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title: "Catégories"
description: "Les catégories de tiers forment un système d'étiquettes hiérarchique qui sert à ranger vos fournisseurs et vos clients en groupes logiques."
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# Catégories

Les **catégories de tiers** forment un système d'étiquettes hiérarchique qui sert à ranger vos fournisseurs et vos clients en groupes logiques. Elles facilitent le filtrage, les états et la tenue d'un grand nombre de tiers — surtout quand votre annuaire dépasse la poignée de fiches.

La liste **Catégories de tiers** se restreint depuis son **bouton de filtre** par **Parent** et **Actif** ; l'onglet **Enfants** d'une catégorie se filtre de la même façon par **Actif**.

## Comment fonctionnent les catégories

Les catégories forment une **arborescence** — vous créez des catégories de premier niveau et vous imbriquez des sous-catégories dessous. Un tiers peut appartenir à **plusieurs catégories** à n'importe quel niveau : les catégories se comportent donc comme des étiquettes souples plutôt que comme des dossiers rigides.

Un même fournisseur peut ainsi être rangé à la fois dans « Raw Materials > Metals > Stainless Steel » (ce qu'il fournit) et dans « ISO 9001 Certified » (sa certification) — deux classements totalement indépendants appliqués au même tiers.

### Exemples d'arborescences

Voici quelques manières courantes d'organiser vos catégories :

**Par rôle dans la chaîne d'approvisionnement :**

```
Raw Materials
├── Metals
│   ├── Stainless Steel
│   ├── Aluminum
│   └── Copper
├── Plastics
└── Textiles
```

**Par relation commerciale :**

```
By Size
├── Enterprise
├── SMB
└── Micro-enterprise

By Sector
├── Government
├── Private
└── Non-profit
```

**Par certification ou par qualité :**

```
Certifications
├── ISO 9001
├── ISO 14001
├── Halal Certified
└── Organic
```

Vous pouvez créer autant d'arborescences que nécessaire — elles sont entièrement libres.

## Gérer les catégories

1. Ouvrez **Tiers > Catégories**.
2. Créez des **catégories de premier niveau** pour vos grands ensembles (par exemple « Raw Materials », « Certifications », « By Size »).
3. Ajoutez des **sous-catégories** sous chaque parent pour affiner le classement.
4. Affectez les catégories aux tiers depuis la page du tiers.

Les noms de catégorie doivent être **uniques au sein d'un même niveau** sous un même parent. Vous pouvez avoir « Services » sous « Suppliers » et un autre « Services » sous « Clients » — ils sont distincts parce que leurs parents diffèrent.

Les catégories peuvent être **activées ou désactivées** depuis la fiche de la catégorie, sous **Autres actions** (les trois points). Désactiver une catégorie la retire de la liste de choix mais ne l'enlève pas aux tiers qui la portent déjà.

Quand vous choisissez un **parent**, la liste proposée ne contient jamais la catégorie elle-même ni rien de ce qui est déjà classé dessous : une branche ne peut pas se refermer sur elle-même, si profonde soit-elle.

## Conseils

- **Gardez des arborescences plates** — 2 à 3 niveaux suffisent en général. Les arbres profonds deviennent pénibles à parcourir et à tenir. « Raw Materials > Metals > Stainless Steel » va très bien. « Suppliers > Active > Regional > North > Metals > Ferrous > Stainless Steel » est bien trop profond.
- **Les classements transversaux valent mieux au premier niveau** — les certifications, les régions ou les tailles d'entreprise concernent tous les types de tiers. Gardez-les comme arborescences autonomes plutôt que de les imbriquer sous « Suppliers » ou « Clients ».
- **Un tiers peut appartenir à une catégorie de n'importe quel niveau** — il n'est pas cantonné aux feuilles. Un fournisseur qui livre plusieurs sortes de métal peut être rangé directement dans « Metals », sans qu'il faille choisir un sous-type.
- **Prévoyez vos catégories avant de créer vos tiers** — une bonne structure posée d'emblée vous permet de classer les tiers au fur et à mesure de leur création, plutôt que d'avoir à revenir étiqueter des centaines de fiches.
- **Servez-vous des catégories pour le contrôle d'accès** — les catégories de tiers peuvent être citées dans les [règles d'accès aux enregistrements](../access-control/row-access-rules.html). Vous pourriez par exemple restreindre un utilisateur aux seuls tiers de la catégorie « Government ».

Source: https://docs.beelocity.com/fr/business-partners/categories/index.mdx