---
title: "المستودعات ومواقع التخزين"
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.beelocity.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# المستودعات ومواقع التخزين

**المستودع** (بالفرنسية: dépôt) مكان — مادي أو اعتباري — تحفظ فيه مؤسستك مخزونها. وداخل كل مستودع تحدّد **المناطق** ساحات العمل، وتدلّ **مواقع التخزين** على موضع كل منتج بالضبط، نزولاً إلى الرفّ والخانة.

وهذا التسلسل ذو الدرجات الثلاث (مستودع > منطقة > موقع تخزين) يعطيك تحكّماً دقيقاً في مكان كل صنف، فيسهل التجهيز والاستلام وإدارة المخزون.

## أنواع المستودعات

| النوع | ما يمثّله | متى تستعمله |
| --- | --- | --- |
| **مادي** | مبنى حقيقي — مستودع، أو مركز تجهيز، أو مخزن مصنع، أو المخزن الخلفي لمحلّ. | مكان الحفظ المعتاد حيث توجد البضاعة مادياً. |
| **اعتباري** | مخزون لا تحمله بيدك — بضاعة تُشحن من المورّد رأساً إلى الزبون، أو بضاعة أمانة عند شريك، أو مخزون في الطريق. | حين تحتاج متابعة مخزون موجود وليس في حوزتك. |
| **المرتجعات** | مكان (أو ساحة) مخصّص لاستلام مرتجعات الزبائن ومعالجتها. | حين تمرّ البضاعة العائدة على الفحص والفرز قبل إعادتها إلى الرفّ أو إتلافها. |
| **العبور** | يمثّل بضاعة تتنقّل الآن بين الأماكن. | حين تحتاج متابعة المخزون في الطريق أثناء التحويل بين المستودعات. |
| **موقع المورّد** | مقرّ المورّد نفسه، وفيه بضاعة تبقى ملكك. | حين يشتغل مقاول من الباطن على مادّتك عنده، وتحتاج أن يبقى هذا المخزون ظاهراً على أنه مخزونك. |

وأكثر المؤسسات تبدأ بمستودع **مادي** أو اثنين، ثم تضيف الأنواع الأخرى مع اتساع عملها.

## إنشاء مستودع

1. انتقل إلى **المستودعات** في القائمة الجانبية تحت **المخزون** وانقر **إضافة**.
2. املأ:
- **الاسم** — اسم واصف (مثل: «المستودع الرئيسي — الجزائر»، «مركز المرتجعات — وهران»).
- **الرمز** — رمز قصير فريد (مثل `WH-ALG`، `RET-ORN`).
- **النوع** — مادي، أو اعتباري، أو المرتجعات، أو العبور، أو موقع المورّد.
- **العنوان** — المكان المادي: سطرا العنوان، والمدينة، والولاية، والرمز البريدي، والبلد.
- **بيانات جهة الاتصال** — اسم المسؤول عن المستودع وبريده وهاتفه.
3. احفظ.

وبعد الإنشاء يمكنك ضبط المناطق ومواقع التخزين داخل المستودع.

تبحث قائمة **المستودعات** بالرمز أو الاسم أو المدينة أو جهة الاتصال، ويضيّقها زر التصفية
بـ**النوع**، أو إلى المستودع **الافتراضي** الذي تبدأ به المستندات الجديدة، أو إلى **النشطة** دون
المسحوبة من الخدمة (انظر
[التعامل مع القوائم](../getting-started/working-with-lists.html#narrowing-the-list)).

## المناطق

**المنطقة** ساحة عمل داخل المستودع. والمناطق تحاكي سير البضاعة في منشأتك — من لحظة وصول الشحنة إلى لحظة خروجها.

| نوع المنطقة | ما يجري فيها | مثال على الموقع |
| --- | --- | --- |
| **الاستلام** | تُفرَغ الشحنات الواردة وتُفحص وتُقابَل بأوامر الشراء. | رصيف التحميل وساحة التجميع المجاورة له. |
| **التخزين** | حفظ طويل للمخزون الذي لا يُحتاج إليه في الحين. | ساحة الرفوف الرئيسية في المستودع. |
| **التجهيز** | تُجمع الأصناف من أماكن حفظها لتلبية الطلبات. | واجهة تجهيز قريبة من التغليف، فيها الأصناف الرائجة. |
| **التغليف** | تُعبّأ الأصناف المسحوبة وتُلصق عليها البيانات وتُهيّأ للشحن. | ساحة طاولات التغليف قرب رصيف الشحن. |
| **الشحن** | تنتظر الطلبات المعبّأة هنا وصول الناقل أو انطلاقها. | ساحة الانطلاق. |
| **الحجر** | أصناف محتجزة لفحص الجودة أو لمراجعة رسمية أو لتحقيق. | قسم مغلق أو ممنوع من المستودع. |
| **المرتجعات** | تُستلم البضاعة العائدة وتُفحص ويُقرَّر مصيرها — عودة إلى المخزون، أو إتلاف، أو إرجاع إلى المورّد. | ساحة مخصّصة قرب الاستلام. |

### إدارة المناطق

من قائمة المستودعات، انقر على مستودع لتفتح صفحته، ثم انتقل إلى تبويب **المناطق**. يبحث التبويب
بالرمز أو الاسم، ويضيّقه زر التصفية بـ**النوع** أو **نشط**. ولك أن:

- **تنشئ المناطق** — أضف ساحات العمل وحدّد نوع كل واحدة.
- **تعدّل المناطق** — غيّر اسمها أو نوعها مع تطوّر عملك، إما في مكانها في الجدول وإما في صفحة المنطقة نفسها، حيث تجتمع كل خصائصها.
- **تعطّل المناطق** — ارفع ما لم يعد مستعملاً منها دون أن تحذف بيانات الماضي.

وليس كل مستودع يحتاج كل الأنواع. فمخزن صغير قد يكتفي بالتخزين والشحن، ومركز توزيع كبير قد يستعمل السبعة كلّها.

## مواقع التخزين

**موقع التخزين** (بالفرنسية: emplacement) موضع بعينه داخل المستودع تُحفظ فيه المنتجات. وتتبع المواقع تسلسلاً مادياً يحاكي شكل منشأتك على الأرض:

| نوع الموقع | ما هو | مثال |
| --- | --- | --- |
| **ممر** | ممشى بين هياكل الحفظ. | الممر أ، الممر ب، الممر ج |
| **هيكل رفوف** | هيكل أرفف أو رفوف منصات داخل ممر. | هيكل الرفوف A-01، هيكل الرفوف A-02 |
| **رف** | مستوى أفقي في هيكل الرفوف. | الرف A-01-3 (الرف الثالث في الهيكل A-01) |
| **خانة** | حيّز أو وعاء أو قسم مفرد على رف. | الخانة A-01-3-B (الخانة الثانية على الرف A-01-3) |
| **أرضية** | حفظ على الأرض المكشوفة للمنصات أو الأصناف الكبيرة أو السائب. | Floor-F1، Floor-F2 |

### خصائص موقع التخزين

كل موقع يحمل بيانات مفصّلة لإدارة المستودع:

| الخاصية | البيان |
| --- | --- |
| **الرمز** | رمز فريد داخل المستودع (مثل `A-01-3-B`). |
| **الرمز الشريطي** | رمز شريطي اختياري يُقرأ بالماسح في الأجهزة اليدوية. |
| **الإحداثيات (X وY وZ)** | إحداثيات مادية لرسم المستودع وتحسين مسار السحب. X موضع الممر، وY ارتفاع الرف، وZ العمق. |
| **الوزن الأقصى** | ما يحتمله هذا الموقع من وزن (مثل 500 كيلوغرام لرف، و2.000 كيلوغرام لموضع أرضي). |
| **الحجم الأقصى** | ما يسعه من حجم (مثل 2 متر مكعب). |
| **الحالة** | حال الموقع الآن: **متاح**، أو **ممتلئ**، أو **محجوز**، أو **محظور**، أو **قيد الصيانة**. |
| **قابل للسحب** | هل يجوز أخذ الأصناف من هذا الموقع لتلبية الطلبات. |
| **قابل للإيداع** | هل يجوز وضع البضاعة الواردة فيه عند الإيداع. |

### إدارة مواقع التخزين

من صفحة المستودع، انتقل إلى تبويب **مواقع التخزين**. يبحث التبويب بالرمز أو الاسم أو الرمز
الشريطي، ويضيّقه زر التصفية بـ**النوع**، أو **الحالة**، أو بصفات **قابل للسحب** و**قابل للإيداع**
و**نشط** — و«كل خانة قابلة للسحب وهي ممتلئة» اختياران. ولك أن:

- **تنشئ مواقع** — عرّف مواضع حفظ جديدة بنوعها ورمزها ورمزها الشريطي وسعتها وإحداثياتها.
- **تعدّل المواقع** — حدّث السعة أو الحالة أو الصفات مع تغيّر شكل المستودع. ويغطّي التبويب حقول العمل اليومي؛ وافتح صفحة الموقع نفسه لتدير ما عداها — منطقته، وموقعه الأصل (الخانة على رف، والرف في هيكل رفوف)، وإحداثياته على المخطط، وحدود سعته.
- **تضبط الحالة** — علّم المواقع ممتلئة أو محجوزة أو قيد الصيانة لتتحكّم في إتاحتها.

**لا يوضع موقع التخزين داخل نفسه**، ولا داخل موقع يحتويه أصلاً — هيكل رفوف داخل إحدى خاناته.
يرفض بيلوسيتي هذا التغيير ويُعلمك به؛ فاختر أصلاً يعلوه في الهيكل.

### مخطط المستودع

لترى كل مستودع ومنطقة وموقع في مشهد واحد، افتح **المخزون > مخطط المستودع** في القائمة الجانبية. اختر مستودعاً لتنزل إلى مناطقه ومواقعه — ويستعمل المخطط إحداثيات كل موقع (X وY وZ) ليرسم شكلاً تقرؤه بنظرة.

### عرف تسمية المواقع

التسمية المطّردة تجعل المواقع سهلة الإيجاد وسهلة القول:

- `A-01-3-B` = الممر A، هيكل الرفوف 01، الرف 3، الخانة B
- `B-05-2-F` = الممر B، هيكل الرفوف 05، الرف 2، الخانة F
- `FLOOR-01` = الموضع الأرضي 1 (للمنصات أو الأصناف الكبيرة)

اختر عرفاً يوافق شكل مستودعك على الأرض والزمه. فحين ينادي أحدهم في اللاسلكي «اسحب الصنف من A-01-3-B»، ينبغي أن يعرف الجميع أين ذلك بالضبط.

## إسناد المنتجات إلى مواقع التخزين

**إسناد المنتج إلى موقع تخزين** يربط منتجاً (أو متغيّراً بعينه) بموقع، فيقول أين ينبغي أن يُحفظ هذا المنتج، أو يُسحب منه، أو يُودَع فيه.

| نوع الإسناد | الغرض | مثال |
| --- | --- | --- |
| **افتراضي** | مكان الحفظ الأساسي لهذا المنتج. | «مكبّرات الصوت في A-03-2-A» |
| **التجهيز** | المكان المفضَّل لتلبية الطلبات — وهو غالباً واجهة تجهيز أقرب إلى التغليف للأصناف الرائجة. | «القمصان الرائجة تُسحب من PICK-01» |
| **الاستلام** | أين تُوضع البضاعة الواردة عند الإيداع بعد سند الاستلام. | «تسليمات الهواتف الجديدة إلى RCV-ELEC» |
| **الفائض** | مكان ثانٍ يُستعمل حين يمتلئ المكان الافتراضي. | «حين يمتلئ A-03-2-A، الفائض إلى A-03-3-A» |

### خصائص الإسناد

لكل إسناد أن يحمل:

- **الأولوية** — حين تُسند عدة مواقع بالنوع نفسه لمنتج واحد (كموقعين افتراضيين)، تقرّر الأولوية أيّها يُقدَّم.
- **مدة الصلاحية** — تاريخ بداية وتاريخ نهاية للإسناد، وهو مفيد للترتيب الموسمي (كأن تنتقل منتجات الأعياد إلى موقع في مقدّمة المستودع من نوفمبر إلى جانفي).

### إدارة الإسنادات

تُدار إسنادات المنتجات إلى مواقع التخزين من صفحتها الخاصة، ويُوصل إليها من قسم المنتجات. ولك أن تسند المنتجات ومتغيّراتها إلى مواقع بعينها، وتضبط نوع الإسناد وأولويته، وتحدّد تواريخ صلاحيته.

## نصائح

- **ابدأ بسيطاً** — لا يلزمك أن تعرّف كل خانة في اليوم الأول. ابدأ بالمستودعات والمناطق، ثم أضف مواقع التخزين كلما ضبطت عمل مستودعك أكثر. وكثير من المؤسسات الصغيرة يكفيها في البداية أن تتابع على مستوى المستودع.
- **اجعل رموز المواقع مطابقة للملصقات المادية** — إن كانت أرفف مستودعك موسومة من A-01 إلى A-20، فاستعمل الرموز نفسها في بيلوسيتي. فذلك يرفع اللبس ويسرّع التجهيز والإيداع.
- **ضع حدوداً للسعة** — تحديد الوزن والحجم على المواقع يمنع تكديس رفّ أو خانة فوق طاقتها. ويمكن للبرنامج أن ينبّه حين يقترب موقع من سعته.
- **استعمل صفتَي السحب والإيداع** — ليس كل موقع يصلح لكل غرض. فرفّ عالٍ قد يكون للحفظ وحده (غير قابل للسحب)، وساحة رصيف الاستلام قابلة للإيداع وليست موضع تجهيز.
- **أسنِد المنتجات إلى المواقع** — فالإسناد يوفّر الوقت في الإيداع (إذ يعرف البرنامج أين يوجّه البضاعة الواردة) وفي التجهيز (إذ يعرف أين يجد الأصناف). وبدونه يبحث عمال المستودع بأنفسهم.
- **أبقِ المناطق موافقة لسير عملك** — ينبغي أن تعكس المناطق كيف تجري البضاعة في منشأتك فعلاً. فإن كانت ساحة الاستلام وساحة التخزين عندك مكاناً واحداً، فقد لا تحتاج منطقتين. وإن كانتا ساحتين متمايزتين لكلٍّ منهما عمّالها، كان الفصل بينهما وجيهاً.

Source: https://docs.beelocity.com/ar/inventory/warehouses-and-locations/index.mdx