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title: "Salariés"
description: "Inscrivez au registre du personnel les personnes que vous employez, avec les mentions qu'exige le registre, et retrouvez-les."
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> Documentation Index
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# Salariés
La liste **Salariés** est votre registre du personnel : une fiche pour chaque personne que
l'entreprise emploie ou a employée. Elle porte ce que doit montrer le registre que la loi vous
oblige à tenir — nom, sexe, date et lieu de naissance, adresse, fonction occupée, date de
recrutement et numéro de sécurité sociale — et elle garde le service, la fonction et le supérieur
hiérarchique de chacun, ainsi que le compte sur lequel son salaire est viré.
## Inscrire quelqu'un au registre
1. Ouvrez **Ressources humaines › Salariés** et cliquez sur **Ajouter**.
2. Le **Matricule** est déjà rempli avec le suivant, par exemple `EMP-2026-000014`. Si votre
entreprise attribue déjà ses propres matricules — ceux qui figurent sur les bulletins de paie ou
sur un badge —, saisissez plutôt ce numéro. Deux salariés ne peuvent pas avoir le même.
3. Saisissez le **Prénom**, le **Nom** et la **Date de recrutement**. C'est tout ce qu'il faut pour
créer la fiche ; le reste peut être complété plus tard.
4. Cliquez sur **Enregistrer**.
Le reste de la fiche se répartit en six blocs à remplir au fur et à mesure :
- **État civil** — sexe, date et lieu de naissance, **NIN** de la carte d'identité biométrique,
**N° de sécurité sociale** sous lequel la CNAS a immatriculé la personne, situation familiale,
nombre d'enfants à charge, et **Travailleur handicapé ou retraité** pour une personne que la loi
impose plus légèrement ([le calcul de l'IRG](../payroll/payroll-setup.html#how-income-tax-is-computed)). Deux
salariés ne peuvent pas partager un NIN ni un numéro de sécurité sociale ; laissez le champ vide si
vous ne l'avez pas encore.
- **Registre du personnel** — ce que le registre exigé par la loi doit mentionner et que rien
d'autre n'enregistre : le **Début d'apprentissage** et la **Fin d'apprentissage** d'un apprenti,
**Travailleur à domicile** pour qui travaille chez lui, et **Travailleur handicapé**. Cette
dernière case n'est pas celle de l'**État civil** : celle-là allège l'IRG et vaut aussi pour les
retraités, celle-ci ne sert qu'au registre. Un mineur, un contrat à durée déterminée ou un temps
partiel ne demandent rien ici : le registre les lit dans la date de naissance et dans le contrat.
- **Contact** — téléphone, mobile et e-mail.
- **Adresse** — le lieu de résidence, jusqu'à la wilaya et au pays.
- **Coordonnées bancaires** — la **Banque** et le **Numéro de compte** sur lequel le salaire est
viré : un RIB pour un compte en banque, un CCP pour Algérie Poste. Recopiez le numéro
exactement comme il figure sur le papier remis par la banque ou par la poste. Beelocity ne le
vérifie pas : un chiffre faux n'est pas refusé ici, c'est la banque qui renvoie le virement.
Deux salariés peuvent partager un même compte, ce qu'il faut à un couple payé sur le compte du
ménage.
- **Affectation** — le **Service** et la **Fonction**, le **Supérieur hiérarchique**, la **Date de
recrutement** et l'**Utilisateur** sous lequel la personne se connecte à Beelocity, s'il y a lieu.
Seuls les services, les fonctions et les collègues encore en usage sont proposés.
Dès que la personne a un contrat, un bloc **Contrat en vigueur** montre celui qui s'applique
aujourd'hui — son numéro, son type, son salaire de base et sa durée hebdomadaire, avenants compris —,
et l'onglet **Contrats** liste tous ses contrats. Voir [Contrats](contracts.html). La même fiche
imprime son [attestation de travail](contracts.html#print-an-employment-attestation).
### Les salariés qui utilisent aussi Beelocity
La plupart des personnes inscrites au registre ne se connectent jamais à rien, et n'en ont pas
besoin : un salarié n'est pas un utilisateur. Quand quelqu'un utilise Beelocity — le caissier qui
ouvre aussi la caisse, le comptable —, choisissez-le dans **Utilisateur** pour que le registre sache
de quel membre de l'organisation il s'agit. Seuls les membres de votre organisation sont proposés,
et un membre ne peut être rattaché qu'à un seul salarié.
## Retrouver un salarié
La liste **Salariés** se recherche par matricule et par nom au fil de la saisie. Son **bouton de
filtre** la restreint par **Service**, **Fonction** et **Statut**, et chaque colonne peut être
triée. Ouvrez une ligne pour voir la fiche complète.
## Les fonctions occupées par un salarié
L'onglet **Fonctions occupées** de la fiche d'un salarié liste chaque fonction qu'il a occupée chez
vous, avec le jour où elle a commencé et celui où elle a pris fin. C'est la liste que reprend le
[certificat de travail](offboarding.html#print-the-work-certificate) à son départ, parce que la loi demande au certificat
chaque poste occupé et ses périodes.
Vous n'avez presque jamais à y toucher. Changer la **Fonction** sur la fiche — une promotion, un
changement de poste — clôt automatiquement la fonction précédente la veille et ouvre la nouvelle
aujourd'hui. Corriger une fonction le jour même où vous l'avez saisie la remplace au lieu d'en
ajouter une seconde.
L'onglet sert au passé que Beelocity ne pouvait pas connaître :
- **L'historique d'avant Beelocity.** À l'apparition de l'onglet, chaque salarié a reçu une ligne :
sa fonction actuelle, depuis sa date de recrutement. S'il a été promu avant, changez la date
**Du** de sa fonction actuelle pour le jour de la promotion, puis cliquez sur **Ajouter** et
saisissez la fonction précédente avec ses dates **Du** et **Au**. Remplissez **Au** avant **Du** :
une ligne sans fin serait une seconde fonction actuelle, et Beelocity la refuse.
- **Un changement saisi en retard.** Si une promotion a été saisie des semaines après coup, reculez
la date **Du** de la nouvelle fonction, et la date **Au** de l'ancienne avec elle.
Beelocity refuse une fonction occupée avant la date de recrutement, une fonction qui commence après
la date de sortie, et deux fonctions occupées le même jour. La fonction occupée aujourd'hui ne se
change que sur la fiche elle-même, si bien que l'onglet et la fiche disent toujours la même chose.
## Les documents du dossier
L'onglet **Documents** de la fiche d'une personne garde les pièces que vous classeriez sinon dans son
dossier : la copie de sa carte d'identité, le contrat signé, un certificat médical, un diplôme.
1. Ouvrez la fiche de la personne, puis l'onglet **Documents**.
2. Cliquez sur **Ajouter un document**, puis sur **Choisir un fichier** : une copie numérisée
enregistrée en document imprimable, ou une photo du papier en JPEG ou PNG, 10 Mo au plus.
3. Choisissez sa **Catégorie** — *Pièce d'identité*, *Contrat signé*, *Certificat médical*,
*Diplôme* ou *Autre* — et donnez-lui un **Titre**. Le titre reprend d'abord le nom du fichier ;
écrivez ce que vous chercherez plus tard, par exemple *Contrat de travail 2024*.
4. Cliquez sur **Ajouter un document**. Il apparaît avec le jour de son ajout.
Pour en consulter un, ouvrez le menu de la ligne et choisissez **Télécharger**. Le fichier est
téléchargé sous son titre.
Beelocity reconnaît un fichier à son contenu, pas à son nom : un fichier texte renommé en `.pdf` est
refusé.
**Retirer** enlève un document de la fiche, après confirmation. Le fichier lui-même n'est jamais
supprimé : la fiche cesse de le montrer, et le journal d'audit garde qui l'a retiré et quand. Si
vous avez retiré le mauvais, ajoutez de nouveau le bon fichier.
Quiconque peut consulter la fiche peut voir et télécharger ses documents, certificats médicaux
compris. Les ajouter et les retirer demande le droit de modifier la fiche.
## Quand un salarié part
Un salarié qui part n'est pas supprimé. Sa fiche reste au registre, parce que le registre du
personnel se conserve et doit montrer chaque sortie avec sa date et sa cause.
1. Ouvrez la fiche du salarié. Son parcours, en bas de la page à côté des onglets, indique
**Actif → Sorti**.
2. Cliquez sur **Sorti**. Beelocity demande deux choses :
- la **Date de sortie** — le dernier jour travaillé dans l'entreprise. Elle ne peut pas précéder
la date de recrutement ; une sortie le jour même du recrutement est acceptée ;
- le **Motif de sortie** — la cause légale, dans la liste que donne la loi : expiration du
contrat à durée déterminée, démission, licenciement, incapacité totale de travail, compression
d'effectifs, cessation d'activité de l'employeur, retraite, décès ou rupture pendant la période
d'essai. La liste ne propose que ce que permet le contrat en cours : l'expiration d'un contrat à
durée déterminée seulement pour un tel contrat, et la rupture pendant la période d'essai
seulement jusqu'au dernier jour de l'essai.
3. Cliquez sur **Enregistrer la sortie**.
Le statut indique désormais **Sorti**. Un bloc **Sortie** sur la fiche montre la date et le motif,
et l'étape **Sorti** du parcours dit la même chose quand on s'y arrête, avec qui l'a enregistrée et
quand. Si le salarié avait un [contrat](contracts.html) en vigueur, celui-ci prend fin le même jour
pour le même motif. **Mettre fin au contrat**, sur ce contrat, est la même démarche prise depuis
l'autre fiche : elle pose les deux mêmes questions et enregistre la sortie du salarié.
Un salarié sorti n'est plus proposé comme **Supérieur hiérarchique** ni comme chef de service. Ceux
qui relevaient de lui, et le service qu'il dirigeait, le gardent jusqu'à ce que vous le changiez :
une fois un responsable parti, ouvrez la fiche de chaque membre de son équipe et choisissez son
nouveau supérieur hiérarchique.
Sa fiche propose alors **Établir le solde de tout compte** sous **Autres actions** — grisé, avec sa
raison, tant que la personne est en poste — et le certificat de travail à la place de l'attestation
de travail. Ce qui lui est dû, c'est son [solde de tout compte](../payroll/final-pay.html), dans la
Paie, et le certificat que la loi impose est [Le certificat de travail](offboarding.html).
## Quand un salarié revient
Un ancien salarié réembauché reprend la même fiche, sous le même matricule.
1. Ouvrez sa fiche et cliquez sur **Sorti**, le statut en bas de la page. La carte des statuts
s'ouvre.
2. Cliquez sur **Actif**. Beelocity demande la nouvelle **Date de recrutement**, qui doit être
postérieure à la date de sortie.
3. Cliquez sur **Réembaucher**.
Le statut indique de nouveau **Actif**, la date de recrutement est la nouvelle, et le bloc **Sortie**
disparaît de la fiche. La sortie précédente n'est pas perdue : le journal d'audit garde sa date et
son motif.
Si le salarié revient avec un contrat écrit, vous pouvez vous en dispenser : rédigez le nouveau
contrat dans son onglet **Contrats** et signez-le, et il est réembauché à la date de début du
contrat. Voir [Signer le contrat](contracts.html#sign-a-contract).
Source: https://docs.beelocity.com/fr/hr/employees/index.mdx