---
title: "أوامر الشراء"
description: "أمر الشراء (بالفرنسية: bon de commande) وثيقة رسمية تأذن بشراء بضاعة من مورّد بأسعار وشروط متّفق عليها."
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.beelocity.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# أوامر الشراء

أمر الشراء (بالفرنسية: bon de commande) وثيقة رسمية تأذن بشراء بضاعة من مورّد بأسعار وشروط متّفق عليها. وهو التزام ملزم بين مؤسستك والمورّد.

## إنشاء أمر شراء

لإنشاء أمر شراء جديد:

1. انتقل إلى **المشتريات > أوامر الشراء** في القائمة الجانبية.
2. انقر **إضافة**. تُفتح صفحة أمر شراء جديد.
3. املأ بيانات الأمر:
- **رقم الأمر** — معرّف فريد (مثل PO-2026-001).
- **المورّد** — اختر المورّد من متعامليك النشطين.
- **المستودع** — المستودع الذي تُسلَّم إليه البضاعة.
- **تاريخ الأمر** — يوم تقديم الأمر.
- **التسليم المتوقع** — متى تتوقّع وصول البضاعة.
- **ملاحظات** — ملاحظات يراها المورّد.
- **ملاحظات داخلية** — ملاحظات لا يراها إلّا فريقك.
4. انقر **حفظ**. يُحفظ الأمر في حالة **مسودة** وتصل إلى صفحته.

## إدارة سطور الأمر

على أمر مؤكَّد، يحمل كل سطر مفتوح إجراء **إقفال المتبقي**: لن تُستلم الكمية الباقية، وتواصل بقيّة السطور استلامها. وحين يُقفل آخر سطر مفتوح، يكتمل الأمر إن كان قد استُلم منه شيء، وإلّا أُلغي.

أضف البنود التي تطلبها:

1. افتح الأمر (بالضغط على رقمه في القائمة). تقف السطور إلى جانب ترويسة الأمر في الصفحة نفسها.
2. انقر **إضافة** لكل بند، ثم انقر نقراً مزدوجاً على خلية لتعديلها:
- **البيان** — بيان البند.
- **الكمية** — كم تطلب منه.
- **سعر الوحدة** — سعر الوحدة الواحدة. يُملأ تلقائياً من أسعار المورّد إن وُجدت، ولا يُحفظ السطر بدونه — انظر [من أين يأتي سعر السطر](#where-a-lines-price-comes-from).
- **مبلغ السطر** — إجمالي تكلفة هذا السطر.
- **مرجع المورّد** — رمز المنتج لدى المورّد (اختياري).
3. يمكن إضافة السطور وتعديلها وإزالتها ما دام الأمر في حالة مسودة.

<a id="where-a-lines-price-comes-from"></a>
## من أين يأتي سعر السطر

عند إضافة سطر، يُملأ **سعر الوحدة** تلقائياً من **آخر سعر دفعته لهذا المورّد عن هذا الصنف**. وإن لم تشترِه منه من قبل، أُخذ السعر المتفق عليه معه. وما تكتبه بيدك يسبق الاثنين.

وتبقى الخانة **فارغة** كلّما لم يكن عند المورّد سعر مسجَّل يناسب هذا الأمر:

- لا سعر مسجَّلاً للصنف — أو الرقم الوحيد المسجَّل صفر، والصفر ليس سعراً؛
- سعره بعملة غير عملة الأمر. فسعر اتُّفق عليه باليورو ليس سعراً لأمر محرَّر بالدينار، فلا يُنقل شيء بدل نقل الرقم كأنّ العملتين واحدة.

وخانة فارغة على صنف تعلم أنّ المورّد يبيعه ليست خللاً. الأمر يخبرك أنّه لا يجد في الملف ما ينقله: اكتب السعر المتفق عليه — 1.250,00 دج مثلاً — وتابع. وحتى لا يتكرّر ذلك، سجّل السعر في قائمة الأصناف التي تشتريها من هذا المورّد، من [صفحته](../business-partners/managing-partners.html).

**ولا يُحفظ سطر بلا سعر.** يُدلّك على السطر وعلى الخانة قبل أيّ إرسال، فلا يبلغ الأمرَ سطرٌ ناقص. وكتابة **0** عن قصد تبقى جائزة: العيّنة المجانية والاستبدال تحت الضمان سطر حقيقي، ويُحفظ بصفر. وإنّما يُرفض السطر الذي لم يسعّره أحد.

## دورة حياة أمر الشراء

| الحالة | المعنى | ما يمكنك فعله |
| ------ | ------ | ------------- |
| **مسودة** | قيد التحضير | تعديل البيانات والسطور، أو الإرسال للاعتماد، أو الإلغاء |
| **في انتظار الاعتماد** | ينتظر الإذن | يراجعه المعتمِدون فيعتمدونه أو يرفضونه |
| **معتمد** | أذن به المعتمِدون كلّهم | الإرسال إلى المورّد أو الإلغاء |
| **مُرسَل** | نُقل إلى المورّد | تأكيد إقرار المورّد أو الإلغاء |
| **مؤكد** | أقرّ المورّد الأمر | إنشاء سندات استلام مع وصول التسليمات، أو الإلغاء |
| **جزئي** | استُلم بعض البنود وبقي غيرها | مواصلة الاستلام، أو الإتمام، أو الإقفال |
| **مكتمل** | استُلمت البنود كلّها | إقفال الأمر |
| **ملغى** | أُبطل الأمر | لا إجراءات بعده |
| **مقفل** | أُقفل إدارياً | لا إجراءات بعده |
| **مُراجَع** | حلّت محلّه مراجعة أحدث — ويبقى غير قابل للتعديل حفظاً لأثر التدقيق؛ والمسودة البديلة هي التي تحمل الأمر إلى الأمام. |

## مسار الاعتماد

تمرّ أوامر الشراء باعتماد على عدّة مستويات. ويُختار المعتمِدون تلقائياً بحسب المسار المهيّأ في مؤسستك، على قواعد مثل مجموع الأمر أو المورّد — فلا تختارهم بنفسك عند الإرسال.

1. ما دام الأمر في **مسودة**، انقر **إرسال للاعتماد** في ترويسة الصفحة. ينتقل الأمر إلى **في انتظار الاعتماد** ويُنبَّه أول معتمِد في السلسلة. وإن لم يكن في مؤسستك مسار اعتماد يشمل الأمر، فالإرسال يعتمده فوراً — فالاعتماد اختياري بطبعه، ويستطيع مسؤولك أن يضيف مساراً شاملاً لأوامر الشراء ليجعله إلزامياً.
2. يتصرّف كل معتمِد في الأمر من [صندوق الوارد](../approvals/inbox.html). وله أن:
- **يعتمد** — يأذن بالأمر عند مستواه. وحين تعتمده المستويات كلّها ينتقل الأمر إلى **معتمد**.
- **يرفض** — يردّ الأمر بسبب إلزامي. فيعود الأمر إلى مسودة لمراجعته، ويبقى الرفض وسببه في السجلّ إلى الأبد.
- **يفوّض** — يحيل هذا القرار وحده إلى مستخدم آخر.
3. ويمكنك متابعة السير من دون مغادرة قائمة الأوامر: افتح صفحة الأمر لترى تاريخ الاعتماد كاملاً (من قرّر ماذا ومتى وبأيّ تعليق) وأيّ خطوة هي النشطة الآن.

## الإرسال والتأكيد

بعد الاعتماد:

1. انقر **مُرسَل**، المرحلة التالية على المسار أسفل صفحة الأمر، ثم أكّد، لتسجّل أنّ الأمر ذهب إلى المورّد — ويكون ذلك عادةً بعد نقله إليه بالبريد الإلكتروني أو بغيره. يمتد المسار **مسودة ← في انتظار الاعتماد ← معتمد ← مُرسَل ← مؤكد ← مكتمل ← مقفل**: المراحل التي قُطعت مؤشَّرة، والمرحلة التي يقف عندها الأمر مملوءة، والتالية زرٌّ إن كانت خطوة تخطوها بنفسك. قف على مرحلة لترى متى بُلغت وعلى يد من — فالاعتماد يُظهر مَن اعتمد، والاستلام مَن استلم. أما نقر المرحلة التي تقف عندها فيفتح الخريطة: كل الحالات وسهم لكل انتقال، وما يمكنك الانتقال إليه من هنا قابل للنقر. أما في انتظار الاعتماد ومعتمد وجزئي ومكتمل فلا تُختار أبداً: محرّك الاعتماد وسندات الاستلام هي من تضبطها، وتسم الخريطة حالة كهذه بـ**تلقائي**. فالمسودة إذن لا زرّ لها على المسار أصلاً — والإرسال أول خطوة يخطوها أحد بيده.
2. وحين يقرّ المورّد الأمر، انقر **مؤكد**، المرحلة التالية، ثم أكّد.

## الاستلام على الأمر

متى تأكّد الأمر، يفتح **إنشاء سند استلام** في قائمة **إجراءات أخرى** [سند استلام](./goods-receipts.html) جديداً والأمر مملوء فيه سلفاً، ويسرد تبويب **الاستلامات** كل سند سُجّل عليه. وكل سند مكتمل يحرّك الأمر نفسه — إلى جزئي ما بقي شيء منتظَراً، وإلى مكتمل متى وصل كل شيء — ويحتفظ المسار باسم من استلم.

## مراجعة أمر مُرسَل

لا تُغيَّر محتويات الأمر بعد إرساله في مكانها — فالوثيقة المرسَلة هي ما رآه المورّد. بل افتح الأمر واختر **مراجعة** من قائمة **إجراءات أخرى** (وهي متاحة على الأوامر المرسَلة والمؤكَّدة ما لم يُستلم منها شيء):

1. ينشئ بيلوسيتي نسخة **مسودة** جديدة برقم المراجعة التالي، برقم أمر جديد وبكل السطور منقولة إليها — عدّلها كما تشاء وأرسلها حين تجهز.
2. ويصير الأصل **مُراجَعاً** ويبقى غير قابل للتعديل، مع رابط بين الأمرين حفظاً لأثر التدقيق.
3. وبمجرّد أن يبدأ الاستلام تُرفض المراجعة — صحّح عندئذ بإجراء **إقفال المتبقي** على السطر، أو بعكس سند الاستلام.

## الإلغاء والإقفال

- **الإلغاء** — انقر المرحلة التي يقف عندها الأمر لتفتح الخريطة، ثم اختر **ملغى**، في أيّ وقت قبل الاكتمال. يلغي كل السطور المفتوحة والجزئية.
- **الإقفال** — اختر **مقفل** بالطريقة نفسها حين يكون الأمر مكتملاً أو جزئياً. استعمله لشطب ما تبقّى غير مسلَّم ولإقفال الأمر إدارياً.

## العثور على أمر

تبحث قائمة **أوامر الشراء** بالرقم، ويضيّقها زر **التصفية** حسب **الحالة** و**المورّد** ومجال **تاريخ الأمر** أو **التسليم المتوقع** وشريحة **المجموع**، وكذلك — وليس أيّ منهما عموداً في الجدول — حسب **المستودع** أو **نشط**؛ فـ«كل ما أُرسل إلى مورّد واحد ولا يزال مفتوحاً» اختياران اثنان (انظر [التعامل مع القوائم](../getting-started/working-with-lists.html#narrowing-the-list)).

## ملخّص الأمر

انقر رقم أمر الشراء في القائمة لتفتح صفحته. تُقرأ ترويسة الأمر ومجاميعه كسند، وتقف السطور إلى جانبها تتتبّع الكميات المستلمة والمفوترة لكل سطر، ويمتد المسار أسفلها. وفوقها ثلاثة تبويبات: **الاعتمادات** لتاريخ القرارات كاملاً، و**الاستلامات** للسندات المسجَّلة على الأمر، و**الفواتير** لفواتير المورّد الصادرة عنه.

Source: https://docs.beelocity.com/ar/procurement/purchase-orders/index.mdx