--- title: "Services et fonctions" description: "Organisez votre entreprise en services et tenez la liste des fonctions qu'occupent vos salariés." --- > Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.beelocity.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Services et fonctions Chaque salarié de votre registre du personnel est rattaché à un **service** — la partie de l'entreprise où il travaille. Les services forment une arborescence : la *Pâtisserie* peut relever de la *Production*, et la *Production* se trouver au premier niveau, à côté du *Magasin* et de l'*Administration*. Vous les créez une fois, quand vous commencez à tenir le registre, et vous les modifiez quand l'entreprise change. Chaque salarié occupe aussi une **fonction** — ce pour quoi il est employé, par exemple *Boulanger* ou *Caissier* — choisie dans une liste que vous tenez de la même façon. ## Créer un service 1. Ouvrez **Ressources humaines › Paramétrage › Services** et cliquez sur **Ajouter**. 2. Saisissez un **Code** — un nom court qu'utilisent vos listes et vos recherches, par exemple `PROD` — et un **Nom**, par exemple *Production*. Deux services ne peuvent pas avoir le même code. 3. Pour le placer sous un autre service, choisissez celui-ci comme **Service parent**. Laissez le champ vide pour un service de premier niveau. 4. Cliquez sur **Enregistrer**. ## Construire l'arborescence Une boulangerie avec un magasin et un bureau peut ressembler à ceci : ``` Production (PROD) ├── Fournil (BAKE) └── Pâtisserie (PAST) Magasin (SHOP) Administration (ADM) ``` Les services s'imbriquent aussi profondément qu'il le faut. Pour en déplacer un, ouvrez-le, cliquez sur **Modifier** et choisissez un autre **Service parent**. La liste ne propose que les services situés en dehors de celui que vous modifiez : un service ne peut jamais être placé sous l'un de ses propres sous-services, sinon l'arborescence n'aurait plus de sommet. ## Quand un service ferme Désactivez-le plutôt que de le supprimer : ouvrez le service et choisissez **Désactiver** dans **Autres actions** (les trois points). Il garde son nom, son code et sa place dans l'arborescence, et il n'est plus proposé quand vous rattachez quelqu'un à un service. **Activer**, dans le même menu, le rétablit. Un service auquel des salariés sont encore rattachés ne peut pas être supprimé : désactivez-le, ou rattachez d'abord ses salariés à un autre service. Il en va de même d'une fonction qu'un salarié occupe. ## Qui travaille dans un service Ouvrez un service et choisissez son onglet **Salariés** : tous ceux dont la fiche les rattache à ce service, avec leur matricule, leur fonction, leur statut et leur date de recrutement. Les salariés sortis restent listés sous le service où ils travaillaient, avec le statut **Sorti** — filtrez sur le statut pour ne voir que l'effectif actuel. Cliquez sur **Ajouter** dans l'onglet pour inscrire quelqu'un au registre avec ce service déjà rempli. ## Restreindre la liste La liste **Services** se recherche par code et par nom. Son **bouton de filtre** la restreint davantage — aux services rattachés à un même **Service parent**, par exemple, ou aux services inactifs. ## Fonctions Une fonction est ce pour quoi quelqu'un est employé : *Boulanger*, *Caissier*, *Comptable*. Vous tenez la liste une fois et vous y choisissez pour chaque salarié. 1. Ouvrez **Ressources humaines › Paramétrage › Fonctions** et cliquez sur **Ajouter**. 2. Saisissez un **Code**, par exemple `BOUL`, et un **Nom**, par exemple *Boulanger*. Comme pour les services, deux fonctions ne peuvent pas avoir le même code. 3. Choisissez une **Catégorie socioprofessionnelle** si vous en utilisez une — voir ci-dessous — ou laissez le champ vide. 4. Cliquez sur **Enregistrer**. ### La catégorie socioprofessionnelle Les papiers algériens classent le personnel en trois niveaux, et les grilles de salaires, les déclarations de sécurité sociale et les statistiques du personnel s'expriment toutes dans ces niveaux : | Catégorie socioprofessionnelle | Par exemple | | ------------------------------ | ----------- | | **Cadre** | le comptable, le responsable de production | | **Agent de maîtrise** | le chef boulanger, le chef d'équipe | | **Agent d'exécution** | le boulanger, le caissier, le chauffeur | La catégorie est facultative : une petite entreprise peut la laisser vide et la renseigner le jour où elle en a besoin. La liste **Fonctions** se restreint par catégorie depuis son **bouton de filtre**. Une fonction qui ne sert plus est désactivée plutôt que supprimée, exactement comme un service : choisissez **Désactiver** dans **Autres actions**. ### Travail de nuit La loi interdit de recourir au personnel féminin pour des travaux de nuit, entre 21:00 et 05:00, sauf dérogation de l'inspecteur du travail pour le poste, *lorsque la nature de l'activité et les spécificités du poste de travail le justifient* (loi 90-11, art. 29). Un service hospitalier, la ligne de nuit d'une laiterie ou une société de gardiennage en ont souvent une. La dérogation est celle du poste : Beelocity la garde donc sur la fonction. Ouvrez la fonction, cliquez sur **Modifier** et remplissez sa section **Travail de nuit** : - **Référence de la dérogation** — la référence que porte la décision de l'inspecteur du travail. - **Accordée le** — le jour où elle a été accordée. Elle couvre ce jour et tous les suivants. Cliquez sur **Enregistrer**. Les deux vont ensemble : une référence sans sa date, ou une date sans sa référence, est refusée. Une fonction sans dérogation, c'est la règle de la loi : Beelocity refuse de placer une femme qui l'occupe dans une équipe dont les postes empiètent sur la nuit, et refuse d'effacer une dérogation tant qu'elle couvre une nuit où quelqu'un est prévu ([Postes et roulements](shifts-and-rotas.html#night-work)). Source: https://docs.beelocity.com/fr/hr/departments-and-job-titles/index.mdx