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title: "Journal des stocks"
description: "Le journal des stocks est la trace inaltérable, écrite au fil de l'eau, de chaque changement de stock survenu dans votre organisation."
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# Journal des stocks

Le **journal des stocks** est la trace inaltérable, écrite au fil de l'eau, de chaque changement de stock survenu dans votre organisation. Voyez-le comme le grand livre de votre stock : une fois l'écriture passée, elle ne se modifie ni ne s'efface.

## Ce que le journal enregistre

Chaque fois qu'un mouvement de stock s'achève, le système écrit des écritures qui portent :

| Champ                     | Signification                                                                                    |
| ------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Sens**                  | Si l'écriture est une **Entrée** (dans un emplacement) ou une **Sortie** (hors d'un emplacement).  |
| **Produit / Variante**    | L'article concerné.                                                                                |
| **Dépôt / Emplacement**   | Où le changement a eu lieu.                                                                        |
| **Lot**                   | Le lot concerné, s'il y en a un.                                                                   |
| **Quantité**              | Combien d'unités ont bougé.                                                                        |
| **Quantité précédente**   | Le niveau de stock à cet endroit _avant_ ce changement.                                            |
| **Nouvelle quantité**     | Le niveau de stock à cet endroit _après_ ce changement.                                            |
| **Type de référence**     | Ce qui a causé le changement (bon de commande, bon de commande client, transfert, régularisation, etc.). |
| **Document**              | Lequel, par son propre numéro — ouvrez l'écriture et cliquez dessus pour lire le papier lui-même.  |
| **Valeur**                | Ce que valait l'écriture au moment où elle a été passée : sa quantité au coût du jour.             |

## Pourquoi le journal compte

Le journal des stocks apporte :

- **Une piste d'audit complète** — chaque changement de stock est traçable, avec la photo d'avant et celle d'après.
- **La responsabilité** — chaque écriture enregistre qui est à l'origine du changement.
- **La justesse comptable** — la valeur de chaque écriture alimente la valorisation du stock.
- **Le règlement des litiges** — si un écart apparaît, le journal dit exactement ce qui s'est passé, quand et pourquoi.

## Se servir du journal

Allez dans **Journal** dans le menu latéral, sous **Stock**. Les écritures s'affichent du plus récent au plus ancien.

### Restreindre la liste

Servez-vous de la barre de recherche pour retrouver une écriture par nom ou référence de produit, par code ou nom de dépôt, par code ou nom d'emplacement, ou par numéro de lot. Le **bouton de filtre** à côté restreint le journal ([Utiliser les listes](../getting-started/working-with-lists.html#narrowing-the-list)) ; ce sur quoi vous pouvez le restreindre :

- **Date** — une plage du / au.
- **Sens** — n'afficher que les entrées, ou que les sorties.
- **Type de référence** — n'afficher que les écritures venues des bons de commande, des transferts, des régularisations, des ventes en caisse, des sorties de maintenance, et ainsi de suite — tous les documents qui déplacent du stock.
- **Dépôt** — n'afficher que les écritures d'un dépôt donné.
- **Quantité**, **Quantité précédente**, **Nouvelle quantité** — un minimum et un maximum.
- **Produit**, **Variante**, **Emplacement**, **Lot** — toute l'histoire d'un seul article, même si ces colonnes ne sont pas affichées dans la grille (elles sont sur la page de chaque écriture).

### Lire une écriture

Chaque écriture raconte une histoire. Par exemple :

> **Sens :** Entrée | **Quantité :** 500 | **Précédente :** 1 200 | **Nouvelle :** 1 700 | **Référence :** Bon de commande — **PO-0042**

Cette écriture dit que 500 unités ont été reçues (une entrée) à un emplacement qui en portait 1 200, ce qui porte le total à 1 700. Le changement vient du bon de commande PO-0042, et cliquer sur ce numéro depuis l'écriture ouvre la commande — c'est ainsi que l'on passe d'un chiffre dont on doute au papier qui l'a produit. La même référence apparaît sur le [mouvement de stock](stock-movements.html#the-paper-behind-the-move) auquel l'écriture appartient.

Une écriture n'affiche aucun document dans deux cas, et tous deux sont normaux : un niveau de stock que quelqu'un a corrigé à la main, qui n'a aucun papier derrière lui, et un document que vous n'avez pas le droit d'ouvrir — l'écriture dit toujours de quel genre de papier il s'agissait.

> **Important :** le journal des stocks est en lecture seule. Vous ne pouvez ni créer, ni modifier, ni supprimer une écriture. Le système les écrit tout seul à l'achèvement d'un mouvement de stock.

Source: https://docs.beelocity.com/fr/inventory/stock-journal/index.mdx