---
title: "دفعات المخزون"
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.beelocity.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# دفعات المخزون

**دفعة المخزون** (بالفرنسية: lot) مجموعة أصناف استُلمت أو صُنعت أو عولجت معاً وتشترك في صفات كتاريخ الإنتاج أو تاريخ انتهاء الصلاحية أو المورّد. ومتابعة الدفعات تتيح التتبّع على مستوى الدفعة — فإن ظهر خلل في الجودة، عرفت كل صنف في الدفعة المعنية وتصرّفت فيه وحده.

## المفاهيم الأساسية

- **رقم الدفعة** — الرقم الذي تُعرف به الدفعة (مثل LOT-2026-0078).
- **الجودة** — تقدير جودة الدفعة الآن، وهو الذي يقرّر هل تُستعمل أصنافها أو تُباع.
- **تاريخ انتهاء الصلاحية** — متى تنتهي صلاحية أصناف الدفعة، وهو ما يهمّ في البضاعة سريعة التلف والأدوية وكل منتج له عمر على الرفّ.

## إنشاء دفعة مخزون

لتسجيل دفعة جديدة:

1. انتقل إلى **المخزون > الدفعات** في القائمة الجانبية.
2. انقر **إضافة**.
3. املأ البيانات:
- **رقم الدفعة** — رقم فريد لهذه الدفعة.
- **المنتج / المتغيّر** — المنتج الذي تحمله الدفعة.
- **استُلمت في** — متى دخلت الدفعة مستودعك.
- **صُنعت في** — متى أُنتجت الدفعة (إن عُرف).
- **تاريخ انتهاء الصلاحية** — متى تنتهي صلاحيتها (إن وُجد).
- **المورّد** — المتعامل الذي سلّم هذه الدفعة (اختياري).
- **ملاحظات** — ما يستحق أن يُقال عن الدفعة (شروط الحفظ، والشهادات، وغيرها).
4. انقر **حفظ** لتُحفظ الدفعة بجودة **قيد الانتظار**.

## مسار الجودة

تمرّ كل دفعة على تقدير للجودة:

| الحالة | ما تعنيه |
| --- | --- |
| **قيد الانتظار** | سُجّلت الدفعة ولم تُفحص ولم تُقدَّر بعد. |
| **قيد المراجعة** | الدفعة تُفحص أو تُختبر. |
| **معتمد** | نجحت الدفعة في فحص الجودة، وأصنافها تُستعمل وتُباع. |
| **مرفوض** | رسبت الدفعة في فحص الجودة، ولا ينبغي أن تُستعمل أصنافها أو تُباع. |

### الإجراءات

- **إرسال إلى الفحص** — ينقل دفعةً في الانتظار إلى المراجعة.
- **اعتماد** — يعلّم الدفعة معتمدةً بعد نجاح فحص الجودة.
- **رفض** — يعلّمها مرفوضةً إن رسبت في الفحص.

## البحث

استعمل خانة البحث في قائمة الدفعات لتجد الصفوف برقم الدفعة، أو باسم المنتج أو مرجعه، أو بمرجع المتغيّر أو رمزه الشريطي. ويطابق البحث النصّ الجزئي، فكتابة `BATCH-2026` تجد كل دفعة تبدأ بهذه البادئة.

## التصفية بالحالة

يضيّق **زر التصفية** بجانب خانة البحث ([التعامل مع القوائم](../getting-started/working-with-lists.html#narrowing-the-list)) القائمة بـ**الجودة** — اختر واحدة أو أكثر:

- **قيد الانتظار** — دفعات تنتظر تقدير الجودة.
- **قيد المراجعة** — دفعات تُفحص الآن.
- **معتمد** — دفعات نجحت في فحص الجودة.
- **مرفوض** — دفعات رسبت فيه.

وتضيّق اللوحة نفسها إلى **منتج** واحد، أو إلى مدى **استُلمت في** أو **تاريخ انتهاء الصلاحية** — و«كل ما تنتهي صلاحيته قبل نهاية الفصل» تاريخ *إلى* واحد — وتخفي الدفعات غير النشطة (**نشط — نعم**)؛ ويُكتب الاختيار في عنوان الصفحة، فيمكن حفظ العرض في المفضلة.

## ملاحظات مهمة

- متابعة الدفعات أنفع ما تكون في القطاعات التي تفرض عليها الجهات الرسمية ذلك (الغذاء والأدوية) أو حيث يلزم استدعاء دفعة كاملة.
- اربط [الأرقام التسلسلية](./serial-numbers.html) بالدفعات حين تحتاج التتبّع على مستوى الدفعة وعلى مستوى القطعة معاً.
- تابع تواريخ انتهاء الصلاحية كي تُستعمل المنتجات أو تُباع قبل انقضائها — وانظر في التجهيز بالأقرب انتهاءً أولاً.
- الدفعات المرفوضة ينبغي أن تُحجر. اعمل مع أهل الجودة عندك لتقرّروا هل تُعاد معالجتها، أو تُرجَع إلى المورّد، أو تُتلف.

Source: https://docs.beelocity.com/ar/inventory/stock-lots/index.mdx