---
title: "سندات التحويل"
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.beelocity.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# سندات التحويل

**سند التحويل** نقل مخطَّط للمخزون من مستودع إلى آخر. وهو، بخلاف حركة المخزون العامة، يحمل متابعة النقل — طريقة الشحن، وأرقام التتبع، والوصول المتوقّع — فيصلح لإدارة الشحن بين المستودعات.

## حياة سند التحويل

يمرّ سند التحويل بمراحل تحاكي ما يجري مادياً في نقل البضاعة بين المستودعات:

```
DRAFT --> PICKING --> IN TRANSIT --> RECEIVING --> COMPLETED
                                          \-> CANCELLED
```

| الحالة | ما الذي يجري |
| --- | --- |
| **مسودة** | التحويل قيد التخطيط. ضُبط مستودعا المصدر والوجهة، وكُتبت الأصناف، ولم يتحرّك شيء بعد. |
| **التجهيز** | تُخرَج الأصناف من مواقعها في مستودع المصدر. |
| **قيد النقل** | غادرت الأصناف مستودع المصدر وهي في طريقها إلى الوجهة. والشحن يخصم الكميات المجهَّزة من المتاح في مستودع المصدر — وإن لم يكن عند المصدر متاح يكفي لسطر، رُفض الشحن برسالة خطأ، فلا تنزل دفاترك تحت الصفر أبداً. |
| **الاستلام** | وصلت الأصناف إلى مستودع الوجهة وتُفحص عند الدخول. |
| **مكتمل** | استُلم كل شيء وتُحُقِّق منه. وانتقل المخزون من المصدر إلى الوجهة. |
| **ملغى** | تُرك التحويل. وإن كانت الحمولة قد غادرت مستودع المصدر، أُعيدت الكميات المجهَّزة إلى مواقعها الأصلية من تلقائها، فلا يضيع مخزون. |

و**الطريق** في أسفل صفحة التحويل يعرض هذه الخطوات الخمس: ما مضى منها معلَّم، والخطوة التي بلغها التحويل ممتلئة، والتالية زرّ — فلا خطوة من هذه الخطوات تمشي وحدها. ضع المؤشر على خطوة لترى متى بُلغت وعلى يد من. أما النقر على الخطوة الحالية فيفتح الخريطة: كل الحالات، وسهم لكل انتقال، وما تستطيع بلوغه من هنا قابل للنقر. و**ملغى** يتفرّع من الخطوة التي غادرها التحويل.

## إنشاء سند تحويل

1. انتقل إلى **التحويلات** في القائمة الجانبية تحت **المخزون** وانقر **إضافة**.
2. املأ:
- **رقم التحويل** — رقم فريد (مثل `TRF-2026-001`).
- **مستودع المصدر** — من حيث تأتي البضاعة.
- **مستودع الوجهة** — إلى حيث تذهب (ولا بدّ أن يكون غير المصدر).
- **المغادرة المتوقّعة** — متى تتوقّع أن تغادر الحمولة.
- **الوصول المتوقّع** — متى تتوقّع أن تصل.
- **طريقة الشحن** — كيف تُنقل البضاعة (شاحنة المؤسسة، أو ناقل، أو شحن).
- **رقم التتبع** — مرجع الناقل لهذه الحمولة، إن وُجد.
3. احفظ سند التحويل. بياناته في جانب من الصفحة و**سطوره** إلى جانبها.

## إيجاد سندات التحويل

استعمل خانة البحث في قائمة التحويلات لتجد سنداً برقم التحويل، أو برقم التتبع، أو بالملاحظات. ويضيّق **زر التصفية** بجانبها بـ**الحالة** — ما هو في الطريق، وما اكتمل — أو بمستودع **المصدر** أو **الوجهة**، أو بنافذة **المغادرة** أو **الوصول** المتوقّعة ([التعامل مع القوائم](../getting-started/working-with-lists.html#narrowing-the-list)).

## متابعة النقل

يتابع سند التحويل أربعة أوقات:

| الحقل | متى يُضبط |
| --- | --- |
| **المغادرة المتوقّعة** | عند التخطيط للتحويل — يوم الشحن الذي تتوقّعه. |
| **الوصول المتوقّع** | عند التخطيط — يوم التسليم الذي تتوقّعه في الوجهة. |
| **المغادرة الفعلية** | حين تغادر البضاعة مستودع المصدر فعلاً. |
| **الوصول الفعلي** | حين تصل البضاعة إلى مستودع الوجهة فعلاً. |

ومقابلة المتوقّع بالفعلي تكشف التأخّر وتحسّن تخطيط النقل مع الوقت.

## سطور التحويل

تقع السطور إلى جانب بيانات التحويل، وتُكتب ما دام مسودة. وهي تعدّ الأصناف المنقولة:

- المنتج أو المتغيّر المنقول.
- موقعا التخزين في المصدر والوجهة داخل المستودعين.
- **الكمية المطلوبة** — كم صنفاً ينبغي أن يُنقل.
- **الكمية المجهَّزة** — كم أُخرج من المصدر. يملؤها المستودع عند بدء التجهيز.
- **الكمية المستلَمة** — كم دخل عند الوجهة. يملؤها المستودع عند الاستلام.

والفروق بين المجهَّز والمستلَم (كتلف في الطريق أو خطأ في العدّ) تُؤشَّر من تلقائها عند إتمام التحويل: يُبلَّغ عن كل سطر معنيّ بنقصه، ويبقى الضائع ظاهراً في [يومية المخزون](stock-journal.html) فرقاً بين ما غادر المصدر وما وصل الوجهة.

> **نصيحة:** للتحويلات المعتادة بين المستودعين نفسيهما، اجعل لأرقام التحويل صيغة ثابتة (مثل `TRF-ALG-ORN-001`) ليسهل البحث عنها وتصفيتها.

Source: https://docs.beelocity.com/ar/inventory/transfer-orders/index.mdx