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title: "Votre profil d'organisation"
description: "Tout document que Beelocity imprime pour vous — une facture, un devis, un bon de livraison — commence par qui vous êtes : votre raison sociale, votre adresse, vos identifiants légaux."
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# Votre profil d'organisation

Tout document que Beelocity imprime pour vous — une facture, un devis, un bon de livraison — commence
par qui vous êtes : votre raison sociale, votre adresse, vos identifiants légaux. Cela appartient à
l'organisation elle-même, et vit donc sur sa propre page : ouvrez **Organisations**, cliquez sur le
**code** de l'organisation, puis allez à l'onglet **Profil de l'organisation**. Vous pouvez aussi le
renseigner au moment même où vous créez l'organisation — [Créer une
organisation](creating-an-organization.html) vous y guide.

Il doit être renseigné avant que quoi que ce soit puisse être imprimé. Tant qu'il ne l'est pas, le
bouton d'impression répond par un message vous le disant plutôt que de produire un document à
en-tête vide.

## Ce qu'il faut renseigner

- **Raison sociale** — votre société telle qu'elle est immatriculée. Obligatoire. Un **nom commercial**
  s'imprime en dessous lorsque vous en avez un.
- **Adresse**, **téléphone**, **e-mail**, **site web** — imprimés dans le bloc en haut à gauche de
  chaque document.
- **NIF**, **NIS**, **RC**, **AI** — les identifiants que porte tout document commercial algérien. Une
  facture sans NIF est une facture que la comptabilité de votre client vous renverra aussitôt :
  renseignez au moins le NIF et le RC.
- **Capital social** et sa devise — conservés avec votre identité légale, et affichés comme un montant
  dans cette devise (« 1 000 000,00 DA ») une fois enregistrés. L'en-tête ne l'imprime pas encore ; si
  vous le voulez sur la page, la ligne de pied de page de *Personnaliser vos documents* est l'endroit
  où le mettre aujourd'hui.
- **Compte de trésorerie par défaut** — celui de vos comptes bancaires dont le RIB et l'IBAN sont
  imprimés sous « Coordonnées bancaires » sur une facture, pour que vos clients sachent où payer.
- **Langue de document par défaut** — la langue dans laquelle les documents sont rédigés quand rien de
  plus précis n'en décide : la langue préférée du client la remplace, celle de la personne qui imprime
  aussi, et un choix fait au moment de l'impression l'emporte sur les trois.
- **Fuseau horaire** — la date imprimée sur un document est celle d'aujourd'hui *dans ce fuseau*. Une
  facture émise à minuit et demi à Alger porte la date du jour, et non celle de la veille qu'imprimerait
  une horloge serveur réglée sur UTC. Choisissez un fuseau de région, par exemple *Africa/Algiers*.

Votre **logo** se téléverse depuis *Personnaliser vos documents*, et non ici — il appartient aux
documents.

## Enregistrer

Cliquez sur **Modifier**, changez ce qu'il faut, puis **Enregistrer**. Une organisation dont le profil
n'a jamais été renseigné s'ouvre directement sur le formulaire — il n'y a encore rien à regarder,
donc rien à *modifier*. La page refuse une raison sociale vide et un capital sans sa devise avant même
que rien ne parte, et refuse un compte bancaire ou un fuseau horaire qu'elle ne reconnaît pas.
Enregistrer le profil ne touche jamais à votre logo, ni au nom ou au code de l'organisation dans
l'onglet voisin : chaque onglet enregistre le sien.

Les changements s'appliquent au **prochain** document que vous imprimerez. Un PDF déjà envoyé à un
client constitue une pièce d'archive à part entière et ne change pas — voir [Imprimer et partager vos
documents](printing-documents.html).

## Qui peut le voir et le modifier

Ouvrir l'onglet demande l'autorisation portant sur le profil de l'organisation ; l'enregistrer demande
l'autorisation de modification correspondante. Le profil est l'identité de votre organisation : par
défaut, seuls ses propriétaires les détiennent, et l'onglet n'est tout simplement pas proposé à qui
n'a ni l'une ni l'autre.

Les autorisations appartiennent à **une** organisation, et cette page peut vous en montrer n'importe
laquelle dont vous êtes membre. Ce que vous pouvez y faire dépend de ce que vous détenez **dans
l'organisation que vous regardez**, pas dans celle où vous travaillez en ce moment. Un comptable qui
administre l'organisation d'un client peut donc l'ouvrir et enregistrer son profil sans y basculer
d'abord.

Source: https://docs.beelocity.com/fr/getting-started/organization-profile/index.mdx