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title: "Bons de transfert"
description: "Un bon de transfert est un déplacement de stock prévu d'un dépôt vers un autre."
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# Bons de transfert

Un **bon de transfert** est un déplacement de stock prévu d'un dépôt vers un autre. À la différence d'un simple mouvement de stock, il porte le suivi logistique — mode d'expédition, n° de suivi, arrivée prévue — ce qui en fait l'outil des expéditions entre dépôts.

## Le cycle de vie d'un bon de transfert

Un bon de transfert traverse des étapes qui reprennent le déroulement physique d'une expédition entre dépôts :

```
DRAFT --> PICKING --> IN TRANSIT --> RECEIVING --> COMPLETED
                                          \-> CANCELLED
```

| Statut           | Ce qui se passe                                                                                                                |
| ---------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Brouillon**    | Le transfert se prépare. Les dépôts d'origine et de destination sont posés, les articles sont listés, mais rien n'a bougé physiquement. |
| **Préparation**  | Les articles sont sortis de leurs emplacements dans le dépôt d'origine.                                                          |
| **En transit**   | Les articles ont quitté le dépôt d'origine et sont en route. L'expédition retire du stock disponible du dépôt d'origine les quantités préparées — s'il n'y a pas assez de stock disponible pour une ligne, l'expédition est refusée avec une erreur, pour que vos chiffres ne passent jamais dans le négatif. |
| **Réception**    | Les articles sont arrivés au dépôt de destination et sont en cours de contrôle.                                                  |
| **Terminé**      | Tout a été reçu et vérifié. Le stock est passé de l'origine à la destination.                                                    |
| **Annulé**       | Le transfert a été abandonné. Si l'expédition avait déjà quitté le dépôt d'origine, les quantités préparées reviennent d'elles-mêmes à leurs emplacements d'origine : rien n'est perdu. |

Le **parcours**, en bas de la page d'un transfert, déroule ces cinq étapes de gauche à droite : celles déjà franchies sont cochées, celle où en est le transfert est pleine, et la suivante est un bouton — aucun de ces pas ne se fait tout seul. Posez le curseur sur une étape pour savoir quand elle a été atteinte, et par qui. Cliquer sur l'étape en cours ouvre plutôt la carte : tous les statuts, une flèche par mouvement, et ceux que vous pouvez atteindre d'ici sont cliquables. **Annulé** se détache de l'étape que le transfert a quittée.

## Écrire un bon de transfert

1. Allez dans **Transferts** dans le menu latéral, sous **Stock**, et cliquez sur **Ajouter**.
2. Renseignez :
- **Numéro de transfert** — un identifiant unique (par exemple `TRF-2026-001`).
- **Dépôt d'origine** — d'où part la marchandise.
- **Dépôt de destination** — où elle va (il doit être différent de l'origine).
- **Départ prévu** — quand vous comptez faire partir l'expédition.
- **Arrivée prévue** — quand vous comptez la voir arriver.
- **Mode d'expédition** — comment la marchandise voyage (camion de la maison, coursier, messagerie).
- **N° de suivi** — la référence de suivi du transporteur, s'il y en a une.
3. Enregistrez le bon de transfert. Ses informations occupent la gauche de la page, ses **Lignes** la droite.

## Retrouver un bon de transfert

Servez-vous de la barre de recherche de la liste des transferts pour retrouver un bon par son numéro de transfert, son n° de suivi ou ses observations. Le **bouton de filtre** à côté la restreint par **Statut** — les transferts en route, les transferts terminés — par **Dépôt d'origine** ou **Dépôt de destination**, ou par une plage de **Départ prévu** ou d'**Arrivée prévue** ([Utiliser les listes](../getting-started/working-with-lists.html#narrowing-the-list)).

## Le suivi logistique

Un bon de transfert porte quatre horodatages clés :

| Champ                | Quand le renseigner                                                     |
| -------------------- | ------------------------------------------------------------------------- |
| **Départ prévu**     | À la préparation du transfert — la date d'expédition que vous visez.     |
| **Arrivée prévue**   | À la préparation — la date de livraison que vous visez à la destination. |
| **Départ réel**      | Quand la marchandise quitte physiquement le dépôt d'origine.             |
| **Arrivée réelle**   | Quand la marchandise arrive physiquement au dépôt de destination.        |

Comparer le prévu au réel fait apparaître les retards et permet d'affiner votre organisation logistique avec le temps.

## Les lignes d'un transfert

Les lignes se tiennent à côté des informations du transfert, et s'écrivent tant qu'il est au brouillon. Elles listent les articles déplacés :

- Le produit ou la variante transférée.
- L'emplacement d'origine et l'emplacement de destination, dans leurs dépôts respectifs.
- **Quantité demandée** — combien d'articles doivent être transférés.
- **Quantité préparée** — combien ont été sortis à l'origine. Le dépôt la renseigne au lancement de la préparation.
- **Quantité reçue** — combien ont été contrôlés à l'arrivée. Le dépôt la renseigne à la réception.

Les écarts entre la quantité préparée et la quantité reçue (casse en route, erreur de comptage) sont signalés tout seuls à l'achèvement du transfert : chaque ligne concernée est rapportée avec son manquant, et la perte reste lisible dans le [journal des stocks](stock-journal.html) comme la différence entre ce qui est parti de l'origine et ce qui est arrivé à destination.

> **Conseil :** pour les transferts habituels entre les deux mêmes dépôts, tenez-vous à un format de numéro constant (par exemple `TRF-ALG-ORN-001`) pour les retrouver et les filtrer facilement.

Source: https://docs.beelocity.com/fr/inventory/transfer-orders/index.mdx