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title: "Régularisations de stock"
description: "Une régularisation de stock corrige l'écart entre ce que vos livres annoncent et ce qui se trouve physiquement dans votre dépôt."
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# Régularisations de stock

Une **régularisation de stock** corrige l'écart entre ce que vos livres annoncent et ce qui se trouve physiquement dans votre dépôt. Les régularisations font partie de la vie normale d'un dépôt : elles rendent compte de la casse, de la démarque inconnue, des erreurs de comptage, des péremptions et de tout ce que le réel apporte.

## Les types de régularisation

Chaque régularisation est classée selon la raison de la correction :

| Type                       | Quand l'utiliser                                                                             |
| -------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Inventaire tournant**    | Écarts trouvés lors d'un [inventaire tournant](cycle-counting.html) programmé.                  |
| **Inventaire physique**    | Corrections issues d'un comptage complet, de mur à mur.                                       |
| **Détérioration**          | Articles abîmés au stockage, à la manutention ou en transit.                                  |
| **Démarque inconnue**      | Perte de stock que rien n'explique (erreurs de conditionnement, casse non enregistrée, petits écarts). |
| **Obsolète**               | Articles devenus invendables ou inutilisables, à sortir des comptes.                          |
| **Correction**             | Une reprise à la main après une erreur de saisie ou un incident.                              |
| **Excédent constaté**      | Articles trouvés que les livres ignoraient (découverts lors d'un rangement, par exemple).     |
| **Expiré**                 | Articles qui ont dépassé leur date de péremption et doivent quitter le stock disponible.      |
| **Vol**                    | Vol de stock établi.                                                                          |
| **Retour fournisseur**     | Articles renvoyés au fournisseur (marchandise défectueuse, par exemple).                      |

## Le cycle de vie d'une régularisation

Une régularisation passe par un circuit d'approbation, pour que chacun réponde de ce qu'il a fait :

```
DRAFT --> PENDING APPROVAL --> APPROVED --> POSTED
                       \-> CANCELLED
```

| Statut                         | Ce qu'il veut dire                                                                                    |
| ------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Brouillon**                  | La régularisation se prépare. Les lignes et les quantités se modifient encore.                          |
| **En attente d'approbation**   | Elle a été remise et attend qu'un responsable la lise.                                                  |
| **Approuvé**                   | Un responsable l'a lue et acceptée.                                                                     |
| **Comptabilisé**               | La régularisation a été appliquée aux niveaux de stock. C'est définitif : les quantités sont à jour et une écriture est passée au journal des stocks. |
| **Annulé**                     | La régularisation a été abandonnée. Rien n'a changé au stock.                                           |

Le **parcours**, en bas de la page d'une régularisation, déroule ces quatre étapes de gauche à droite : celles déjà franchies sont cochées, celle où en est la régularisation est pleine, et la suivante est un bouton — aucun de ces pas ne se fait tout seul. Posez le curseur sur une étape pour savoir quand elle a été atteinte, et par qui. Cliquer sur l'étape en cours ouvre plutôt la carte : tous les statuts, une flèche par mouvement, et ceux que vous pouvez atteindre d'ici sont cliquables. **Annulé** se détache de l'étape que la correction a quittée, et rien ne suit **Comptabilisé** : une fois le stock bougé, une erreur se répare par une seconde régularisation et non par un retour en arrière.

## Écrire une régularisation

1. Allez dans **Régularisations** dans le menu latéral, sous **Stock**, et cliquez sur **Ajouter**.
2. Renseignez :
- **Numéro de régularisation** — une référence unique (par exemple `ADJ-2026-001`).
- **Dépôt** — le dépôt sur lequel porte la correction.
- **Type de régularisation** — la raison de la correction (détérioration, démarque inconnue, inventaire tournant, etc.).
- **Date de régularisation** — la date de la correction.
- **Numéro de référence** — une référence extérieure facultative.
- **Motif** — une phrase disant pourquoi cette correction est nécessaire.
3. Enregistrez la régularisation au statut **Brouillon**. Ses informations occupent la gauche de la page, ses **Lignes** la droite.
4. Ajoutez une ligne par article corrigé, puis soumettez-la à approbation quand elle est prête.

La liste des **Régularisations** se cherche par numéro, référence ou motif, et son bouton de filtre
la restreint par **Type de régularisation**, par **Statut** — les brouillons encore à remettre,
celles qui attendent une approbation — par **Dépôt**, par une plage de **Date de régularisation**,
ou par une plage de **Lignes** ou d'**Impact sur les coûts** (voir
[Utiliser les listes](../getting-started/working-with-lists.html#narrowing-the-list)).

## Les lignes d'une régularisation

Les lignes se tiennent à côté des informations de la régularisation, et s'écrivent tant qu'elle est au brouillon. Une ligne par article corrigé :

- **Attendu** — ce que les livres annonçaient.
- **Constaté** — ce qui a été physiquement compté ou observé.
- **Écart** — la différence entre les deux (calculée toute seule).
- **Pourcentage d'écart** — de combien le comptage s'écarte de ce qui était attendu.
- **Code motif** — la raison propre à l'écart de cette ligne.
- **Impact sur les coûts** — ce que vaut la correction en tout.

## Le circuit d'approbation

Une régularisation doit être approuvée avant de toucher au stock. Cela empêche les changements non autorisés et crée une chaîne de responsabilité :

1. Le magasinier écrit la régularisation et clique sur **En attente d'approbation**, l'étape suivante du parcours en bas de la page. Le circuit configuré désigne les bons approbateurs — il n'y a personne à choisir à la main.
2. La décision part dans la [boîte de réception](../approvals/inbox.html) de l'approbateur désigné, qui y lit la régularisation, ses lignes et le motif donné.
3. L'approbateur peut **approuver**, **rejeter** (avec un motif obligatoire), ou **déléguer** la décision à un autre utilisateur.
4. Une fois tous les approbateurs requis passés, la dernière étape du parcours est **Comptabilisé** : la cliquer met les niveaux de stock à jour et passe une écriture définitive au [journal des stocks](stock-journal.html).

Toute la chaîne des décisions, rejets et motifs compris, reste attachée à la régularisation pour l'audit.

> **Conseil :** pour les régularisations de forte valeur (au-delà de 50 000 DA, par exemple), montez un circuit à deux niveaux d'approbation. Les circuits d'approbation orientent la décision selon des montants seuils : les corrections lourdes reçoivent ainsi d'office un examen supplémentaire.

Source: https://docs.beelocity.com/fr/inventory/inventory-adjustments/index.mdx