---
title: "هوية وثائقك"
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.beelocity.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# هوية وثائقك

كل فاتورة وإشعار دائن وعرض سعر وأمر شراء وسند تسليم وكشف حساب يطبعه بيلوسيتي يتبع
طرازاً واحداً موحّداً: صفحة نظيفة مركّبة بخطّ الآلة الكاتبة، بخطوط فاصلة لا بأطر وتعبئات،
مبنيّة لتُصوَّر وتُرسَل بالفاكس بوضوح. و**إعدادات الوثائق** هي حيث تجعلها لك — شعارك، ولونك،
وورقك، وصياغتك — دون أن تمسّ قالباً.

وهذه الصفحة لمن يملك كيف تقدّم الشركة نفسها على الورق: المدير عادةً أو مصلحة المحاسبة.

## قبل أن تبدأ

يجب أن يكون أمران قائمين سلفاً:

- **ملف مؤسستك** — التسمية القانونية والعنوان والمعرّفات المطبوعة على كل وثيقة. والشعار
  ينتمي إليه، فلا بدّ أن يوجد الملف قبل أن يُرفع شعار. انظر [طباعة الوثائق
  ومشاركتها](printing-documents.html) لما يحتاجه الملف.
- **وثيقة واحدة على الأقل من النوع الذي تعمل على هويته** — فالصفحة تعاين أحدث فاتورة حقيقية
  لديك (أو عرض سعر، أو سند تسليم)، لا نموذجاً افتراضياً. وحتى توجد واحدة، تخبرك لوحة
  المعاينة بما ينبغي إنشاؤه أولاً.

وتحتاج صلاحية ملف المؤسسة لفتح الصفحة؛ والحفظ يحتاج صلاحية التعديل المقابلة.

## افتح الصفحة

انقر **صورة المستخدم ← الإعدادات**، ثم **إعدادات الوثائق** تحت *الهوية*. وللصفحة نصفان:
الإعدادات في أحدهما، ومعاينة الوثيقة في الآخر.

وفي أعلى نصف الإعدادات، يختار **نوع الوثيقة** أيّ وثيقة تعمل عليها. ولكل نوع إعداداته
الخاصة — فالفاتورة قد تحمل أعمدة لا يحملها عرض السعر — فاختر النوع، ثم انقر **تعديل**.

## شعارك

الشعار مشترك بين كل أنواع الوثائق، ولهذا يجلس فوق الإعدادات الخاصة بكل نوع.

1. انقر **رفع الشعار** واختر ملف PNG أو JPEG بحجم 1 ميغابايت أو أقلّ، ولا يزيد عن 4000 بكسل
   في أي من ضلعيه — فعلامة الترويسة تُطبع بعرض 40 مم وتحتاج أقلّ من ذلك بكثير.
2. ويظهر في الإطار فوراً، وعلى الوثيقة التالية التي تطبعها — فوق تسميتك القانونية، ملائَماً
   في إطار 32 × 12 مم. فالعلامة الطويلة والعريضة تتّسعان كلتاهما دون أن تُمطّطا.
3. و**استبدال الشعار** يبدّله؛ و**إزالة الشعار** ترفعه عن الوثائق المقبلة. ولا شيء آخر
   يمسّه — فحفظ ملف مؤسستك، أو أي شيء في هذه الصفحة، يترك الشعار حيث هو تماماً. والوثائق
   المرسَلة من قبل تحتفظ بالشعار الذي طُبعت به.

وملفات SVG غير مقبولة: فهي قد تحمل برامج نصية، وترويسة الرسائل ليست موضعاً لواحد منها.

## الصفحة

| الإعداد | ما يفعله |
|---|---|
| **قياس الورق** | A4 (وهو ما تُعبَّأ به الطابعات في الجزائر)، أو US Letter، أو A5 |
| **الخط** | IBM Plex Mono — خطّ الآلة الكاتبة الافتراضي — أو Noto Sans Mono، أو Noto Sans المتناسب. والنصّ العربي يستعمل دائماً خطاً عربياً مهما اخترت؛ ولا يتبع اختيارك إلا الأرقام والرموز |
| **اللون المميّز** | يُكتب بـ `#` وستّة أرقام ستّ عشرية، مثل `#1f6f4a`. وهو يلوّن الخطوط الفاصلة، والخطّ المزدوج فوق المجموع الكلي، وإطار المرجع، وسطر التوقيع — **ولا شيء غيرها**. فالأسلوب لا مساحات مملوءة فيه، والوثيقة الملوّنة تُطبع على طابعة ليزر أحادية اللون وتنجو من التصوير |
| **الهوامش** | كل جانب بين 5 و50 مم. فما دون 5 تقصّه طابعة الليزر؛ وما فوق 50 يكفّ جدول السطور عن الاتّساع |

## جدول السطور

الفواتير والإشعارات الدائنة وعروض الأسعار وأوامر الشراء تطبع ستّة أعمدة افتراضياً — الترتيب،
والرمز، والبيان، والكمية، وسعر الوحدة، والمبلغ. أشّر على أيّ مما يلي لتضيف عموداً:

- **الوحدة** — الوحدة في عمود خاص بها (`sac`، `kg`، `t`)، والكمية رقماً مجرداً؛
- **الخصم** — النسبة المأخوذة على كل سطر؛
- **نسبة الضريبة** و**الضريبة** — نسبة الضريبة ومبلغها في كل سطر؛
- **الصافي** — مجموع كل سطر قبل الضريبة؛
- **ملاحظة** — ملاحظة السطر، تُطبع بخطّ أصغر تحت بيانه.

وسند التسليم لا يكسب عمود سعر مهما أُشّر عليه: فهو يسافر مع البضاعة ويوقّعه سائق وأمين مخزن،
والأسعار عليه تسلّم شروطك التجارية إلى من لا شأن له برؤيتها. أما كشف الحساب فدفتر ويحتفظ
بأعمدته الخاصة.

## المجاميع

- **إظهار تفصيل الضريبة** — صفّ لكل نسبة ضريبة تحت المجموع دون الضريبة (`TVA 19,00 %`،
  `TVA 9,00 %`)، وهو ما تُظهره الفاتورة الجزائرية عادةً. أزل التأشير لتطبع صفّ ضريبة واحداً.
- **إظهار المبلغ بالحروف** — المجموع مكتوباً بالحروف تحت المجاميع، بلغة الوثيقة. وهو معتاد
  على الفواتير؛ أزل التأشير عنه في الوثائق التي يُقرأ فيها ضجيجاً.

## الترويسة والحاشية والشروط القارّة

كل واحدة من هذه تُكتب بثلاث لغات على الأكثر — الإنجليزية والفرنسية والعربية — وتطبع الوثيقة
ما يوافق لغتها هي. واترك لغةً فارغةً فترتدّ الوثيقة إلى أخرى ملأتها، والإنجليزية أولاً.

- **سطر الترويسة** — يُطبع مرة واحدة، فوق كل شيء، في الصفحة الأولى. عبارة تعريفية قصيرة، أو ما تتاجر
  فيه.
- **سطر الحاشية** — يُطبع في أسفل **كل** صفحة، فوق رقم الصفحة. وهو الموضع المعتاد للصياغة
  القانونية: *شركة ذات مسؤولية محدودة برأسمال 1.000.000 دج — RC 16/00-1234567 B 21 — NIF …*.
  أبقِه في سطر أو سطرين؛ فالهامش السفلي هو حيث يقيم.
- **الشروط القارّة** — فقرة تُطبع تحت شروط الدفع في الفواتير وعروض الأسعار وأوامر الشراء:
  كيف يُدفع، وغرامات التأخّر في السداد، واسم بنكك. ولا تُطبع أبداً على إشعار دائن، فهو ليس
  شيئاً يُدفع.

## كتلة التوقيع

عروض الأسعار تحمل كتلة ليوقّع فيها الزبون؛ وسندات التسليم تحمل كتلتين، للسائق وللمستلم. أشّر
على **طباعة كتلة توقيع** لإظهارهما، ثم امنح الكتلة اختيارياً اسم **موقِّع** يُطبع تحت السطر،
والسطر نفسه. و**تسميتك الخاصة** (`توقيع القبول`) تحلّ محلّ العنوان القياسي في كتلة قبول عرض
السعر وحدها — أما كتلتا سند التسليم فتحتفظان بعنوانيهما القياسيين، *أرسله* و*استلمه*، لأن
التسليم والتسلّم يحتاجان تسمية الطرفين، وتسميةٌ واحدة لا تسمّي اثنين.

## الكتل المخصّصة — استبدال منطقة بما تريد

كل ما سبق يغيّر ما *يعرضه* التخطيط القياسي. أما **الكتل المخصّصة** فتستبدل منطقة كاملة منه
بمحتوى من عندك. وثلاث مناطق يمكن استبدالها:

| المنطقة | ما تستبدله |
|---|---|
| **الترويسة** | سطر الترويسة، في أعلى الصفحة الأولى تماماً |
| **شروط الدفع** | صفّ شروط الدفع وفقرتك القارّة |
| **الحاشية** | لا شيء — بل تضيف كتلة في النهاية، فوق العلامة الختامية |

وكل منطقة **قائمة**، وكل صف فيها شيء واحد على الصفحة. انقر **إضافة عنصر** واختر ما هو:

- **نصّ** — سطر تكتبه، بخطّ عادي أو عريض أو مائل أو صغير؛
- **حقل من الوثيقة** — قيمة من الوثيقة نفسها: رقمها، أو تاريخها، أو تسميتك القانونية، أو
  المجموع الكلي. والقائمة لا تعرض إلا الحقول التي يملكها نوع الوثيقة فعلاً؛
- **شعارك** — الشعار من أعلى هذه الصفحة، بالقياس نفسه الذي يُطبع به في الترويسة؛
- **مسافة** — فراغ، بالمليمتر؛
- **خط** — خطّ أفقي بلونك المميّز.

وتُطبع الصفوف بالترتيب الذي أُدرجت به. واترك قائمة منطقة فارغة فيعود التخطيط القياسي — فلا
"استرجاع" منفصل تحتاج إلى تذكّره.

### لماذا هي قائمة، لا موضع لكتابة تصميم

القائمة هي المفردات كلها. فلا سبيل إلى كتابة شرط ("فقط حين تتأخر")، ولا تكرار ("صفّ لكل سطر
وثيقة")، ولا حساب، ولا لون — وهذا عن قصد لا عن نقص. فكل ما على وثيقة ترسلها إمّا رقم حسبه
بيلوسيتي أو نصّ كتبته أنت، والإبقاء على ذلك هو ما يضمن أن تقول الوثيقة ما تقوله سجلاتك. فإن
احتجت شيئاً لا تستطيع القائمة التعبير عنه، فأخبرنا: إنه حديث عن التخطيط القياسي، لا إعداد
ينقصك.

### الكتل المحفوظة لها إصدارات

كل حفظ يكتب **إصداراً جديداً** بدل أن يغيّر الأخير، لأن الوثائق المرسَلة من قبل تشير إلى
الإصدار الذي رسمها. ولهذا لا شيء تفعله هنا يستطيع أن يغيّر وثيقة قائمة — ولهذا تخبرك الصفحة
أيّ إصدار هو المستعمل.

## الصياغة

**التسميات المفروضة** تتيح لك أن تعيد صياغة أي تسمية تطبعها الوثائق، لكل لغة على حدة. انقر
**فرض تسمية**، واختر التسمية — فالقائمة تعرض الصياغة الإنجليزية القياسية بجانب كل واحدة —
واكتب الصياغة التي تريدها بكل لغة. واللغة المتروكة فارغة تحتفظ بالصياغة القياسية، فتستطيع أن
تغيّر الفرنسية وحدها.

## انظر إليها قبل أن تحفظها

تعرض لوحة المعاينة دائماً أحدث وثيقة لديك من النوع المختار، مرسومةً كما ستُطبع، بـ**لغة
المعاينة** التي تنتقيها.

وأثناء التعديل، انقر **تحديث المعاينة** في أي وقت: فتُعاد الوثيقة رسماً بتغييراتك غير
المحفوظة، فتجرّب لوناً أو عموداً وتنظر إليه قبل أن تلتزم به. والمعاينة لا تخزّن شيئاً —
أغلق الصفحة دون حفظ ولم تتغيّر أي وثيقة.

والحقول التي كانت سترفَض — لون ليس ستة أرقام ستّ عشرية، أو هامش خارج مداه، أو حاشية أطول من
1000 حرف — تُؤشَّر على النموذج قبل أن يُرسَل شيء.

## ما يتغيّر، وما لا يتغيّر أبداً

انقر **حفظ** فتسري الإعدادات على **الوثيقة التالية التي تطبعها أو تنزّلها** من ذلك النوع.

وهي لا تسري إلى الوراء أبداً. فالوثيقة التي نزّلتها أو أرسلتها من قبل تحتفظ بالملف الذي
أُنتجت به تماماً: نزّلها ثانيةً فتحصل على الملف نفسه، حرفاً بحرف، بلونه القديم وكل شيء. ولا
يلتقط الإعدادات الجديدة إلا رسمٌ جديد — تنزيل PDF بعد التغيير، أو وثيقة جديدة. وهذا عن قصد:
فالنسخة في ملف زبونك والنسخة في ملفك تبقيان الوثيقة نفسها.

## لماذا لا يوجد محرّر قوالب

كل وثيقة في بيلوسيتي تُرسم من قالب بيت نبنيه ونصونه نحن. فأنت تغيّر ما يعرضه — الشعار
واللون والورق والهوامش والأعمدة والصياغة، ومناطق كاملة من الصفحة عبر الكتل المخصّصة — لكنك
لا تعدّل القالب نفسه ولا ترفعه، ولا خطّة لإضافة ذلك.

وهو خيار متعمَّد في صالحك، لثلاثة أسباب:

- **وثائقك تبقى عاملة.** فالقالب برنامج. والقالب الذي يعدّله الزبون بنفسه برنامج تصير أنت
  المسؤول عن تصحيحه، يوم تمتنع فاتورة عن الطباعة وزبون ينتظر.
- **ولا شيء تهيّئه يستطيع أن يكسر الرسم.** فكل أداة في هذه الصفحة قيمة لا شفرة، وأسوأ ما
  ينتج عن إعداد خاطئ وثيقةٌ تبدو خاطئة — لا وثيقةٌ تمتنع عن الصدور، ولا نظامٌ يسقط وهو
  يحاول.
- **والبنود القانونية تبقى في محلّها الصحيح.** فالمعرّفات والمجاميع وتفصيل الضريبة والمبلغ بالحروف
  مرتّبة على الأعراف الجزائرية وتبقى كذلك، مهما كانت الهوية المحيطة بها.

فإن احتجت شيئاً لا تستطيع الإعدادات التعبير عنه — عموداً لا يظهر إلا على الفواتير المتأخرة،
أو رقماً محسوباً من عندك — فذلك حديث معنا، لا قالب تكتبه.

## إن بدا شيء خطأً

| ما تراه | ما يعنيه |
|---|---|
| "أنشئ فاتورة أولاً" في المعاينة | لا وجود لشيء من ذلك النوع لمعاينته بعد — فالصفحة ترسم وثائق حقيقية لا نماذج |
| "املأ أولاً ملف مؤسستك" تحت الشعار | الشعار جزء من الملف. وعبارة **ملف مؤسستك** في الرسالة تنقلك إليه مباشرة؛ املأه ثم عُد |
| المعاينة لا تتغيّر بعد تأشيرة | انقر **تحديث المعاينة** — فهي ترسم عند الطلب، لا عند كل ضغطة مفتاح |
| النصّ العربي يتجاهل الخط | عن تصميم. فالنصّ العربي يستعمل دائماً خطاً عربياً؛ انظر [طباعة الوثائق ومشاركتها](printing-documents.html) |
| وثيقة منزَّلة ما تزال تعرض اللون القديم | إنها النسخة المخزّنة. انقر **تنزيل PDF** ثانيةً على الوثيقة لترسم واحدة جديدة |

Source: https://docs.beelocity.com/ar/getting-started/document-settings/index.mdx