---
title: "سندات الاستلام"
description: "سند الاستلام (بالفرنسية: bon de réception) يسجّل التسليم الفعلي للبضاعة على أمر شراء."
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.beelocity.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# سندات الاستلام

سند الاستلام (بالفرنسية: bon de réception) يسجّل التسليم الفعلي للبضاعة على أمر شراء. يتتبّع ما سُلِّم، وما قُبل بعد المعاينة، وما رُفض، ويحدّث مستويات مخزونك تلقائياً عند الإتمام.

## إنشاء سند استلام

عند وصول تسليم:

1. انتقل إلى **المشتريات > سندات الاستلام** في القائمة الجانبية.
2. انقر **إضافة**. تُفتح صفحة سند جديد.
3. املأ بيانات السند:
- **رقم السند** — معرّف فريد (مثل GR-2026-001).
- **أمر الشراء** — اختر الأمر الذي يخصّه هذا التسليم. ولا تتاح إلّا الأوامر المؤكَّدة والجزئية. ويُملأ المورّد تلقائياً من الأمر.
- **المستودع** — المستودع الذي يستقبل البضاعة (ولا يمكن استعمال خانة خارج هذا المستودع في السطور).
- **تاريخ الاستلام** — يوم استلام التسليم.
- **الناقل** — ناقل البضاعة (اختياري).
- **رقم التتبع** — مرجع التتبّع لدى الناقل (اختياري).
- **سند التسليم** — مرجع وثيقة التسليم التي أرسلها المورّد مع البضاعة (اختياري).
4. انقر **حفظ**. يُحفظ السند في حالة **مسودة** وتصل إلى صفحته.

## تسجيل البنود المستلمة

بعد إنشاء السند، سجّل ما سُلِّم:

1. افتح السند (بالضغط على رقمه في القائمة). تقف السطور إلى جانب ترويسة السند في الصفحة نفسها.
2. انقر **إضافة** لكل بند في التسليم — واختيار **سطر أمر الشراء** (تعرض القائمة المنسدلة كل سطر بكميته الباقية) يملأ لك المنتج والوحدة:
- **الكمية المستلمة** — عدد البنود المسلَّمة فعلياً.
- **الكمية المقبولة** — ما اجتاز المعاينة.
- **الكمية المرفوضة** — ما لم يجتز المعاينة.
- **سبب الرفض** — لماذا رُفضت البنود (مثل «تلف أثناء النقل» أو «مواصفة خاطئة»).
3. يمكنك تعديل السطور ما دام السند في حالة مسودة أو قيد التنفيذ.

> **مهم**: عند إتمام السند، يجب أن يكون كل سطر محسوماً تماماً — أي أن تساوي الكمية المقبولة مع الكمية المرفوضة الكميةَ المستلمة.

## دورة حياة سند الاستلام

| الحالة | المعنى |
| ------ | ------ |
| **مسودة** | أُنشئ ولم يبدأ. يمكنك تعديل بياناته وسطوره. |
| **قيد التنفيذ** | يجري تفريغ البضاعة وعدّها ومعاينتها. |
| **مكتمل** | استُلمت البنود كلّها وعُوينت. وحُدِّثت مستويات المخزون. ويبقى قابلاً للإلغاء لتدارك خطأ ما دامت البضاعة في مكانها لم تُمَسّ. |
| **ملغى** | أُبطل السند (كأن يُرفض التسليم)، أو عُكس سند مكتمل. |

## معالجة تسليم

1. **ابدأ الاستلام** — انقر **قيد التنفيذ**، المرحلة التالية على المسار أسفل صفحة السند، ثم أكّد. يمتد المسار **مسودة ← قيد التنفيذ ← مكتمل**: المراحل التي قُطعت مؤشَّرة، والمرحلة التي يقف عندها السند مملوءة، والتالية زرّ — فكل انتقال على سند الاستلام تخطوه بنفسك. قف على مرحلة لترى متى بُلغت وعلى يد من. أما نقر المرحلة التي تقف عندها فيفتح الخريطة: كل الحالات وسهم لكل انتقال، وما يمكنك الانتقال إليه من هنا قابل للنقر.
2. **أضف السطور أو عدّلها** — سجّل الكميات المستلمة والمقبولة والمرفوضة لكل بند.
3. **أتمم** — حين تُحسَم البنود كلّها، انقر **مكتمل**، المرحلة التالية، ثم أكّد. وإن هيّأ مسؤولك **مسار اعتماد لسندات الاستلام**، تطلّب الإتمام اعتماداً أولاً: استعمل **إرسال للاعتماد** من قائمة **إجراءات أخرى** في ترويسة السند، ودع المعتمِد المهيّأ يقرّر (وتظهر القرارات في تبويب **الاعتمادات**)، ثم أتمم بعد الاعتماد — ومن دون مسار مهيّأ لا وجود لهذه الخطوة أصلاً. بعدها يتحقّق بيلوسيتي من أنّ كل سطر عُويِن تماماً (المقبولة مع المرفوضة تساوي المستلمة) ويخبرك بأيّ السطور لا يزال يحتاج انتباهك؛ ثم يُطلق الإتمام سلسلة من التحديثات التلقائية:
   - تُحدَّث كميات سطور أمر الشراء لتعكس ما قُبل.
   - تُحدَّث حالة أمر الشراء (إلى جزئي إن بقي شيء، أو إلى مكتمل إن استُلم كل شيء).
   - تُسجَّل حركات مخزون في النظام.
   - تُزاد مستويات مخزون مستودعك بالكميات المقبولة.

## التسليمات الجزئية

يمكن أن يكون لأمر شراء واحد عدّة سندات استلام. فإن سلّم المورّد على دفعات:

- أنشئ سند استلام مستقلاً لكل تسليم.
- يزيد كل سند الكميات المستلمة على سطور أمر الشراء.
- وتتدرّج حالة أمر الشراء تلقائياً من مؤكد إلى جزئي إلى مكتمل مع تسجيل التسليمات.

## البنود المرفوضة

البنود التي لا تجتاز المعاينة تُسجَّل مع سبب رفضها. والكميات المرفوضة:

- **لا** تُحتسب في الكمية المستلمة على سطر أمر الشراء.
- **لا** تؤثّر في مستويات مخزونك.
- تُتتبَّع لتقييم أداء المورّد.

## العثور على سند

تبحث قائمة **سندات الاستلام** بالرقم أو سند التسليم أو الناقل أو رقم التتبع، ويضيّقها زر **التصفية** حسب **الحالة** و**أمر الشراء** و**المورّد** و**المستودع** ومجال **تاريخ الاستلام**، وكذلك — من خارج أعمدة الجدول — حسب من **استلمه** (انظر [التعامل مع القوائم](../getting-started/working-with-lists.html#narrowing-the-list)).

## الإلغاء

يمكنك إلغاء سند الاستلام في أيّ مرحلة — انقر المرحلة التي يقف عندها السند لتفتح الخريطة، ثم اختر **ملغى**:

- **قبل الإتمام** (مسودة أو قيد التنفيذ) — يُقفل الإلغاء السندَ ببساطة؛ فلم يدخل شيء إلى المخزون ولا شيء يحتاج تراجعاً.
- **بعد الإتمام** — يعكس الإلغاء السندَ. فتخرج الكميات المستلمة من المستودع من جديد، وتُعطَّل دفعات السند، وتُسجَّل حركة خروج عكسية للتتبّع، ويتراجع أمر الشراء في كمياته المستلمة وفي حالته حتى يمكن إعادة استلام البضاعة على سند مصحَّح.

ولا يُعكَس سند مكتمل إلّا ما دامت بضاعته في مكانها الذي أُودعت فيه لم تُمَسّ. فإن كان شيء من المخزون المستلم قد نُقل أو استُهلك أو أُخضع للحجر — أو كان السند قد لبّى أمر تصنيع بالمناولة — رُفض الإلغاء، ووجب أن تمرّ التصحيحات عبر تسوية مخزون.

## إرجاع البضاعة

الإلغاء يعكس السند *كلّه* دفعة واحدة. أمّا لإرجاع جزء من تسليم — أو بضاعة لم يظهر عيبها إلّا بعد الاستلام — فأنشئ [مرتجع مشتريات](./supplier-returns.html) بدلاً منه: انقر **إنشاء مرتجع** في ترويسة سند مكتمل، ويسرد تبويب **المرتجعات** في السند كل مرتجع رُفع عليه.

Source: https://docs.beelocity.com/ar/procurement/goods-receipts/index.mdx