--- title: "Dépôts et emplacements" description: "Un dépôt est un site — réel ou virtuel — où votre organisation range ses marchandises." --- > Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.beelocity.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Dépôts et emplacements Un **dépôt** est un site — réel ou virtuel — où votre organisation range ses marchandises. À l'intérieur de chaque dépôt, les **zones** découpent les aires fonctionnelles et les **emplacements** disent exactement où se trouve chaque produit, jusqu'à l'étagère et au casier. Cette hiérarchie à trois niveaux (dépôt > zone > emplacement) vous donne un contrôle précis sur l'endroit où chaque article est rangé, et rend la préparation, la réception et la tenue du stock plus efficaces. ## Types de dépôt | Type | Ce qu'il représente | Quand l'utiliser | | ------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **Physique** | Un vrai bâtiment — un dépôt, un centre de distribution, une réserve d'usine ou l'arrière-boutique d'un magasin. | Votre site de stockage habituel, là où la marchandise existe physiquement. | | **Virtuel** | Du stock que vous ne détenez pas physiquement — marchandise livrée en direct par le fournisseur, dépôt-vente chez un partenaire, ou en transit. | Quand il faut suivre du stock qui existe sans être en votre possession physique. | | **Retours** | Un site (ou une aire) dédié à la réception et au traitement des retours clients. | Quand la marchandise revenue passe par un contrôle et un tri avant d'être remise en rayon ou mise au rebut. | | **Transit** | Représente la marchandise en cours de déplacement d'un endroit à un autre. | Quand il faut suivre le stock en route pendant un transfert entre dépôts. | | **Site fournisseur** | Les locaux du fournisseur, où se trouve de la marchandise qui reste la vôtre. | Quand un sous-traitant travaille votre matière chez lui et que ce stock doit rester visible comme le vôtre. | La plupart des organisations commencent avec un ou deux dépôts **Physiques** et ajoutent les autres types à mesure que l'activité grandit. ## Créer un dépôt 1. Allez dans **Dépôts** dans le menu latéral, sous **Stock**, et cliquez sur **Ajouter**. 2. Renseignez : - **Nom** — un nom parlant (par exemple « Dépôt principal — Alger », « Centre de retours — Oran »). - **Code** — un identifiant court et unique (par exemple `WH-ALG`, `RET-ORN`). - **Type** — Physique, Virtuel, Retours, Transit ou Site fournisseur. - **Adresse** — le lieu physique : lignes d'adresse, ville, wilaya, code postal et pays. - **Contact** — nom, e-mail et téléphone de la personne à contacter en priorité pour ce dépôt. 3. Enregistrez. Une fois le dépôt créé, vous pouvez y mettre en place des zones et des emplacements. La liste des **Dépôts** se cherche par code, nom, ville ou contact, et son bouton de filtre la restreint par **Type**, au dépôt **Par défaut**, ou aux dépôts **Actifs** / fermés (voir [Utiliser les listes](../getting-started/working-with-lists.html#narrowing-the-list)). ## Zones Une **zone** est une aire fonctionnelle à l'intérieur d'un dépôt. Les zones décrivent le cheminement de la marchandise dans le bâtiment — de l'instant où une livraison arrive à celui où elle repart. | Type de zone | Ce qui s'y passe | Exemple d'endroit | | ---------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------- | | **Réception** | Les livraisons entrantes sont déchargées, contrôlées et rapprochées des bons de commande. | Le quai de déchargement et l'aire de dépose attenante. | | **Stockage** | Garde en masse du stock dont personne n'a besoin dans l'immédiat. | L'aire de rayonnage principale du dépôt. | | **Préparation** | Les articles sont prélevés à leur place de stockage pour servir les commandes. | Une face d'accès rapide proche de l'emballage, garnie d'articles à forte rotation. | | **Emballage** | Les articles prélevés sont mis en carton, étiquetés et préparés pour l'expédition. | Une aire de tables d'emballage près du quai de départ. | | **Expédition** | Les commandes emballées attendent ici l'enlèvement par le transporteur. | L'aire de départ. | | **Quarantaine** | Articles retenus pour un contrôle qualité, une vérification réglementaire ou une enquête. | Une partie fermée ou d'accès restreint du dépôt. | | **Retours** | La marchandise revenue est reçue, contrôlée puis orientée — retour au stock, mise au rebut, ou retour au fournisseur. | Une aire dédiée près de la réception. | ### Gérer les zones Depuis la liste des dépôts, cliquez sur un dépôt pour ouvrir sa page, puis allez sur l'onglet **Zones**. Il se cherche par code ou par nom, et son bouton de filtre le restreint par **Type** ou par **Actif**. Vous pouvez : - **Créer des zones** — ajouter des aires fonctionnelles et préciser leur type. - **Modifier des zones** — les renommer ou changer leur type à mesure que votre organisation évolue, soit directement dans la grille, soit sur la page de la zone, qui rassemble toutes ses propriétés au même endroit. - **Désactiver des zones** — retirer les zones qui ne servent plus, sans effacer l'historique. Tous les dépôts n'ont pas besoin de tous les types de zone. Une petite réserve n'aura peut-être que Stockage et Expédition ; un grand centre de distribution les utilisera tous les sept. ## Emplacements Un **emplacement** est une place précise à l'intérieur d'un dépôt où des produits sont rangés. Les emplacements suivent une hiérarchie physique qui reprend l'agencement réel du bâtiment : | Type d'emplacement | Ce que c'est | Exemple | | ------------------ | ---------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------- | | **Allée** | Un couloir ou un passage entre deux structures de rangement. | Allée A, allée B, allée C | | **Rayonnage** | Une structure d'étagères ou un rack à palettes dans une allée. | Rayonnage A-01, rayonnage A-02 | | **Étagère** | Un niveau horizontal d'un rayonnage. | Étagère A-01-3 (troisième étagère du rayonnage A-01) | | **Casier** | Une case, un bac ou un compartiment sur une étagère. | Casier A-01-3-B (deuxième casier de l'étagère A-01-3) | | **Au sol** | Rangement à même le sol pour palettes, articles encombrants ou vrac. | Floor-F1, Floor-F2 | ### Propriétés d'un emplacement Chaque emplacement porte le détail dont la tenue du dépôt a besoin : | Propriété | Signification | | --------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Code** | Un identifiant unique dans le dépôt (par exemple `A-01-3-B`). | | **Code-barres** | Une valeur de code-barres facultative, à scanner avec un terminal portable. | | **Position X, Y, Z** | Les coordonnées physiques qui servent au plan du dépôt et à l'optimisation du chemin de prélèvement. X est la position dans l'allée, Y la hauteur de l'étagère, Z la profondeur. | | **Poids maximal** | Le poids que cet emplacement supporte (par exemple 500 kg pour une étagère, 2 000 kg pour une place au sol). | | **Volume maximal** | Le volume qu'il contient (par exemple 2 mètres cubes). | | **Statut** | L'état du moment de l'emplacement : **Disponible**, **Plein**, **Réservé**, **Bloqué** ou **En maintenance**. | | **Prélèvement autorisé** | Si la préparation peut prendre du stock à cet emplacement pour servir les commandes. | | **Rangement autorisé** | Si la marchandise entrante peut y être posée pendant le rangement. | ### Gérer les emplacements Depuis la page du dépôt, allez sur l'onglet **Emplacements**. Il se cherche par code, nom ou code-barres, et son bouton de filtre le restreint par **Type**, par **Statut**, ou par les indicateurs **Prélèvement autorisé**, **Rangement autorisé** et **Actif** — « tous les casiers pleins où le prélèvement est autorisé » tient en deux choix. Vous pouvez : - **Créer des emplacements** — définir de nouvelles places avec leur type, leur code, leur code-barres, leur capacité et leurs coordonnées. - **Modifier des emplacements** — mettre à jour la capacité, le statut ou les indicateurs quand l'agencement du dépôt change. L'onglet couvre les champs du quotidien ; ouvrez la page de l'emplacement pour tout le reste — sa zone, son emplacement parent (un casier sur une étagère, une étagère sur un rayonnage), ses coordonnées sur le plan et ses limites de capacité. - **Poser un statut** — marquer un emplacement Plein, Réservé ou En maintenance pour régler sa disponibilité. **Un emplacement ne peut pas être rangé dans lui-même**, ni dans un emplacement qu'il contient déjà — un rayonnage dans l'un de ses propres casiers. Beelocity refuse la modification et vous le signale ; choisissez un parent situé au-dessus dans la structure. ### Plan du dépôt Pour voir d'un coup tous les dépôts, toutes les zones et tous les emplacements, ouvrez **Stock > Plan du dépôt** dans le menu latéral. Choisissez un dépôt pour descendre dans ses zones et ses emplacements — le plan se sert des coordonnées (X, Y, Z) de chaque emplacement pour dessiner un agencement qui se lit d'un regard. ### Conventions de nommage des emplacements Une convention de nommage constante rend les emplacements faciles à retrouver et à dire : - `A-01-3-B` = allée A, rayonnage 01, étagère 3, casier B - `B-05-2-F` = allée B, rayonnage 05, étagère 2, casier F - `FLOOR-01` = place au sol n° 1 (pour palettes ou articles hors gabarit) Choisissez une convention qui colle à votre agencement réel, et tenez-vous-y. Quand quelqu'un annonce à la radio « prends l'article en A-01-3-B », tout le monde doit savoir exactement où c'est. ## Affectations produit-emplacement Une **affectation produit-emplacement** relie un produit (ou une variante précise) à un emplacement : elle dit où ce produit doit être rangé, d'où il doit être prélevé, et où sa livraison doit être posée. | Type d'affectation | À quoi il sert | Exemple | | ------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------- | | **Par défaut** | La place de stockage principale de ce produit. | « Les enceintes Bluetooth vont en A-03-2-A » | | **Préparation** | La place préférée pour servir les commandes — souvent une face d'accès rapide, plus proche de l'emballage, pour les articles à forte rotation. | « Les t-shirts à forte rotation se prélèvent en PICK-01 » | | **Réception** | Là où le stock entrant doit être posé au rangement, après un bon de réception. | « Les livraisons de téléphones vont en RCV-ELEC » | | **Débordement** | Une seconde place, utilisée quand la place par défaut est pleine. | « Quand A-03-2-A est plein, déborder sur A-03-3-A » | ### Propriétés d'une affectation Chaque affectation peut porter : - **Priorité** — quand plusieurs emplacements portent le même type pour un produit (deux places par défaut, par exemple), la priorité dit laquelle est préférée. - **Période de validité** — une date de début et une date de fin, utiles pour les dispositions saisonnières (par exemple, les produits de fête passent à une place à l'avant du dépôt de novembre à janvier). ### Gérer les affectations Les affectations produit-emplacement se tiennent sur leur propre page, accessible depuis la section Produits. Vous pouvez y affecter produits et variantes à des emplacements précis, poser le type et la priorité de l'affectation, et régler les dates de validité. ## Conseils - **Commencez simple** — vous n'avez pas à définir chaque casier dès le premier jour. Commencez par les dépôts et les zones, puis ajoutez les emplacements à mesure que vous affinez le travail du dépôt. Beaucoup de petites structures s'en sortent très bien, au début, avec un suivi au seul niveau du dépôt. - **Utilisez des codes d'emplacement qui reprennent vos étiquettes physiques** — si les étagères de votre dépôt portent les étiquettes A-01 à A-20, reprenez les mêmes codes dans Beelocity. Cela supprime les confusions et accélère la préparation comme le rangement. - **Posez des limites de capacité** — définir un poids et un volume maximaux sur un emplacement évite de surcharger une étagère ou un casier. Le système peut prévenir quand une place approche de sa capacité. - **Servez-vous des indicateurs de prélèvement et de rangement** — tous les emplacements ne doivent pas servir à tout. Une étagère haute peut être réservée à la garde en masse (prélèvement non autorisé), tandis qu'une aire de quai accepte le rangement sans être une place de prélèvement. - **Affectez les produits à des emplacements** — les affectations produit-emplacement font gagner du temps au rangement (le système sait où diriger la marchandise entrante) et à la préparation (il sait où la trouver). Sans elles, le personnel du dépôt doit chercher à la main. - **Gardez les zones alignées sur votre organisation** — les zones doivent refléter la façon dont la marchandise circule réellement chez vous. Si vos aires de réception et de stockage sont le même espace, deux zones distinctes ne servent peut-être à rien. Si ce sont des aires séparées avec des équipes différentes, elles se justifient. Source: https://docs.beelocity.com/fr/inventory/warehouses-and-locations/index.mdx