---
title: "الإشعارات المدينة على المورّدين"
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.beelocity.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# الإشعارات المدينة على المورّدين

**الإشعار المدين على المورّد** (بالفرنسية: note de débit) يسجّل مالاً يدين به المورّد *لك* — وهو صورة معكوسة للإشعارات الدائنة التي تصدرها لزبائنك، لكن في جانب الشراء. ترفعه حين تعود بضاعة إلى المورّد على [مرتجع مشتريات](./supplier-returns.html)، أو حين تطالب فاتورة مورّد بسعر أو كمية خاطئة، فيصير الوثيقة التي تستند إليها لاسترداد ذلك المال: أوّلاً بإنقاص ما بقي في ذمّتك على [فاتورته](./supplier-invoices.html)، ثم بتحصيل الباقي استرجاعاً في [الخزينة](../treasury/receipts-and-payments.html).

## المفاهيم الأساسية

- **الإشعار المدين** — وثيقة تقول إنّ المورّد يدين لمؤسستك بمبلغ محدّد، مع سبب (مرتجع، أو تلف، أو خطأ في السعر، أو خطأ في الكمية، أو أخرى). ويُرقَّم في سلسلة SDN الخاصة به (مثل SDN-2026-000001).
- **الفاتورة المرتبطة** — فاتورة المورّد التي يُخصم منها الإشعار عند إصداره، اختيارياً. وقد يوجد الإشعار من دون فاتورة — كأن يُرسَل المرتجع قبل أن يفوترك المورّد أصلاً.
- **المبلغ المخصوم والرصيد المتبقي** — *المخصوم* هو ما استُعمل من الإشعار (خصماً من الفاتورة أو استرجاعاً عبر الخزينة)؛ و*المتبقي* هو ما لا يزال يُحصَّل. ويُمسك الاثنان تلقائياً — ولا تعدّلهما أبداً.

## متى ترفع إشعاراً

أشيع ما يستدعيه مرتجع أُرسل. لنقل إنّك استلمت 10 وحدات بسعر 2.000 دج للوحدة ودفعت — أو فُوترت بـ 20.000 دج. ثم تبيّن عيب أربع وحدات، [فأنشأت مرتجعاً وأرسلته](./supplier-returns.html). خرجت البضاعة، لكن الـ 8.000 دج التي تساويها لا تزال عند المورّد: والإشعار المدين هو وسيلتك للمطالبة بها.

والداعي الآخر خطأ في الفوترة من دون إرجاع مادي: فوترك المورّد بـ 2.200 دج بدل 2.000 دج المتّفق عليها، أو بـ 12 وحدة بدل 10. ارفع إشعاراً بيدك بالفرق، وسبباً **خطأ في السعر** أو **خطأ في الكمية**.

## رفع إشعار من مرتجع

1. افتح مرتجع المشتريات **المرسَل** وانقر **إنشاء إشعار مدين**، تحت **إجراءات أخرى** في أسفل صفحته.
2. يسعّر بيلوسيتي الإشعار عنك: كل كمية مُرجَعة بسعر سطرها في أمر الشراء، بعملة الأمر. فأربع وحدات مُرجَعة من سطر اشتُري بـ 2.000 دج تعطي مجموعاً دون الضريبة قدره 8.000 دج.
3. يُنشأ إشعار **مسودة** وتصل إليه جاهزاً لمراجعته.

ويسري قيدان اثنان:

- لا يُقيَّد لك إلّا مرتجع **مُرسَل** — فقبل ذلك لم يخرج شيء من مخزونك فعلاً.
- ولا يحمل المرتجع أكثر من **إشعار حيّ واحد**. فإن احتجت تصحيح إشعار، ألغِه أوّلاً وارفع غيره — فالبضاعة نفسها لا تُقيَّد لك مرّتين أبداً.

ويمكنك أيضاً أن تبدأ من الصفر: افتح **المشتريات > الإشعارات المدينة** وانقر **إضافة**. اختر المورّد والسبب والعملة، وأدخل المبالغ بنفسك.

## تعديل المسودة

ما دام الإشعار **مسودة** فلا أثر مالي له وكل شيء فيه قابل للتعديل:

- **فاتورة المورّد** — اربط الفاتورة التي يُخصم منها هذا الإشعار. تسرد القائمة فواتير المورّد المختار برصيدها القائم. اتركها فارغة إن لم تكن هناك فاتورة بعد.
- **المجموع دون الضريبة** و**الضريبة** — قيمة الإشعار قبل الضريبة وحصّة الضريبة منها. و**المجموع** هو حاصل جمعهما دائماً، ويُحتسب لك.
- **ملاحظات** — ملاحظات تُطلع المورّد عليها — و**ملاحظات داخلية** تبقى في البيت.

ويمكن حذف المسودة أو إلغاؤها في أيّ وقت.

## الإصدار — ما الذي يحدث للفاتورة

وافتح الإشعار يقل لك المسار في أسفل الصفحة أين بلغ: **مسودة ← صادر**، وهما خطوتا الإشعار المدين الذي يبلغ غايته. و**صادر** هي الخطوة المنتظرة، فانقرها ليوضع الإشعار موضع التنفيذ. وهنا يتحرّك المال:

- إن كانت هناك فاتورة مرتبطة، خُصم منها الإشعار **فوراً** — فينخفض المبلغ المتبقي للفاتورة كأنّ دفعة سدّدته، وتنتقل حالتها إلى *مدفوع جزئياً* أو *مدفوع* بحسب ذلك.
- والخصم **محدود برصيد الفاتورة القائم**. فإشعار بـ 8.000 دج على فاتورة لا يبقى عليها إلّا 5.000 دج يخصم 5.000 دج ويُبقي 3.000 دج متاحة على الإشعار.
- ويجب أن تكون الفاتورة في حالة قابلة للدفع (معتمدة أو مدفوعة جزئياً) لتستوعب شيئاً — وإلّا صدر الإشعار وكامل مبلغه متاح.
- وما عجزت الفاتورة عن استيعابه — أو المجموع كلّه حين لا فاتورة مرتبطة — يبقى على الإشعار **رصيداً متبقياً**.

والإشعار الصادر لا يُعدَّل بعد ذلك.

## تحصيل الباقي — الاسترجاع

الرصيد المتبقي مال حقيقي على المورّد أن يعيده، ويُحصَّل في [الخزينة](../treasury/receipts-and-payments.html):

1. سجّل **مقبوضاً** وارداً من المورّد بقيمة المبلغ المسترجَع.
2. في تبويب **التخصيصات** منه، اختر **إشعاراً مديناً** هدفاً واختر الإشعار الصادر.
3. أكّد المقبوض — فيدخل المال إلى حساب الخزينة ويرتفع *المبلغ المخصوم* في الإشعار.

ولا يسحب التخصيص أبداً أكثر من الرصيد المتبقي للإشعار، ولا يُسحب إلّا من إشعار **صادر** ونشط.

## الإلغاء

والإلغاء يخرج عن المسار، فيُختار من الخريطة لا من الطريق: انقر الخطوة التي يقف عندها الإشعار واختر **ملغى**. وإلغاء **المسودة** يبطلها ببساطة — إذ لم يحدث شيء بعد.

أمّا إلغاء إشعار **صادر** فيعكس ما فعله الإصدار: يعود المبلغ الذي خُصم من الفاتورة إلى المبلغ المتبقي فيها. ولا يمكن هذا التصحيح إلّا ما دام لم يسحب منه مقبوض استرجاع — فإن تحرّك مال الاسترجاع، أزل ذلك التخصيص أوّلاً (أو أبقِ الإشعار على حاله).

## العثور على إشعار

تبحث قائمة **الإشعارات المدينة** بالرقم، ويضيّقها زر **التصفية** حسب **السبب** و**الحالة** و**المورّد** ومجال **تاريخ الإصدار** وشريحة **المجموع** أو **المخصوم**، أو حسب **نشط** (انظر [التعامل مع القوائم](../getting-started/working-with-lists.html#narrowing-the-list)). أمّا عمود *المتبقي* فمحسوب من الاثنين الآخرين وليس أداة تصفية.

## الحالات

| الحالة | المعنى |
| ------ | ------ |
| **مسودة** | قيد التحضير — لا تزال المبالغ والمورّد والفاتورة المرتبطة قابلة للتعديل. ولا أثر مالي له بعد. وهي الحالة الوحيدة التي يمكن حذف الإشعار فيها. |
| **صادر** | نافذ. خُصم من الفاتورة المرتبطة فوراً (في حدود رصيدها)؛ والباقي يُسترجَع عبر الخزينة. تُضبط بتخطّي خطوة «صادر»، لا باليد. |
| **ملغى** | مسحوب. وعُكس ما خصمه الإشعار الصادر من الفاتورة. ويُرفض الإلغاء ما دام مقبوض استرجاع قد سحب من الإشعار. |

## ملاحظات مهمّة

- الإشعارات المدينة تشترك في صلاحيات الوصول مع أوامر الشراء وفواتير المورّدين — فالفريق نفسه الذي يدير الشقّ المالي من الشراء.
- ويجب أن توافق عملة الإشعار عملة الفاتورة المرتبطة ليُصدَر، وأن يكون أيّ مقبوض استرجاع بعملة الإشعار.
- وورقة المورّد نفسها لهذا القيد تُسمّى عندنا غالباً *avoir fournisseur* — فسجّل مرجعها في ملاحظات الإشعار ليمكن تتبّع وثيقتَي الطرفين.

Source: https://docs.beelocity.com/ar/procurement/supplier-debit-notes/index.mdx