---
title: "ملفات الاستيراد"
description: "افتح ملفاً لكل عملية شراء من الخارج: المورّد، وشروط البيع، وطريق البضاعة، وتوطين بنكك."
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.beelocity.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# ملفات الاستيراد

**ملف الاستيراد** هو ملف عملية شراء واحدة من الخارج، كما يسمّيه بنكك ووكيل العبور. تفتحه حين
تصلك الفاتورة الشكلية من المورّد الأجنبي. ويجمع المورّد، والعملة، وشروط البيع، وطريق البضاعة،
والغرض منها (إعادة البيع على حالها أو الحاجيات الخاصة)، والتوطين البنكي. ومع تقدّم عملية الشراء
يحفظ الملف يوم كل مرحلة حتى إقفاله.

<a id="open-an-import-dossier"></a>
## فتح ملف استيراد

1. افتح **التجارة الخارجية** ثم **ملفات الاستيراد**، واضغط **إضافة**. وإذا لم تحدّد مؤسستك بعدُ
   لماذا تستورد، يفتح زرّ **إضافة** [الإعداد](setup.html) بدلاً من ذلك: حدّده هناك، ثم اضغط
   **إضافة** من جديد.
2. يُملأ **رقم الملف** تلقائياً على شكل `IMP-2026-000001`. هو رقم الملف في التطبيق، لا رقم البنك،
   ويمكنك أن تكتب غيره.
3. تحت **الأطراف والشروط**:
   - اختر **المورّد**. لا يُعرض إلا المتعاملون المصنّفون مورّدين؛
   - اختر **العملة** الواردة في الفاتورة الشكلية؛
   - اختر **شرط التسليم** الذي تطبعه الفاتورة الشكلية، مثل `FOB` أو `CIF`. والشروط `FAS` و`FOB`
     و`CFR` و`CIF` من قواعد النقل البحري: إذا اخترت أحدها صارت **وسيلة النقل** أدناه **بحري** ولا
     يمكن تغييرها ([شروط التسليم البحرية](#which-incoterms-go-by-sea)). ولا يُطلب المكان الذي
     يسمّيه الشرط: فهو **ميناء الشحن** في `FAS` و`FOB`، و**ميناء التفريغ** في `CFR` و`CIF`،
     وكلاهما يُختار تحت **المسار**؛
   - اكتب رقم الفاتورة الشكلية في **مرجع المورّد**.
4. تحت **المسار**، اختر أولاً **وسيلة النقل** (بحري، أو جوي، أو بري، أو سككي، أو متعدد الوسائط)،
   ما لم يكن شرط التسليم قد اختار النقل البحري. ويُسمّى المكانان اللذان تنتقل بينهما البضاعة
   بحسبها: **ميناء الشحن** و**ميناء التفريغ** في النقل البحري، و**مطار المغادرة** و**مطار الوصول**
   في النقل الجوي، و**مكان الشحن** و**مكان التفريغ** في النقل البري أو السككي أو المتعدد الوسائط.
   ولا يعرض كلٌّ منهما إلا أماكن هذه الوسيلة. في الأول، اكتب اسم المكان بالحروف اللاتينية أو رمزه
   أو اسم بلده، مثل `Shanghai` أو `CNSGH` أو *الصين*، ثم اختره من القائمة، حيث تُجمع الأماكن حسب
   البلد. وافعل الشيء نفسه في الثاني، الذي لا يعرض إلا أماكن بلد مؤسستك كما يذكره
   [ملف مؤسستك](../getting-started/organization-profile.html)، ولا يكون أبداً مكان الشحن. والمكان
   الغائب عن القائمة يُترك فارغاً ويُذكر في **ملاحظات**. أضف **بلد المنشأ** حين تُصنع
   البضاعة في بلد غير بلد المورّد، ثم **الناقل** و**رقم وثيقة النقل** حين تعرفهما. و**أيام
   السماح** هي عدد الأيام التي تعير فيها شركة الملاحة حاوياتها بعد التفريغ؛ والملف المنقول جواً لا
   حاوية له، فلا تُطلب منه.
5. املأ التوطين: انظر [التوطين البنكي](#the-bank-domiciliation) أدناه.
6. تحت **التواريخ**، اكتب **المغادرة المتوقعة** و**الوصول المتوقع** كما أعطاك إياهما وكيل العبور.
7. اضغط **حفظ**. يُفتح الملف في حالة **مفتوح**، ومساره مرسوم أعلى الصفحة.

يمكنك تعديل الملف لاحقاً بالضغط على **تعديل**. فكثيراً ما يغيّر وكيل العبور الناقل أو مكان
التفريغ والبضاعة في الطريق، وعلى الملف أن يقول ذلك.

والملف المفتوح قبل قائمة الأماكن يعرض كل مكان كما كُتب، في الصفحة وتحت الحقل عند التعديل، إلى أن
تختار المكان المطابق.

<a id="which-incoterms-go-by-sea"></a>
## شروط التسليم البحرية

تضع غرفة التجارة الدولية أحد عشر شرطاً للتسليم. سبعة منها تصلح لأي وسيلة نقل: `EXW` و`FCA`
و`CPT` و`CIP` و`DAP` و`DPU` و`DDP`. وأربعة كُتبت للنقل البحري: `FAS` و`FOB` و`CFR` و`CIF`، لأن
البضاعة تنتقل فيها إلى المشتري بجانب السفينة أو على متنها.

فإذا اخترت أحد هذه الأربعة، تُنقل بضاعة الملف بحراً: تصير **وسيلة النقل** **بحري**، ولا يمكن
تغييرها، ويُذكر السبب تحتها. وإذا كان قد اختير مكان شحن أو تفريغ لوسيلة أخرى فإنه يُفرَّغ، فالمطار
ليس ميناءً للسفينة. اختر أحد الشروط السبعة الأخرى تَعُد الوسيلة إليك، باقيةً على ما كانت عليه.

كثيراً ما تُباع الحاويات المسلَّمة إلى الناقل في محطة بشرط `FCA` بدلاً من `FOB`، كما تنصح الغرفة.
ولا يفرض التطبيق ذلك: فشحن الحاويات بشرط `FOB` شائع ومشروع.

<a id="the-bank-domiciliation"></a>
## التوطين البنكي

قبل أي دفع أو شحن، يسجّل بنكك عملية الشراء ويعطيها **رقم توطين**. وبعض عمليات الشراء معفاة منه.
يُفتح قسم **التوطين** على سؤال واحد، **التوطين أو الإعفاء**، تظهر أجوبته الأربعة كلها:

- **التوطين لدى البنك**، وهو جواب الملف الجديد. ويطلب حينئذ:
- **البنك الموطِّن**، وهو أحد حساباتك البنكية. لا تُعرض إلا الحسابات البنكية؛
- **رقم التوطين** كما يطبعه ختم البنك. يمكنك أن تكتبه بفراغاته: يحفظه التطبيق في ثلاثة وعشرين
    حرفاً، ويتحقق من أن العملة التي في وسط الرقم هي عملة الملف؛
- **تاريخ التوطين**، أي اليوم الذي وطّن فيه البنك عملية الشراء؛
- **البرنامج التقديري للاستيراد** الذي وطّن البنك العملية في إطار تأشيرته، تختاره من بين
    [برامجك التقديرية](import-programmes.html)، والأحدث أولاً. لا يُقبل إلا برنامج من نوع استيراد
    مؤسستك.
- **إعفاء: دون العتبة**، لقيمة دون العتبة التنظيمية.
- **إعفاء: عينة أو هبة**.
- **إعفاء: نظام موقف للحقوق**، لبضاعة في نظام جمركي موقف للحقوق مثل القبول المؤقت.

الملف المعفى لا يطلب بنكاً ولا رقماً ولا تاريخاً ولا برنامجاً. واختيار إعفاء يزيلها من الاستمارة، ويمحو الحفظ
ما كنت كتبته فيها، فالملف دائماً إما موطَّن وإما معفى، لا الاثنان معاً. وإن عدت إلى **موطَّن لدى
البنك** قبل الحفظ وجدتها كما هي.

<a id="the-orders-a-dossier-covers"></a>
## إضافة أوامر الشراء

يضم الملف أوامر شراء كاملة لمورّده وبعملته. تُكتب الأوامر وتُستلم كالمعتاد في
[أوامر الشراء](../procurement/purchase-orders.html)، والملف يجمعها.

1. افتح الملف، ثم تبويب **أوامر الشراء**.
2. انقر **إضافة أمر شراء**، واختر الأمر، ثم انقر **إضافة**. ويمكن إضافة أمر في المسودة: فالملف
   يُفتح غالباً على الفاتورة الشكلية، قبل اعتماد الأمر.
3. افعل الشيء نفسه مع كل أمر من عملية الشراء.

تعرض القائمة كل أوامر المورّد. والأمر الذي لا يقبله الملف يظهر باهتاً، وسببه بجانبه:

- **بعملة أخرى** غير عملة الملف. والأمر الذي لا يذكر عملة يكون بعملة الأساس، الدينار، فلا يقبله
  ملف باليورو: حدّد عملة الأمر في صفحته ما دام مسودّة؛
- **ملغى**، أو **مُراجَع**: فالأمر المُراجَع تحلّ محلّه مراجعته، وهي الأمر الذي يُضاف؛
- **موجود في ملف آخر**، تذكره القائمة.

وتُقرأ القائمة من جديد كلما فُتحت، فيظهر فيها الأمر الذي أُكّد في الأثناء.

**قيمة البضائع**، تحت **الأطراف والشروط**، تجمع الأوامر دون الضريبة وبعملة الملف: سطورها بعد
الخصومات، مع الشحن. الأمر الملغى أو المُراجَع لا يُحتسب. ويُعاد حساب المبلغ كلما فتحت الملف، فيتبع
أمراً عُدّل والملف مفتوح.

ويعرض تبويب **سندات الاستلام** استلامات هذه الأوامر كما يسجّلها المستودع. لا يُستلم شيء عبر الملف:
استلام أمر في ملف يتم كأي استلام آخر. وتعرض صفحة أمر الشراء نفسها **ملف الاستيراد**، برقم الملف،
وتفتحه.

وما دام الملف **مفتوحاً**، يُزال الأمر المضاف خطأً بـ**إزالة**، من قائمة سطره. ويبقى الأمر نفسه.

وحين يضم الملف أمراً، يثبت **المورّد** و**العملة**: فكل أوامره لهذا المورّد وبهذه العملة. ولتغيير
أحدهما، أزل الأوامر أولاً.

والأمر يحتفظ بهما أيضاً. فأمر الشراء المسودّة في ملف يبقى قابلاً للتعديل، لكن **المورّد** و**العملة**
في صفحته مغلقان، ويذكران الملف الذي يضمّه. ولإعطاء الأمر مورّداً أو عملة أخرى، أزله من الملف أولاً.

<a id="the-programme-a-dossier-draws-on"></a>
## ما يستهلكه الملف من برنامجه

للملف الذي يحدد [برنامجاً تقديرياً للاستيراد](import-programmes.html) تبويب **البرنامج التقديري
للاستيراد**. يضع فيه كل سطر من أوامر شراء الملف مقابل سطر البرنامج الذي يُحتسب عليه:

- **سطر البرنامج**، وهو السطر الذي يحمل البند التعريفي الفرعي للمنتج؛
- **المستهلك**، الكمية المطلوبة بوحدة ذلك السطر؛
- **المتبقي**، ما تبقّى من السطر بعد احتساب كل ملفات البرنامج، أو **تجاوز بمقدار** الزيادة. وهو الرقم
  نفسه الذي يعرضه البرنامج.

والبضاعة التي لا تُحتسب على أي سطر تُعرض مع ذلك، مع **السبب**: بدون منتج، أو منتج بدون بند تعريفي فرعي،
أو بند غير موجود في البرنامج، أو وحدة لا تتحوّل. ويشرح [ما تبقّى من البرنامج](import-programmes.html#what-a-programme-has-left)
ما العمل في كل حالة. والملف الذي لا يحدد برنامجاً ليس له هذا التبويب.

<a id="following-the-goods"></a>
## متابعة البضاعة من المغادرة إلى الإقفال

يُرسم مسار الملف أعلى صفحته: **مفتوح**، **قيد النقل**، **واصل**، **مخلّص جمركيًا**، **مقفل**. تسجّل
كل مرحلة اليوم الذي حدثت فيه، وأنت من يذكره: فبريد وكيل العبور يصلك غالباً بعد إبحار السفينة بيوم
أو يومين. وهو اليوم ما لم تغيّره، ولا يمكن أن يكون بعد اليوم ولا قبل المرحلة السابقة.

1. حين تغادر البضاعة، انقر **قيد النقل** في المسار. تطلب نافذة **تسجيل الشحن** يوم **شُحن في**
   و**رقم وثيقة النقل**: بوليصة الشحن أو خطاب النقل الجوي أو إشعار النقل البري. ولا تغادر البضاعة
   إلا ملفاً وطّنه بنكك في ذلك اليوم أو قبله، أو ملفاً يذكر إعفاءه.
2. حين تصل إلى مكان التفريغ، انقر **واصل** واذكر يوم **وصل في**. تُحسب منه أيام السماح.
3. حين تخلّص الجمارك البضاعة، انقر **مخلّص جمركيًا** واذكر اليوم. يستلم المستودع عندها البضاعة على
   أوامرها، كأي تسليم آخر.
4. حين تُستلم كل أوامر الملف أو تُقفل أو تُلغى، انقر **مقفل** واذكر اليوم. الملف مكتمل.

مرّر المؤشر على مرحلة من المسار لتقرأ يومها: اليوم الذي يتوقعه وكيل العبور قبل بلوغها، ثم اليوم
الذي حدثت فيه، ومن سجّلها.

يُصحَّح اليوم المسجَّل خطأً بـ**تعديل** ما دام الملف غير مقفل. وبعد مغادرة البضاعة، لا يعود ممكناً تغيير رقم
الملف ولا المورّد ولا العملة ولا شرط التسليم: فبنكك والجمارك يحتفظان بها. ويبقى المسار قابلاً للتعديل، لأن وكيل العبور كثيراً ما يغيّر الناقل أو مكان التفريغ في
الطريق. والملف المقفل أو الملغى لا يبقى فيه قابلاً للتعديل إلا **ملاحظات**.

<a id="cancel-an-import-dossier"></a>
### إلغاء ملف

تُلغى عملية الشراء التي لم تتم ما دام الملف **مفتوحاً**: افتح الحالة أعلى الصفحة واختر **ملغى**.
يبقى الملف برقمه وتوطينه، وتتحرر أوامر الشراء ليأخذها ملف آخر. ولا يمكن إلغاء الملف بعد استلام
بضاعة على أحد أوامره: فالاستيراد قد تمّ.

<a id="what-the-app-refuses"></a>
## ما يرفضه التطبيق، ولماذا

- **رقم توطين بلا تاريخه، أو تاريخ بلا رقمه.** كلاهما من الختم نفسه، ويشير النموذج إلى الحقل
  الناقص.
- **وصول متوقع قبل المغادرة المتوقعة.**
- **مكان لا تستعمله وسيلة النقل**، كميناء بحري لملف يُنقل جواً، **أو مكان تفريغ خارج بلد مؤسستك، أو
  المكان نفسه مرتين.** لا يعرض النموذج إلا الأماكن المناسبة، وينبّه إلى الحالة الأخيرة قبل الحفظ.
- **شرط تسليم بحري لبضاعة تُنقل جواً أو براً أو بالسكك أو بعدة وسائل.** فالشروط `FAS` و`FOB`
  و`CFR` و`CIF` من قواعد النقل البحري. يختار النموذج **بحري** نيابة عنك، فلا يلقى هذا الرفض إلا
  ملفٌّ كُتب بطريقة أخرى.
- **رقم توطين بطول خاطئ، أو بعملة غير عملة الملف.** فالرقم إما مكتوب خطأً وإما يخص عملية شراء
  أخرى. راجعه على ختم البنك.
- **متعامل لا يمكنه تلقي وثيقة جديدة بصفته مورّداً**، لأنه غير مصنّف مورّداً، أو غير نشط، أو
  محظور. صحّح المتعامل أولاً.
- **أمر ملغى أو مُراجَع، أو لمورّد آخر، أو بعملة غير عملة الملف.** لا مكان لأيٍّ منها في هذا الملف.
- **أمر موجود في ملف آخر.** لا يكون الأمر إلا في ملف واحد، وتذكر الرسالة الملف الذي هو فيه.
- **حذف ملف يضم أوامر، أو أمر شراء موجود في ملف.** أزل الأوامر من الملف أولاً.
- **مرحلة مؤرخة بعد اليوم، أو قبل المرحلة السابقة.** في **تسجيل الشحن**، المرحلة السابقة هي التوطين
  البنكي.
- **مغادرة بضاعة من ملف غير موطَّن ولا معفى.** سجّل التوطين أو الإعفاء أولاً.
- **إقفال ملف ما زال أحد أوامره ينتظر استلامات.** تبقى مرحلة **مقفل** باهتة حتى ذلك الحين؛ قف عليها
  تذكر لك الأوامر: استلمها، أو أقفلها أو ألغها.
- **تغيير ما ثبّتته مرحلة الملف**: شروطه بعد مغادرة البضاعة، وكل شيء عدا ملاحظاته بعد إقفاله أو
  إلغائه.

Source: https://docs.beelocity.com/ar/trade/import-dossiers/index.mdx