---
title: "المشتريات"
description: "تدير وحدة المشتريات دورة الشراء كاملة: من طلب داخلي يرفعه موظف، إلى أمر يُرسَل إلى المورّد، إلى تسليم البضاعة وتحديث المخزون."
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.beelocity.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# المشتريات

تدير وحدة المشتريات دورة الشراء كاملة: من طلب داخلي يرفعه موظف، إلى أمر يُرسَل إلى المورّد، إلى تسليم البضاعة وتحديث المخزون. وهي مسار منظّم يضمن الإذن قبل الإنفاق، ويتتبّع ما أُنفق، ويترك أثر تدقيق واضحاً.

## أهم الوظائف

- **طلبات الشراء** — إنشاء طلبات داخلية بما تحتاجه المصلحة من بضاعة، وإرسالها للاعتماد، ومتابعة سيرها في مسار الإذن.
- **أوامر الشراء** — تحويل الطلبات المعتمدة إلى أوامر شراء رسمية، وإدارة الاعتماد على عدّة مستويات، ومتابعة حالة الأمر من إنشائه إلى تسليمه.
- **سندات الاستلام** — تسجيل التسليمات على أوامر الشراء، ومعاينة البضاعة الواردة قبولاً أو رفضاً، وتحديث مستويات المخزون تلقائياً عند الإتمام.
- **أداء المورّد** — متابعة ما يساويه كل مورّد عملياً، فصلاً بعد فصل: التسليم في الموعد، والأوامر التي تصل كاملة، والبضاعة المرفوضة عند الرصيف — انظر **[أداء المورّد](./supplier-performance.html)**.

يمكن إخراج أمر الشراء في ملف PDF بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية وإرساله إلى المورّد — انظر **[طباعة الوثائق ومشاركتها](../getting-started/printing-documents.html)**.

## كيف تسير عملية الشراء

تمرّ عملية الشراء المعتادة بهذه المراحل:

1. ينشئ أحد أفراد الفريق **طلب شراء** يذكر فيه البنود المطلوبة بكمياتها وتكاليفها التقديرية.
2. يُرسَل الطلب **للاعتماد**. وبحسب تهيئة مؤسستك يراجعه معتمِد واحد أو أكثر ويأذنون به.
3. بعد اعتماده **يُحوَّل إلى أمر شراء واحد أو أكثر** (مجمَّعة حسب المورّد).
4. يمرّ أمر الشراء بمسار **اعتماده** الخاص، ثم يُرسَل إلى المورّد ليؤكّده.
5. عند وصول البضاعة يُنشأ **سند استلام** على أمر الشراء، ويُعايَن كل بند ويُسجَّل مقبولاً أو مرفوضاً.
6. وبإتمام سند الاستلام **تُحدَّث مستويات المخزون تلقائياً** لتعكس ما دخل.

## التنقّل

تصل إلى المشتريات من القائمة الجانبية:

- **طلبات الشراء** — عرض طلبات الشراء وإدارتها
- **أوامر الشراء** — عرض أوامر الشراء وإدارتها، بسطورها واعتماداتها وتتبّع التسليم
- **سندات الاستلام** — تسجيل تسليمات البضاعة وإدارتها

Source: https://docs.beelocity.com/ar/procurement/index.mdx