---
title: "طلبات الشراء"
description: "طلب الشراء (بالفرنسية: demande d'achat) طلب داخلي لشراء بضاعة أو خدمة."
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.beelocity.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# طلبات الشراء

طلب الشراء (بالفرنسية: demande d'achat) طلب داخلي لشراء بضاعة أو خدمة. وهو نقطة انطلاق عملية الشراء: يسجّل ما هو مطلوب، وبأيّ كمية، وإلى أيّ تاريخ.

## إنشاء طلب شراء

لإنشاء طلب شراء جديد:

1. انتقل إلى **المشتريات > طلبات الشراء** في القائمة الجانبية.
2. انقر **إضافة**. تُفتح صفحة طلب جديد.
3. املأ بيانات الطلب:
- **رقم الطلب** — معرّف فريد، يُقترح عليك من سلسلة ترقيم مؤسستك.
- **المصلحة** — المصلحة الطالبة أو مركز التكلفة.
- **تاريخ الطلب** — يوم رفع الطلب.
- **تاريخ الحاجة** — اليوم الذي تُحتاج فيه البضاعة.
- **الأولوية** — منخفضة أو عادية أو مرتفعة أو عاجلة.
- **التكلفة التقديرية** — مجموع تقريبي يُستعمل في ضبط الميزانية.
4. انقر **حفظ**. يُحفظ الطلب في حالة **مسودة** وتصل إلى صفحته.

## إدارة سطور الطلب

ما يطلبه الطلب يقف إلى جانب بياناته في الصفحة نفسها، فلا تبويب تفتحه.

1. افتح الطلب بالضغط على رقمه في القائمة.
2. انقر **إضافة**، ثم انقر نقراً مزدوجاً على خلية لملئها.
3. لكل سطر، اذكر:
- **المنتج** — بند الكتالوج إن وُجد. والسطر الذي يسمّي منتجاً أو صنفاً هو وحده الذي يجد مورّده بنفسه.
- **البيان** — ما هو البند.
- **الكمية** و**الوحدة** — كم تحتاج منه، وبأيّ شيء يُعدّ.
- **السعر التقديري** — تكلفة الوحدة المتوقّعة، لضبط الميزانية.
4. أضف من السطور ما تشاء.

يمكنك تعديل السطور أو إزالتها ما دام الطلب في حالة **مسودة**.

## الطريق الذي يقطعه الطلب

في أسفل صفحة الطلب يمتدّ طريقه: **مسودة ← في انتظار الاعتماد ← معتمد ← محوَّل**. الخطوة التي هو عليها ممتلئة، والخطوات التي قطعها معلَّمة، والخطوة القادمة زرٌّ كلّما كانت الخطوة لك. ومرّر المؤشّر على خطوة تخبرك متى بُلغت وبيد من.

| الحالة | المعنى |
| ------ | ------ |
| **مسودة** | قيد التحضير. يمكنك تعديل الطلب وسطوره. |
| **في انتظار الاعتماد** | أُرسل وينتظر الإذن. |
| **معتمد** | أُذن به. جاهز للتحويل إلى أوامر شراء. |
| **مرفوض** | رُدّ الطلب. يتفرّع عن «في انتظار الاعتماد»، ويمكن إعادة فتحه. |
| **محوَّل** | صار كل سطر سطرَ أمر شراء. ويضعها بيلوسيتي بنفسه. |
| **ملغى** | سُحب الطلب. |

والنقر على الخطوة الحالية يفتح **الخريطة**: كل الحالات، وسهم لكل انتقال بينها. ومن هناك يُختار الرفض والإلغاء، والحالة التي يضعها بيلوسيتي بنفسه موسومة بـ**تلقائي**.

## الإرسال للاعتماد

عندما يجهز طلبك:

1. تأكّد أنّ فيه سطراً واحداً على الأقل.
2. انقر **في انتظار الاعتماد** على الطريق، ثم أكّد.

## الاعتماد أو الرفض

إن كنت من المعتمِدين:

- **معتمد** هي الخطوة القادمة متى صار الطلب في الانتظار، والنقر عليها يسألك عن **المستودع** الذي تُسلَّم إليه أوامر الشراء الناتجة. تُعتمد كل السطور المنتظرة، ويختار بيلوسيتي لكل سطر مورّده من كتالوج المورّدين، ثم يهيّئ مسودة أمر شراء لكل مورّد، مسعَّرة من بطاقة ذلك المورّد نفسها. ولا يدخل في الحساب إلا مورّد تستطيع الشراء منه فعلاً: فمن ليست حالته **نشط** يُتجاوَز، كما كان سيُتجاوَز لو أرسلت الأمر إليه. ويُقدَّم المورّد **المفضّل**؛ فإن لم يُحدَّد أحد أُخذ الأرخص — بالسعر الذي سيحمله الأمر حقاً، أي آخر سعر دُفع إن وُجد، وإلا فالسعر المتفق عليه. ولا يُقارَن سعران إلا في عملة واحدة: فإن حمل الطلب عملة قُدِّم من يسعّر بها، ولا يحوّل بيلوسيتي عملة إلى أخرى ليعرف أيّهما أرخص. وبطاقة مرتبطة بصنف بعينه تسبق بطاقة مرتبطة بالمنتج كلّه، ومن لا يعلن سعراً — أو يعلن صفراً، وليس الصفر سعراً — يتنحّى لمن يعلنه. ويأخذ كل أمر رقمه تلقائياً من سلسلة ترقيم أوامر الشراء في مؤسستك (PO-YYYY-NNNNNN)، وإذا سعّر مورّد بعض البنود بعملة وبعضها بأخرى حصلت على أمر لكل عملة، فتبقى كل سطور الأمر بعملته هو. ويبقى لك نوعان من السطور: بند لا مورّد لديك تشتري منه، وبند لا يعلن مورّده سعراً — فبيلوسيتي لا يكتب صفراً على أمر شراء، والتقدير المكتوب في الطلب رقمك أنت للميزانية لا سعر المورّد. هذه السطور تبقى معتمدة تنتظر أن تتولاها بنفسك. فإن وجدت كل السطور مورّدها وسعرها انتقل الطلب إلى **محوَّل**، وإلّا بقي **معتمداً** حتى تُسنَد بقيّة السطور.
- **ارفض سطراً واحداً** بدل الطلب كلّه: ما دام الطلب في انتظار الاعتماد، يحمل كل سطر منتظر زرّ **رفض**، وهو يسألك عن السبب. والسطور المرفوضة تُتجاوَز ببساطة عند اعتماد الطلب، وتُحوَّل بقيّة السطور كالمعتاد.
- ولردّ الطلب كلّه، افتح الخريطة واختر **مرفوض**. يسألك بيلوسيتي عن السبب، ويحفظه على الطلب.
- والطلب المرفوض يُستأنف بـ**إعادة الفتح مسودةً** من قائمة **إجراءات أخرى**. فتعود سطوره إلى الانتظار، ويمكن مراجعته وإعادة إرساله. والخريطة لا تعرض «مسودة»: فالطلب الذي تردّه آلية الاعتماد يعود إليها من تلقائه، وإعادة الفتح باليد لا تكون إلّا بعد رفض.

### الاعتماد على عدّة خطوات (اختياري)

إذا هيّأ مسؤولك **مسار اعتماد لطلبات الشراء** (في الاعتمادات، ثم مسارات الاعتماد)، قُفل الاعتماد المباشر أعلاه: النقر على **معتمد** يخبرك أنّ الطلب يجب أن يمرّ بآلية الاعتماد. استعمل **إرسال للاعتماد** من قائمة **إجراءات أخرى** في ترويسة الطلب — يُوجَّه الطلب إلى المعتمِدين المهيّئين (ولا يمكنك اعتماد ما أرسلته أنت)، ويُسجَّل كل قرار في تبويب **الاعتمادات**، وحين يُعتمد الطلب يستقرّ على **معتمد**. ومن هناك يُشغّل النقر على **معتمد** تحويل أوامر الشراء وحده، مع مربّع حوار المستودع كالمعتاد.

ومن دون مسار مهيّأ لا يتغيّر شيء — فالاعتماد بخطوة واحدة أعلاه هو القصّة كلّها. والطلب الذي يُعتمد دفعةً واحدة ينتقل من مسودة إلى معتمد مباشرةً، فيرسم طريقه **في انتظار الاعتماد** باهتةً: الخطوة قُفزت ولم تُبلغ.

## العثور على طلب

تبحث قائمة **طلبات الشراء** بالرقم أو المصلحة أو الملاحظات، ويضيّقها زر **التصفية** حسب **الأولوية** و**الحالة** ومجال **تاريخ الطلب** أو **تاريخ الحاجة** وشريحة **التكلفة**، وكذلك — من خارج أعمدة الجدول — حسب من **طلبه** وحسب **نشط** (انظر [التعامل مع القوائم](../getting-started/working-with-lists.html#narrowing-the-list)).

## الإلغاء

يمكنك إلغاء الطلب في أيّ مرحلة قبل تحويله أو إلغائه. افتح الخريطة من الخطوة الحالية واختر **ملغى** لتسحب الطلب.

Source: https://docs.beelocity.com/ar/procurement/purchase-requisitions/index.mdx