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title: "Lots"
description: "Un lot est un ensemble d'articles reçus, fabriqués ou traités ensemble, qui partagent des caractéristiques communes : une date de fabrication, une date de péremption, un fournisseur."
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# Lots

Un **lot** est un ensemble d'articles reçus, fabriqués ou traités ensemble, qui partagent des caractéristiques communes : une date de fabrication, une date de péremption, un fournisseur. Le suivi par lot donne une traçabilité au niveau du lot — si un problème de qualité apparaît, vous retrouvez tous les articles du lot concerné et vous agissez de façon ciblée.

## Notions clés

- **Numéro de lot** — L'identifiant unique du lot (par exemple LOT-2026-0078).
- **Qualité** — L'appréciation qualité du moment, qui décide si les articles de ce lot peuvent être utilisés ou vendus.
- **Date de péremption** — Quand les articles du lot se périment ; cela compte pour les denrées, les produits pharmaceutiques et tout produit à durée de vie.

## Créer un lot

Pour enregistrer un nouveau lot :

1. Allez dans **Stock > Lots** dans le menu latéral.
2. Cliquez sur **Ajouter**.
3. Renseignez le détail :
- **Numéro de lot** — L'identifiant unique du lot.
- **Produit / Variante** — Le produit que porte ce lot.
- **Reçu le** — Quand le lot est entré dans votre dépôt.
- **Fabriqué le** — Quand le lot a été produit (si on le sait).
- **Date de péremption** — Quand le lot se périme (s'il y a lieu).
- **Fournisseur** — Le tiers qui a livré ce lot (facultatif).
- **Observations** — Tout ce qu'il y a à dire sur ce lot (conditions de stockage, certifications, etc.).
4. Cliquez sur **Enregistrer** pour enregistrer le lot en qualité **En attente**.

## Le parcours qualité

Chaque lot passe par une appréciation de sa qualité :

| Statut                | Ce qu'il veut dire                                                              |
| --------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- |
| **En attente**        | Le lot est enregistré mais n'a encore été ni contrôlé ni apprécié.                |
| **En cours d'examen** | Le lot est en cours de contrôle ou d'essai.                                       |
| **Approuvé**          | Le lot a passé les contrôles qualité et ses articles peuvent être utilisés ou vendus. |
| **Rejeté**            | Le lot a été recalé aux contrôles qualité et ses articles ne doivent être ni utilisés ni vendus. |

### Actions

- **Envoyer au contrôle** — Fait passer un lot en attente dans le parcours de contrôle.
- **Approuver** — Marque le lot comme approuvé une fois les contrôles passés.
- **Rejeter** — Marque le lot comme rejeté si les contrôles échouent.

## Rechercher

Servez-vous de la barre de recherche de la liste des lots pour retrouver une ligne par numéro de lot, par nom ou référence de produit, ou par référence ou code-barres de variante. La recherche accepte les fragments : taper `BATCH-2026` retrouve tous les lots dont le numéro commence ainsi.

## Restreindre par qualité

Le **bouton de filtre** à côté de la barre de recherche ([Utiliser les listes](../getting-started/working-with-lists.html#narrowing-the-list)) restreint la liste par **Qualité** — choisissez-en une ou plusieurs :

- **En attente** — Les lots qui attendent leur appréciation qualité.
- **En cours d'examen** — Les lots en cours de contrôle.
- **Approuvé** — Les lots qui ont passé les contrôles qualité.
- **Rejeté** — Les lots recalés aux contrôles qualité.

Le même panneau restreint à un seul **Produit**, à une plage de **Reçu le** ou de **Date de péremption** — « tout ce qui se périme avant la fin du trimestre » tient dans une seule date *au* — et masque les lots inactifs (**Actif — Oui**) ; le choix est écrit dans l'adresse de la page, si bien qu'une vue peut être mise en favori.

## À retenir

- Le suivi par lot vaut surtout pour les métiers soumis à réglementation (agroalimentaire, pharmacie) ou dès qu'il faut pouvoir rappeler un lot.
- Reliez les [numéros de série](./serial-numbers.html) aux lots quand il vous faut à la fois le suivi par lot et le suivi pièce par pièce.
- Surveillez les dates de péremption pour que les produits soient utilisés ou vendus avant de se périmer — pensez à prélever le premier périmé d'abord.
- Un lot rejeté doit être mis en quarantaine. Voyez avec votre service qualité si les articles peuvent être retouchés, renvoyés au fournisseur ou mis au rebut.

Source: https://docs.beelocity.com/fr/inventory/stock-lots/index.mdx