---
title: "دعوة فريقك"
description: "يعتمد بيلوسيتي العضوية بالموافقة — فلا يُضاف أحد إلى مؤسسة دون أن يقبل دعوةً صراحةً."
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.beelocity.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# دعوة فريقك

يعتمد بيلوسيتي **العضوية بالموافقة** — فلا يُضاف أحد إلى مؤسسة دون أن يقبل دعوةً صراحةً. وبهذا يكون كل عضو قد وافق على الانضمام، ولا يُدرَج أحد في مؤسسة دون علمه.

## إرسال دعوة

تحتاج صلاحية **دعوة المستخدمين** لإرسال الدعوات (وهي مضمّنة افتراضياً في دورَي المالك والمسؤول).

1. اذهب إلى **الإعدادات ← الدعوات** وانقر **إضافة**.
2. أدخل **البريد الإلكتروني** للمدعوّ — ويجب أن يطابق البريد المسجّل في حسابه على بيلوسيتي (أو البريد الذي سينشئ به حسابه).
3. ويمكنك اختيارياً إسناد **دور** مسبقاً (مثل "أمين مخزن"). فإن ضبطت دوراً مُنح تلقائياً عند القبول، ليبدأ المدعوّ العمل فوراً بالصلاحيات الصحيحة.
4. ويمكنك اختيارياً ضبط **الوظيفة** — وهي للعلم فقط (مثل "مسؤول المستودع"). تظهر في سجل عضويته ولا تُستعمل في التخويل.
5. انقر **إرسال**.

ويصل المدعوَّ إشعارٌ بالبريد. وتنتهي صلاحية الدعوة بعد **30 يوماً** إن لم يُردّ عليها.

> **نصيحة:** إن لم يكن للمدعوّ حساب على بيلوسيتي بعد، فعليه [إنشاء حساب](signing-up.html) أولاً **بالبريد نفسه** الذي أُرسلت إليه الدعوة. وستكون الدعوة بانتظاره متى سجّل الدخول.

## قبول الدعوة (من جهة المدعوّ)

إن كنت قد دُعيت إلى مؤسسة:

1. **سجّل الدخول** إلى بيلوسيتي (أو أنشئ حساباً أولاً إن لم يكن لديك واحد).
2. افتح [**صندوق الوارد**](../your-inbox.html) من القائمة الجانبية — الدعوة بانتظارك هناك
   كعنصر يحتاج إجراءً منك، يعرض اسم المؤسسة ومن أرسلها. (وإن لم تكن لك مؤسسة
   بعد، تظهر الدعوة كذلك في صفحة اختيار المؤسسة نفسها.)
3. انقر **قبول** للانضمام، أو **رفض** إن لم ترغب في ذلك.

والقبول فوري — تُنشأ عضوية، ويُمنح الدور المُسنَد مسبقاً إن وُجد، وتبدأ العمل من حينه. ويُسجَّل الإجراء في سجل التدقيق.

## ماذا يحدث عند القبول

حين يقبل أحدهم دعوة:

- تُنشأ **عضوية** تربط حساب المستخدم بمؤسستك.
- وإن كنت قد أسندت دوراً مسبقاً، **يُمنح تلقائياً** — دون أي تهيئة إضافية.
- ويظهر العضو الجديد في **الإعدادات ← الأعضاء** حيث تدير أدواره.

## حالات الدعوة

| الحالة                  | ما تعنيه                                              |
| ----------------------- | ----------------------------------------------------- |
| **قيد الانتظار**        | أُرسلت وتنتظر رداً. وأمام المدعوّ 30 يوماً.           |
| **مقبول**               | انضمّ المدعوّ إلى المؤسسة وصار عضواً.                 |
| **مرفوض**               | اختار المدعوّ ألا ينضمّ.                              |
| **ملغى**                | سحب المُرسِل الدعوة قبل أن يُردّ عليها.               |
| **منتهي الصلاحية**      | مضى 30 يوماً دون ردّ.                                 |

ومتى غادرت الدعوة حالة **قيد الانتظار** صارت نهائية ولا تُفتح من جديد. ولإعادة دعوة من رفض أو من انتهت صلاحية دعوته، أرسل دعوة جديدة ببساطة.

ويمكنك **إلغاء** أي دعوة قيد الانتظار من صفحة الدعوات إن غيّرت رأيك قبل أن يردّ المدعوّ.

## نصائح

- **ادعُ أفراد فريقك الأساسيين مبكراً** — وجود فريقك الأساسي قبل أن تبدأ تهيئة النظام يعني أنهم سيساعدونك في الإعداد وستتعلّمون المنصة معاً.
- **أسنِد الأدوار مسبقاً** لتوفّر الوقت — فيبدأ الأعضاء الجدد العمل فوراً بدل انتظار إسناد يدوي.
- **استعمل الوظائف** لتبقى قائمة أعضائك منظّمة — فهي تُظهر دور كل شخص في الواقع من نظرة واحدة، وإن كانت لا تؤثر في الصلاحيات.

Source: https://docs.beelocity.com/ar/getting-started/inviting-your-team/index.mdx