---
title: "الحضور"
description: "اطّلع على الشهر كله في لمحة وأشّر على أيام الغياب، فتأخذ الأجور غياباتها مما حدث فعلاً."
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.beelocity.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# الحضور

في أغلب المؤسسات، شهر الحضور جدول على الورق: الأسماء في عمود، والأيام في سطر، وعلامة حيث تغيّب
أحدهم. يرسم بيلوسيتي الجدول نفسه ويملأ سلفاً كل ما يعرفه: أيام الراحة، والعطل الرسمية، والعطل التي
اعتمدتها، والساعات الإضافية التي أُدّيت. فلا يبقى لك إلا ما يجهله التطبيق: من لم يحضر.

هذه الصفحة لمن يمسك سجل المستخدمين. أما ما تفعله الأجور بعد ذلك باليوم المؤشَّر فتشرحه
[أجور الشهر](../payroll/payroll-run.html).

<a id="read-the-month"></a>
## الاطّلاع على الشهر

افتح **الموارد البشرية › الحضور**، فتُفتح على تبويب **ورقة الحضور**، ثم اختر **السنة**
و**الشهر**، فترتسم الورقة: سطر لكل شخص يشمله الشهر، وعمود لكل يوم. أما التبويب الآخر في الصفحة،
**الساعات الإضافية**، فهو حيث تُسجَّل الساعات الزائدة.

كل خانة تقول شيئاً واحداً، وتسمّيها اللائحة أسفل الورقة:

- **حاضر** — لا شيء يُذكر؛ كان الشخص في عمله بحسب ما هو مسجّل.
- **غائب** — يوم لم يحضر فيه، دون شيء معتمد وراءه.
- **عطلة** — يوم عطلة اعتمدتَه، مسمّى بنوعه.
- **الساعات الإضافية** — الساعات الزائدة التي أُدّيت في ذلك اليوم.
- **عطلة رسمية** — يوم من رزنامة العطل عندك، باسمه.
- **يوم الراحة** — يوم من الأسبوع لا تعمل فيه المؤسسة.

يبدأ سطر الشخص من يوم توظيفه وينتهي بيوم مغادرته، فتبقى الخانات قبله وبعده فارغة بدل أن تدّعي
شيئاً.

وإذا اجتمع حالان في يوم واحد، عرضت الورقة ما يهمّك قراءته: تتقدّم الساعات الإضافية، لأن من حضر فقد
حضر؛ وتتقدّم العطلة الرسمية على يوم الراحة، لأن لها اسماً.

<a id="mark-a-day"></a>
## تأشير يوم غياب

انقر على يوم في سطر الشخص لتؤشّر عليه، وانقر ثانية لتزيل العلامة. خانتان فقط تقبلان العلامة: يوم
عمل عادي، ويوم أشّرت عليه أنت. أما الخانة التي فصلت فيها الرزنامة أو سجل العطل — يوم راحة أو عطلة
رسمية أو عطلة معتمدة — فلا تُؤشَّر، ويكفي أن تمرّ عليها بالمؤشّر لتعرف ما هي.

اضغط **حفظ** متى صار الشهر كما ينبغي. و**إلغاء** يعيد ما كان.

كل سلسلة متصلة من الأيام المؤشَّرة تصير غياباً غير مبرر **واحداً** في ملف الشخص، مرقّماً كأي عطلة:
أشّر على الخامس والسادس والسابع تحصل على غياب واحد من ثلاثة أيام، لا ثلاثة من يوم. أزل السادس فيصير
غيابين. وتظهر في تبويب **العطل** عند الشخص، وتقتطعها أجور الشهر أياماً غير مدفوعة.

وإن تعذّر تسجيل إحدى العلامات، **لم يُحفظ من الشهر شيء**: تبقى الورقة كما وجدتها، وتسمّي الرسالة
الشخص الذي توقّفت عنده. فشهر مؤشَّر نصفه أسوأ من لا شيء، إذ لن ترى أي نصف مرّ.

ويتطلّب تأشير الشهر صلاحية اعتماد العطل لا تسجيلها فقط: فما تكتبه قرار لا طلب. ومن يملك الاطّلاع
على السجل دون البتّ فيه يرى الشهر ولا يرى زر **حفظ**.

<a id="bring-a-month-in-from-a-file"></a>
## استرجاع شهر من ملف

المؤسسة التي يعيش حضورها في جدول إلكتروني أصلاً ليست مضطرة إلى تسجيله مرتين.

اضغط **تصدير** فينزل الشهر ملفَّ جدول: سطر لكل شخص، وعمود لكل يوم، وفيه ما تقوله كل خانة سلفاً.
وهذا الملف هو النموذج أيضاً — املأ الأيام وأعد الملف نفسه.

اضغط **استيراد** واختر الملف، فيمتلئ الشهر المعروض منه. **ولا شيء يُحفظ بعد**: الورقة هي المعاينة،
فتراجع الشهر كعادتك ثم تضغط **حفظ** متى صار صحيحاً.

وما تقبله القراءة، حتى يجد ملف آتٍ من أي مكان فرصته:

- **تُربط الأسطر برقم التسجيل** لا بالاسم — فقد يتشارك شخصان اسماً، والرقم هو ما تعرفهم به
  المؤسسة. والسطر الذي يسمّي من لا يضمّه الشهر يُذكر ويُستبعد، ويدخل الباقي رغم ذلك.
- **أعمدة الأيام مرقّمة** — `1` و`2` و`3` — فتُقرأ كما هي في كل لغة. أما بقية الأعمدة فتُعرف من
  عنوانها بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية، فيُفتح الملف المتنقّل بين شخصين لا يقرآن لغة واحدة.
- **يُؤشَّر اليوم بأي شيء تضعه في خانته** — علامة أو حرف أو كلمة. والخانة الفارغة تعني أن الشخص
  كان في عمله.
- **ولا يُقرأ إلا يوم كان بوسعك النقر عليه.** فيوم الراحة والعطلة الرسمية ويوم العطلة المعتمدة
  تبقى على ما تقوله الرزنامة مهما حمل الملف، ولهذا يعود الملف الذي كتبه التطبيق كما هو.
- الفاصلة المنقوطة أو الفاصلة أو المسافة الجدولية بين الحقول، وأيّ من نهايتَي السطر. وتنجو الأسماء
  المشكولة والأسماء العربية من الرحلة ذهاباً وإياباً.

<a id="people-on-a-rota"></a>
## العمال في نظام التناوب

لمن كان في فوج، يتبع السطر نظام تناوب الفوج لا أسبوع المؤسسة
([الورديات ونظام التناوب](shifts-and-rotas.html#put-people-on-a-crew)). اليوم الذي يعطيه فيه نظامه
وردية يُظهر علامة الوردية — **N** لليلة و**M** للصباح — ويمكن تسجيله غياباً إن لم يأتِ، ولو يوم جمعة.
واليوم الذي يستريح فيه نظامه يُقرأ **يوم راحة**، ولو كان يوماً من أيام الأسبوع يعمل فيه المكتب، ولا
يمكن تسجيله: لم تكن هناك وردية لتفوته. وتبقى العطلة الرسمية تُقرأ عطلة، عمل بها النظام أم لم يعمل.

والملف المستورد يتبع القاعدة نفسها: تُحفظ العلامة على وردية الشخص، وتُهمل العلامة على يوم راحة
نظامه. ومن لم يكن في أي فوج يحتفظ بأسبوع عمل المؤسسة، تماماً كما كان.

**اليوم الذي عُدّل جدوله يُقرأ كما يقول التعديل** ([تعديل جدول الورديات](changing-the-plan.html)).
الراحة الاستثنائية تُقرأ **يوم راحة** ولا تُعلَّم. والوردية الأخرى تعرض علامة تلك الوردية. ونقل يوم
الراحة يترك اليوم القديم يوم حضور يمكن تعليمه. أما **الاستدعاء** فيعرض علامة الوردية على لون يوم
الراحة: جاء العامل في يوم راحته، فلا شيء يُعلَّم، وإذا سُجّلت ساعاته الإضافية قُرئ اليوم ساعات إضافية.

<a id="what-the-sheet-is-not"></a>
## ما لا تسجّله الورقة

الورقة صورة لما تقوله سجلاتك أصلاً، ولا تحتفظ بشيء خاص بها:

- **العطل** مصدرها الطلبات التي اعتمدتها في
  [العطل الرسمية والعطل](holidays-and-leave.html). عدّل طلباً هناك تتبعه الورقة.
- **الساعات الإضافية** مصدرها سجل [الساعات الإضافية](overtime.html). الورقة تعرضها، وأنت تسجّلها
  وتصحّحها حيث هي.
- **أيام الراحة والعطل الرسمية** مصدرها رزنامة العمل، تضبطها مرة واحدة في **الموارد البشرية › الإعداد › أيام الراحة والعطل**،
  وتضيف إليها الأعياد الدينية كلما أُعلن عنها.

فلا شيء يُحفظ في يوم لم تمسسه، ولا شيء في الورقة يمكن أن يناقض الصفحات المأخوذة منها.

<a id="hours-are-not-recorded"></a>
## ساعات العمل غير مسجّلة

يسجّل بيلوسيتي الساعات المؤدّاة **زيادة** على مدة العمل الأسبوعية، لا ساعات اليوم العادي. واليوم
الذي لم يُبلَّغ عنه بشيء يُحسب بالمدة التي يحدّدها العقد، موزّعة على أيام عمل المؤسسة.

وإن كان نشاطك يتطلّب ساعات كل يوم كما سجّلها جهاز التوقيت، فليست هذه الورقة ذلك، ولن تجده هنا.
أما الساعات المطلوبة ممن كان في فوج فهي ساعات وردياته كما يضعها النظام
([الورديات ونظام التناوب](shifts-and-rotas.html))، ولا تسجّل الورقة إلا ما جرى خلافها.

<a id="a-long-day"></a>
## يوم طال أكثر مما ينبغي

يضع القانون سقفاً لليوم الواحد: اثنتا عشرة ساعة، تُحسب فيها مدة اليوم كلها من الحضور إلى
الانصراف. ومتى قالت الورقة أي الأيام عُمل فيها، أمكن بيلوسيتي أن يجمع اليوم — ساعات العقد العادية
مع ما سُجّل فيه من ساعات إضافية — فيُنبّهك في كشف الأجر إذا تجاوز يوم من الشهر ذلك السقف.

وهو تنبيه لا رفض، ويُقفل الشهر رغمه. فالتطبيق يحسب الساعات **المؤدَّاة** حيث يحسب القانون اليوم
كله بما فيه فترات الراحة، فالرقم الذي يبلغه هو أصغر ما كان يمكن أن يكون عليه اليوم الحقيقي.
والرفض بناءً على رقم بهذا الصغر يوقف تسجيلاً نزيهاً ولا يكشف مع ذلك تجاوزاً حقيقياً.

**واليوم العادي هو أسبوع العقد موزّعاً على أيام عملك.** أربعون ساعة والراحة يوم الجمعة وحده تعني
أسبوعاً من ستة أيام و6 ساعات و40 دقيقة في اليوم؛ والأربعون نفسها مع راحة الجمعة والسبت تعني أياماً
من ثماني ساعات. فالساعات الإضافية نفسها تتجاوز الحد في مؤسسة دون أخرى، وهذا ما يقصده القانون.
ولمن كان في فوج، يُحسب اليوم الذي يعطيه فيه نظامه وردية بساعات تلك الوردية: أربع ساعات إضافية بعد
وردية من إحدى عشرة ساعة ونصف تتجاوز الاثنتي عشرة.

<a id="a-closed-month"></a>
## شهر أُقفلت أجوره

إقفال الشهر يجمّد أجوره: تحتفظ كشوف الأجور بالأرقام التي حُسبت عليها، ولا شيء يعيد فتحها. ويمكنك
دائماً الاطّلاع على ورقة شهر مقفل، واليوم الذي تؤشّر عليه فيها يُسجَّل فعلاً — فالسجل يجب أن يقدر
على قول إن أحدهم كان غائباً، ولو علمتَ في نوفمبر بيوم من سبتمبر.

أما ما لن يفعله فهو تغيير أجور ذلك الشهر. يُحمل التصحيح على أول شهر غير مقفل، أيامَ غياب ضمن
عناصره المتغيرة. و[أجور الشهر](../payroll/payroll-run.html) تشرح كيف.

Source: https://docs.beelocity.com/ar/hr/attendance/index.mdx