---
title: "تسويات المخزون"
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.beelocity.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# تسويات المخزون

**تسوية المخزون** تصحّح الفرق بين ما تقوله دفاترك وما هو موجود فعلاً في مستودعك. والتسويات جزء عادي من عمل المستودع — بها يُحسب التلف، والعجز غير المبرَّر (بالفرنسية: démarque inconnue)، وخطأ العدّ، وانتهاء الصلاحية، وسائر ما يقع في الواقع.

## أنواع التسوية

يُصنَّف كل تصحيح بسبب إجرائه:

| النوع | متى تستعمله |
| --- | --- |
| **الجرد الدوري** | فروق ظهرت في [جرد دوري](cycle-counting.html) مبرمَج. |
| **الجرد المادي** | تصحيحات من جرد كامل للمستودع كلّه. |
| **تلف** | بضاعة تلفت في التخزين أو المناولة أو الطريق. |
| **العجز غير المبرَّر** | نقص لا يفسّره شيء (خطأ في التعبئة، أو كسر لم يُسجَّل، أو فروق صغيرة). |
| **متقادم** | بضاعة لم تعد تُباع ولا تُستعمل وينبغي شطبها. |
| **تصحيح** | تقويم يدوي لخطأ في الإدخال أو لخلل في البرنامج. |
| **فائض مكتشف** | بضاعة ظهرت ولم تكن الدفاتر تحملها (كأن تُوجد أثناء إعادة الترتيب). |
| **منتهي الصلاحية** | بضاعة انقضت صلاحيتها ويجب رفعها من المخزون المتاح. |
| **سرقة** | نقص ثبت أنه سرقة. |
| **مرتجع المشتريات** | بضاعة تُعاد إلى المورّد (كالمعيبة). |

## حياة التسوية

تمرّ التسوية على مسار اعتماد حتى تُعرف المسؤولية:

```
DRAFT --> PENDING APPROVAL --> APPROVED --> POSTED
                       \-> CANCELLED
```

| الحالة | ما تعنيه |
| --- | --- |
| **مسودة** | التسوية قيد الكتابة. وما تزال السطور والكميات قابلة للتعديل. |
| **في انتظار الاعتماد** | سُلّمت التسوية وتنتظر من ينظر فيها من المسؤولين. |
| **معتمد** | نظر فيها مسؤول واعتمدها. |
| **مُرحَّل** | طُبّقت التسوية على مستويات المخزون. وهذه نهاية الطريق — تتغيّر الكميات ويُكتب قيد في يومية المخزون. |
| **ملغى** | تُركت التسوية. ولم يُمسّ المخزون. |

و**الطريق** في أسفل صفحة التسوية يعرض هذه الخطوات الأربع: ما مضى منها معلَّم، والخطوة التي بلغتها التسوية ممتلئة، والتالية زرّ — فلا خطوة من هذه الخطوات تمشي وحدها. ضع المؤشر على خطوة لترى متى بُلغت وعلى يد من. أما النقر على الخطوة الحالية فيفتح الخريطة: كل الحالات، وسهم لكل انتقال، وما تستطيع بلوغه من هنا قابل للنقر. و**ملغى** يتفرّع من الخطوة التي غادرتها التسوية، ولا شيء بعد **مُرحَّل**: فمتى تحرّك المخزون صار الخطأ يُصحَّح بتسوية ثانية لا برجوع إلى الوراء.

## إنشاء تسوية

1. انتقل إلى **التسويات** في القائمة الجانبية تحت **المخزون** وانقر **إضافة**.
2. املأ:
- **رقم التسوية** — مرجع فريد (مثل `ADJ-2026-001`).
- **المستودع** — المستودع الذي تخصّه التسوية.
- **نوع التسوية** — سبب التصحيح (تلف، أو عجز، أو جرد دوري، أو غيرها).
- **تاريخ التسوية** — تاريخ التصحيح.
- **رقم المرجع** — مرجع خارجي اختياري.
- **السبب** — بيان لماذا لزم هذا التصحيح.
3. احفظ التسوية في حالة **مسودة**. بياناتها في جانب من الصفحة و**سطورها** إلى جانبها.
4. أضف سطراً لكل صنف يُصحَّح، ثم سلّمها للاعتماد متى كانت جاهزة.

تبحث قائمة **التسويات** بالرقم أو المرجع أو السبب، ويضيّقها زر التصفية بـ**نوع التسوية**، أو
**الحالة** — المسوّدات التي لم تُسلَّم بعد، أو ما ينتظر الاعتماد — أو **المستودع**، أو مدى **تاريخ
التسوية**، أو نطاق **السطور** أو **أثر التكلفة** (انظر
[التعامل مع القوائم](../getting-started/working-with-lists.html#narrowing-the-list)).

## سطور التسوية

تقع السطور إلى جانب بيانات التسوية، وتُكتب ما دامت مسودة. سطر لكل صنف يُصحَّح:

- **المتوقّع** — ما تقوله الدفاتر إنه ينبغي أن يكون لديك.
- **المُحصى** — ما عُدّ أو شوهد فعلاً.
- **الفرق** — الفرق بينهما (يُحسب من تلقائه).
- **نسبة الفرق** — كم ابتعد العدّ عمّا كان متوقّعاً.
- **رمز السبب** — سبب خاص بفرق هذا السطر بعينه.
- **أثر التكلفة** — ما يساويه التصحيح كلّه.

## مسار الاعتماد

تحتاج التسويات إلى اعتماد قبل أن تمسّ مستويات المخزون. وهذا يمنع التغيير دون إذن ويبني سلسلة مسؤولية:

1. يكتب عامل المستودع التسوية وينقر **في انتظار الاعتماد**، وهي الخطوة التالية على الطريق أسفل الصفحة. ويختار المسارُ المضبوط مَن يعتمدها — فلا حاجة إلى تسميتهم باليد.
2. يصل القرار إلى [صندوق الوارد](../approvals/inbox.html) عند من أُسند إليه، فينظر في التسوية وسطورها والسبب المكتوب.
3. وله أن **يعتمد**، أو **يرفض** (بسبب إلزامي)، أو **يفوّض** القرار إلى مستخدم آخر.
4. ومتى وقّع كل من يلزم توقيعه، كانت **مُرحَّل** آخر خطوة على الطريق: نقرها يغيّر مستويات المخزون ويكتب قيداً دائماً في [يومية المخزون](stock-journal.html).

وتبقى سلسلة القرارات كلّها على التسوية — بما فيها كل رفض وسببه — للتدقيق.

> **نصيحة:** للتسويات الكبيرة (فوق 50.000 دج مثلاً) اضبط مساراً بمرحلة اعتماد ثانية. فمسارات الاعتماد تسلك طرقاً مختلفة بحسب المبالغ، فتنال التصحيحات الثقيلة تدقيقاً إضافياً من تلقائها.

Source: https://docs.beelocity.com/ar/inventory/inventory-adjustments/index.mdx