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title: "Utiliser les fiches"
description: "Toute liste ouvre sur une fiche : une page qui se lit comme un ticket de caisse, ses lignes à côté et le parcours du document en bas."
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# Utiliser les fiches
Une liste montre beaucoup de choses à la fois ; une fiche n'en montre qu'une. Ouvrez un devis, un
fournisseur, un ordre de travail ou un relevé de compteur : la page est toujours disposée de la
même façon et se conduit toujours pareil. D'où l'intérêt de lire celle-ci une bonne fois — les
chapitres des modules la supposent acquise plutôt que de la redire.
## Créer une fiche
Le bouton noir, à droite du bord supérieur d'une liste, s'appelle **Ajouter**. Il ne dit jamais ce
qu'il va créer et ne porte aucun `+` : le titre au-dessus de la liste et l'entrée du menu latéral
viennent de le dire, et il ne lui reste que le verbe à porter. L'autre chemin est la
[palette de commandes](command-palette.html) : **Ctrl+K**, puis « nouveau », et les documents que
vous avez le droit de créer s'affichent par leur nom.
Une fiche vierge s'ouvre déjà en modification : vous pouvez saisir tout de suite. La barre du haut
indique **Devis › Nouveau** — le mot seul, puisque le nom d'à côté vient de dire ce qu'on crée.
Une fiche vierge ne montre qu'elle-même. Ses lignes, ses autres onglets et le parcours du bas
n'apparaissent qu'une fois enregistrée, et pour la même raison à chaque fois : il n'y a rien à quoi
rattacher une ligne tant que le document n'existe pas.
## Le numéro que le formulaire propose
Un document s'ouvre avec son numéro déjà rempli : le suivant de sa série, demandé au serveur à
l'ouverture du formulaire — `QT-2026-000042` après `QT-2026-000041`.
**C'est une proposition, pas une réservation.** Rien ne vous est mis de côté pendant que vous
saisissez. Si un collègue commence un devis au même moment, il voit le même numéro, et celui de
vous deux qui enregistre en second devra le changer. C'est ce qu'il faut retenir de cette page,
parce que c'est ce qui surprend.
Le champ est à vous dès le départ. Écrivez votre propre numéro par-dessus la proposition : il reste
tel quel, et une réponse du serveur arrivée un instant plus tard n'écrase jamais ce que vous avez
écrit. Là où la série dépend d'un choix que vous faites — une opération de trésorerie se numérote
en encaissement ou en décaissement, et les deux comptent chacune de leur côté — changer ce choix
remplace la proposition par celle de l'autre série, et laisse toujours intact un numéro saisi à la
main.
## Quand le numéro est déjà pris
Enregistrez un document dont quelqu'un a déjà le numéro et la réponse s'affiche **sous le champ du
numéro**, là où se trouve la valeur fautive : *Ce numéro est déjà pris — choisissez-en un autre, ou
prenez celui qui est proposé.* Rien n'a été créé, vous êtes toujours sur le même formulaire avec
tout ce que vous y aviez mis, et le numéro est la seule chose à reprendre.
Un champ obligatoire laissé vide reçoit la même réponse : une phrase sous le champ, la page qui ne
bouge pas, et rien d'envoyé tant qu'ils n'ont pas tous été renseignés.
## Enregistrer, et où l'on arrive
**Enregistrer** écrit la fiche et vous emmène sur sa propre page : celle-là même que vous auriez
atteinte en la cliquant dans la liste, avec cette fois ses lignes, ses onglets et son parcours. Le
formulaire vierge n'est pas laissé derrière vous : **Précédent** vous ramène donc à la liste, et
non à un formulaire déjà rempli et déjà envoyé.
**Annuler** sur une fiche vierge revient à la liste sans rien créer.
## Lire une fiche
**Une fiche se lit comme un ticket de caisse.** Ses champs tiennent dans une seule colonne étroite,
chaque libellé face à sa valeur sur une même ligne, reliés par des pointillés : l'œil descend la
colonne sans jamais chercher à quelle étiquette appartient quel chiffre. Ce qui vient par
quantités — les articles d'un devis, les lignes d'une commande, la marchandise d'un bon de
réception — se place **à côté** de cette colonne et non derrière un onglet, de sorte qu'un total
et les lignes qui le composent sont à l'écran ensemble. Sur un écran étroit, les deux se
superposent, la fiche d'abord.
Les lignes forment un tableau comme un autre, avec les mêmes commandes sur ses bords qu'une liste :
une zone de recherche, un bouton de filtre, un bouton des colonnes, et son propre **ⓘ** qui
explique ce que porte chaque colonne. **Ajouter** commence une ligne, et chaque ligne s'enregistre
à mesure que vous la remplissez — quittez une cellule et la ligne est écrite, il n'y a pas de
second **Enregistrer** à retenir. Tant qu'il manque à une ligne ce dont elle ne peut se passer,
elle est refusée et un message dit quoi ; cela cesse dès que la dernière cellule est saisie.
**Tab** et **Entrée** vous font avancer dans la ligne, et **Entrée** sur la dernière cellule de la
dernière ligne en ouvre une nouvelle.
Au bas du ticket, **Création et modification** indique quand la fiche a été écrite et quand elle a
changé pour la dernière fois. Les fiches qui portent plus d'une sorte de chose rangent le reste
derrière des **onglets**, à côté de *Synthèse* — les adresses et les contacts d'un tiers, les
tâches d'un plan de maintenance. L'onglet où vous êtes est inscrit dans l'adresse de la page : le
lien que vous envoyez à un collègue s'ouvre donc là où vous étiez.
## Le parcours d'un document
**En bas, un document montre le parcours qu'il suit.** Les étapes vont de gauche à droite —
*Brouillon*, *Envoyé*, *Accepté* — celles qui sont derrière lui cochées, celle où il se trouve en
gras, les suivantes en attente. Quand l'étape suivante est de celles que vous pouvez franchir, elle
est écrite pour être cliquée. Arrêtez-vous sur une étape et elle vous dit quand le document l'a
atteinte et qui l'y a mené ; une étape franchie par la règle elle-même donne la date sans nom.
Cliquez sur l'étape en cours pour ouvrir le tableau complet : tous les états que le document peut
atteindre, tous les passages entre eux, et qui a fait chaque passage et quand. C'est aussi de là
que se prennent les sorties de parcours — refuser, annuler, réviser. Un document qui saute une
étape la montre grisée et barrée de son parcours : vous voyez d'un coup d'œil qu'elle a été sautée
et non oubliée.
## Modifier une fiche
La page d'une fiche se termine comme une liste. En bas, à côté de ses onglets, un seul bouton
principal, **Modifier**, et un bouton **Autres actions** (trois points) qui regroupe tout le
reste — imprimer et télécharger le document, les étapes par lesquelles il passe, et **Supprimer**
en dernier, après un trait de séparation, pour qu'il ne soit jamais voisin de ce que vous visiez.
Pendant la modification, les deux boutons sont **Enregistrer** et **Annuler** ; une fiche que vous
ne pouvez plus modifier ne garde qu'**Autres actions**.
**Supprimer** demande confirmation et prévient que l'opération est irréversible. Confirmez et vous
retombez sur la liste où était la fiche.
L'impression est dans **Autres actions** sur tout document qui a une forme imprimée, et elle
demande la langue avant d'agir. [Imprimer et partager vos documents](printing-documents.html) est
consacrée à cela.
## Quand quelqu'un d'autre a enregistré avant vous
Deux personnes peuvent avoir la même fiche ouverte, et tôt ou tard deux personnes l'auront. Si un
collègue enregistre pendant que vous modifiez encore, votre **Enregistrer** ne passe pas en effaçant
discrètement son travail : il s'arrête et vous le dit. *Quelqu'un d'autre a modifié cette fiche.
Elle a été actualisée : vérifiez vos modifications et enregistrez de nouveau.*
Rien de ce que vous avez saisi n'est perdu. La page s'est mise à jour sur ce qui est réellement
enregistré, vos modifications sont toujours dans le formulaire, et un second **Enregistrer** les
inscrit sur la fiche telle qu'elle est maintenant. Si vous avez touché à des champs différents, tout
subsiste ; si c'est le même champ, c'est le vôtre qui l'emporte — mais parce que vous l'avez décidé,
en connaissance de cause.
## Quitter sans avoir enregistré
Commencez une modification, changez quelque chose, puis quittez la page — par le menu latéral, par
la barre du haut, par le bouton Précédent du navigateur — et Beelocity vous arrête d'abord :
**Modifications non enregistrées**, *Vous avez des modifications non enregistrées. Voulez-vous
vraiment quitter cette page ?*, avec **Rester** et **Quitter**. **Rester** vous remet où vous
étiez, vos modifications intactes ; **Quitter** poursuit et les abandonne.
Passer d'un onglet à l'autre de la fiche n'est pas quitter : la question ne se pose donc pas.
## Une fiche qui n'est plus là
Suivez le lien d'une fiche supprimée depuis et la page vous le dit — *Fiche introuvable — elle a
peut-être été supprimée* — avec le retour vers sa liste, seule chose utile à proposer. Une fiche
que votre rôle ne vous laisse pas ouvrir vous le dit à la place, dans les mêmes termes que partout
ailleurs où un accès vous est refusé.
Source: https://docs.beelocity.com/fr/getting-started/the-record-page/index.mdx