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title: "Paie mensuelle"
description: "Ouvrir la paie de chaque mois, voir qui elle paie, et établir chaque fiche de paie à partir des contrats, des indemnités, des congés et des montants que fixe la loi."
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# Paie mensuelle

Chaque mois, l'entreprise paie les personnes qui ont travaillé pour elle. Dans Beelocity, ce mois
est une **paie mensuelle** : vous l'ouvrez, elle liste toutes les personnes qu'elle paiera, et
elle établit la fiche de paie de chacune à partir de ce qui est déjà enregistré — son contrat, les
indemnités que vous lui accordez, les congés qu'elle a pris — et des montants que la loi fixe pour
ce mois, que vous tenez dans le [Paramétrage de la paie](payroll-setup.html).

Cette page s'adresse au gérant, à l'agent ou au comptable qui fait la paie du mois.

<a id="the-months-steps"></a>
## Les étapes du mois

La page d'un mois s'ouvre sur les **Étapes du mois** : les six étapes d'un mois, dans l'ordre.
Chacune indique **Terminé**, **En cours** ou **En attente**, avec une phrase qui dit ce qu'elle a
fait ou ce qu'elle attend, et l'étape en cours porte son bouton — le mois se mène donc depuis le haut
de sa page.

| Étape | Ce que vous faites | Détaillé dans |
|---|---|---|
| **Préparer** | Contrôler ce que le mois comptera et saisir ses éléments variables | [Saisir les éléments variables du mois](#enter-the-months-variables) |
| **Calculer** | Établir chaque fiche de paie ; recommencer après tout changement | [Calculer le mois](#compute-the-month) |
| **Vérifier les fiches** | Les relire, d'abord celles qui portent un avertissement | [Lire une fiche de paie](#read-a-payslip) |
| **Clôturer le mois** | Numéroter les fiches et figer le mois | [Clôturer le mois](#close-the-month) |
| **Payer les salaires** | Enregistrer un paiement par personne depuis le compte des salaires | [Payer les salaires](payroll-payment.html#pay-the-month) |
| **Déclarer** | Porter les montants aux impôts et à la CNAS, et les payer, aux dates affichées | [Déclarer le mois](#declare-the-month) |

- **Les étapes n'enregistrent rien d'elles-mêmes.** Elles suivent le statut du mois : le calcul,
  la clôture et le paiement les font avancer, que vous ayez appuyé sur le bouton ici ou dans
  **Autres actions**.
- **Une étape dont le bouton ne fait pas partie de votre rôle attend**, sans bouton, quelqu'un qui
  l'a.
- **Préparer dit aussi ce que le planning donne au mois**, lu seul avant que personne ne calcule :
  les postes travaillés, les heures de nuit, les heures en jour de repos et le dépassement
  hebdomadaire, qui sont ce que les fiches paieront, avec un lien vers le **Planning** du mois
  ([Payer le travail posté selon le planning](shift-pay.html)). Un mois où personne ne travaille
  en postes n'en dit rien.
- **Déclarer est faite une fois les déclarations du mois payées.** L'étape affiche les deux
  échéances, chacune avec l'article dont elle vient et si elle est payée, et porte **Payer une
  déclaration** tant que les deux ne le sont pas.

<a id="open-the-month"></a>
## Ouvrir le mois

Ouvrez **Paie › Mois** et cliquez sur **Ajouter**. L'**Année** et
le **Mois** sont déjà renseignés : le mois qui suit le dernier que vous avez ouvert, ou le mois en
cours si vous n'en avez encore ouvert aucun — jamais le mois prochain ; le **N° de paie** est le suivant de la série, et vous pouvez
saisir le vôtre à la place. Cliquez sur **Enregistrer** : le mois est ouvert, en **Brouillon**.

Les mois s'ouvrent **dans l'ordre, un à la fois** :

- **Un mois s'ouvre une fois commencé.** Vous pouvez ouvrir le mois en cours avant sa fin — la
  plupart des entreprises établissent la paie quelques jours avant de la verser — mais jamais le
  mois suivant.
- **Un seul mois est en brouillon à la fois.** Tant qu'un mois est encore en brouillon, Beelocity
  n'en ouvre pas d'autre ; il vous indique quelle paie est encore ouverte. Clôturez-la d'abord.
- **Les mois avancent.** Une fois qu'un mois a sa paie, vous ne pouvez plus rouvrir ce mois ni un
  mois antérieur. Un mois sauté — avant que vous n'utilisiez Beelocity, par exemple — n'a
  simplement pas de paie.

Un mois en brouillon ouvert par erreur se supprime : ouvrez-le et choisissez **Supprimer**.

<a id="who-the-month-pays"></a>
## Qui le mois paie

L'onglet **Salariés concernés** liste toutes les personnes que le mois paiera : **toute personne
ayant un contrat signé en vigueur au moins un jour du mois**. Une personne recrutée le 16 y figure,
tout comme une personne partie le 10. Un contrat encore en brouillon ne paie personne : signez-le
sur la fiche de la personne avant d'établir le mois (voir [Contrats](../hr/contracts.html)).

La liste est recalculée chaque fois que vous ouvrez l'onglet : un contrat signé après l'ouverture du
mois y ajoute sa personne, sans rien d'autre à faire.

<a id="enter-the-months-variables"></a>
## Saisir les éléments variables du mois

L'essentiel d'une fiche de paie est déjà en fiche : le contrat donne le salaire, et les indemnités
propres à la personne disent ce qu'elle touche chaque mois. L'onglet **Éléments variables** est
réservé à ce qui ne vaut **que pour ce mois** — une prime, une avance, des heures supplémentaires
ou des jours d'absence qu'aucun congé ne couvre.

Ouvrez l'onglet, cliquez sur **Ajouter**, puis remplissez la ligne :

- **Salarié** — seules les personnes payées ce mois-ci vous sont proposées.
- **Élément de paie** — la nature du montant. Tous les éléments encore en usage vous sont proposés,
  **sauf le salaire de base**, qui vient du contrat ; pour le modifier, enregistrez un avenant
  (voir [Contrats](../hr/contracts.html)).
- **Quantité** ou **Montant** — une absence se saisit en **jours**, tout le reste en **montant**.
  La ligne ne vous demande que celui dont son élément a besoin, et ferme l'autre.
- **Note** — le motif, dans vos propres mots : *prime de fin d'année*, *avance du 12*.

Ce que fait le montant dépend de l'élément :

- **Pour un élément que la personne touche déjà chaque mois, il remplace le montant du mois.** Une
  indemnité de transport de 2 000 DA pour un recrutement en cours de mois, ou 0 DA pour une
  personne absente tout le mois.
- **Pour tout autre élément, il ajoute une ligne** — prime de rendement, avance à retenir, heures
  supplémentaires payées en montant.
- **Pour une absence, il ajoute des jours non payés**, en plus des congés non payés déjà approuvés
  et de chaque jour marqué sur la [feuille de présence](../hr/attendance.html). Vous saisissez les
  jours ; ce que chacun coûte est établi au calcul du mois. Ne les saisissez ici que pour un jour
  que la feuille ne porte pas — une entreprise qui ne tient pas la feuille, ou un jour découvert
  après la clôture de son mois.

**Un seul montant par élément, par personne et par mois.** Si la personne a déjà cet élément pour
le mois, modifiez la ligne existante au lieu d'en ajouter une seconde : Beelocity refuse le doublon.

Un montant se change en le retapant, et une ligne saisie par erreur se retire avec **Supprimer**.
Une fois le mois clôturé, ses éléments variables sont figés avec lui : la correction se fait alors
sur le mois suivant.

**Les heures supplémentaires ont une seconde voie, et vous prenez l'une ou l'autre.** Si vous
saisissez les heures au fil de l'eau, dans l'onglet **Heures supplémentaires** de **Ressources
humaines › Présences**, Beelocity les calcule et les pose sur la fiche de paie sans élément
variable — voir [Heures supplémentaires](../hr/overtime.html). Si vous ne comptez pas les
heures, continuez à saisir ici un montant. Ce que vous ne pouvez pas faire, c'est les deux pour la
même personne le même mois : Beelocity refuse de calculer plutôt que de deviner, et nomme la
personne.

<a id="compute-the-month"></a>
## Calculer le mois

Les éléments variables saisis, ouvrez la paie, ouvrez **Autres actions** et choisissez **Calculer
les fiches de paie du mois**. Beelocity établit **une
fiche de paie par personne payée ce mois-ci**, en une seule fois, et affiche les totaux du mois sur
la paie elle-même : l'effectif, le brut, les cotisations, l'impôt, le net et ce que le mois coûte à
l'entreprise.

Chaque fiche est établie à partir de quatre choses, dans cet ordre :

1. **Les jours.** Un mois de paie compte **trente jours**, quel que soit le calendrier. Une
   personne sous contrat tous les jours du mois en a trente ; une personne recrutée le 16 en a les
   jours qui suivent ; une personne partie le 14 en a quatorze. Le salaire est réparti sur ces
   jours : un demi-mois sous contrat paie un demi-salaire.
2. **Ce que la personne touche.** Son salaire, tiré du contrat en vigueur son dernier jour sous
   contrat, et les indemnités et retenues portées sur sa fiche ce jour-là. **Une indemnité d'un
   montant fixe n'est pas réduite pour un mois partiel** — elle vaut ce qu'elle dit pour le mois.
   Si vous voulez la moitié, saisissez la moitié en élément variable. Une indemnité exprimée en
   pourcentage du salaire suit le salaire.
3. **Les jours non payés.** Les congés approuvés qui ne sont pas payés — maladie, congé sans solde,
   absence injustifiée, y compris chaque jour marqué sur la
   [feuille de présence](../hr/attendance.html) — et les jours d'absence que vous avez saisis ici. Les
   deux s'additionnent : un jour marqué et un jour saisi font deux jours d'absence, non pas un
   seul compté deux fois. Chacun coûte une part du
   salaire, et cette part est la **Base des absences** dans **Paie › Paramétrage › Règles de paie** :
   un trentième du salaire par jour calendaire par défaut, ou un vingt-sixième ou un
   vingt-deuxième par jour ouvrable — et, pour une personne dans une équipe, ses jours ouvrables
   sont ceux où son roulement lui donne un poste ([Postes et roulements](../hr/shifts-and-rotas.html)).
   **Un jour férié n'est jamais un jour non payé**, et le total
   retiré ne dépasse jamais le salaire que le mois paie. Le congé annuel ne coûte rien : les jours
   figurent sur la fiche et le mois est payé normalement.
4. **Les cotisations et l'impôt**, d'après les montants en vigueur le dernier jour du mois
   (voir [Paramétrage de la paie](payroll-setup.html)).
5. **Le solde de tout compte d'un départ**, pour une personne sortie dans le mois dont le
   [solde de tout compte](final-pay.html#settle-a-departure) est confirmé : son indemnité de
   congé, son préavis, ses indemnités s'ajoutent à sa fiche en lignes propres, chacune avec son
   calcul, et les cotisations et l'impôt sont recalculés avec elles. Une personne sortie sans solde
   confirmé est signalée **Sortie sans solde de tout compte** dans l'onglet **Fiches de paie** — un
   avertissement, car qui a pris tout son congé peut ne rien avoir à percevoir de plus.

**Un exemple.** Une personne à 60 000 DA par mois, avec une indemnité de transport de 4 000 DA,
absente trois jours en congé sans solde, dans une entreprise qui compte un trentième par jour
calendaire. Sa ligne de salaire est de 60 000 DA — elle était sous contrat tout le mois.
L'indemnité de transport est de 4 000 DA. Un jour coûte 60 000 ÷ 30 = 2 000 DA, donc trois jours
retirent 6 000 DA. Le brut est de 58 000 DA, et les cotisations et l'impôt s'établissent à partir
de là.

**Recalculez chaque fois que quelque chose change.** Un second clic refait tout le mois et remplace
ce qui s'y trouvait : rien n'est conservé du calcul précédent. Modifiez donc un élément variable,
approuvez un congé, enregistrez un avenant, puis cliquez de nouveau sur **Calculer les fiches de
paie du mois**.

**Rien sur la paie n'est masqué selon l'état du mois.** Ses **Autres actions** donnent les
prochaines étapes, puis les documents qu'elle imprime et exporte, puis **Supprimer**, et ce pour
quoi le mois n'est pas prêt est grisé : **Payer les salaires** et l'export tant que le mois n'est pas
clôturé, **Imprimer toutes les fiches de paie** et l'ordre de virement tant qu'il n'est pas
calculé. Pointez une action grisée, ou atteignez-la au clavier, et elle dit ce qu'il faut faire
d'abord. Une fois le mois clôturé, le calculer, le modifier et le supprimer sont grisés de la même
façon : une correction se fait sur le mois suivant.

**Si le mois ne peut pas être établi, rien n'est écrit.** Beelocity vous dit quelle personne et
pourquoi, et les fiches que vous aviez déjà lues restent telles quelles. Les deux cas courants :

- **Les retenues font passer quelqu'un sous zéro.** Une avance supérieure à ce que le mois paie.
  Diminuez-la, ou étalez-la sur deux mois.
- **Quelqu'un n'est plus sous contrat ce mois-ci.** Son contrat a pris fin après la saisie de ses
  éléments variables. Supprimez-les et recalculez.
- **Quelqu'un a un solde de tout compte confirmé et aucun contrat dans le mois.** Son contrat a été
  modifié après la confirmation du solde. Rouvrez le solde, ou corrigez le contrat.

<a id="read-a-payslip"></a>
## Lire une fiche de paie

L'onglet **Fiches de paie** liste les fiches du mois, une par personne, avec les jours, le brut et
le net. Ouvrez-en une pour voir le mois entier : la personne et le contrat d'où elle est tirée, les
jours sous contrat, les jours non payés et le congé annuel pris, puis les montants — ce qui est
gagné, ce qui est retenu, comment l'impôt a été établi, et ce que le mois coûte en plus à
l'entreprise.

L'onglet **Lignes** d'une fiche montre chaque élément de paie nommément, avec ce à partir de quoi
il a été calculé et ce qu'il donne. C'est ce que la loi exige d'une fiche de paie, et c'est la
même liste que porte la fiche imprimée. Une personne dans une équipe peut aussi avoir des **Heures
en jour de repos** et un **Dépassement hebdomadaire**, les heures que le planning a comptées,
chacune avec le taux horaire, les heures et la majoration
([Payer le travail posté selon le planning](shift-pay.html#the-hours-lines)).

Une fiche de paie ne se modifie jamais. Elle est ce que le calcul a répondu : pour la changer, on
corrige la cause — un élément variable, un congé, un avenant — et on recalcule le mois.

<a id="print-the-payslips"></a>
## Imprimer les fiches de paie

Chaque fiche s'imprime, dans la langue de vos documents, avec chaque élément de paie nommément —
ce que la loi vous oblige à remettre.

- **Une fiche** : ouvrez-la depuis l'onglet **Fiches de paie** et choisissez **Imprimer la fiche
  de paie** ou **Télécharger la fiche de paie**, puis la langue.
- **Tout le mois** : sur la paie elle-même, choisissez **Imprimer toutes les fiches de paie**. Beelocity
  les établit l'une après l'autre et vous remet les fichiers au fur et à mesure.

La page porte ce qu'un inspecteur ou une banque y cherche : vos coordonnées et votre numéro
employeur auprès de la sécurité sociale, puis la personne — nom, matricule, fonction, date de
recrutement, son propre numéro de sécurité sociale et les enfants à charge. Puis le mois : les
jours sous contrat, les jours non payés, le congé pris et ce qu'il en reste. Puis chaque élément
de paie nommément, avec ce à partir de quoi il a été calculé, en deux colonnes — **Gains** et
**Retenues**. Puis les montants dans l'ordre, jusqu'au net, et le net écrit en lettres. Ce que
vous payez en plus — votre cotisation, les œuvres sociales et le coût total du mois — figure à
part, plus bas, car rien de tout cela n'est retenu sur la paie du salarié.

**Un mois en brouillon s'imprime en brouillon.** Avant la clôture les fiches ne portent pas de
numéro et chaque téléchargement est recalculé : une fiche imprimée, corrigée puis réimprimée
montre la correction. Une fois le mois clôturé, chaque fiche a son numéro et son fichier est
conservé : la réimprimer vous remet le même fichier, et c'est ce qui en fait l'exemplaire de
référence.

<a id="close-the-month"></a>
## Clôturer le mois

Quand les montants sont justes et que la paie va partir, ouvrez la paie et faites-la passer à
**Clôturée** sur la barre de statut. La clôture est le moment où le mois devient définitif, et
Beelocity fait quatre choses à la fois :

1. **Il recalcule le mois une dernière fois et compare.** Si quoi que ce soit qu'il lit a bougé
   depuis votre dernier calcul — un élément variable modifié, un congé approuvé, un avenant
   enregistré, un nouveau montant légal saisi — il refuse et vous demande de recalculer. Ainsi ce
   que vous avez lu est ce qui est figé, et personne ne clôture un mois sur des montants qu'il n'a
   jamais vus.
2. **Il numérote chaque fiche de paie**, dans l'ordre de vos matricules. Jusqu'ici elles n'avaient
   pas de numéro ; à partir de là chacune est une pièce de référence avec le sien.
3. **Il fige le mois.** La paie, ses éléments variables et ses fiches n'acceptent plus de
   modification. Les totaux restent tels quels.
4. **Il prépare les fichiers des fiches**, pour qu'ils soient prêts quand vous ou le salarié les
   demandez.

**La clôture demande son propre droit.** Une personne qui peut ouvrir et calculer un mois ne peut
pas nécessairement le clôturer : le droit se donne à part, pour qu'un gérant puisse le réserver à
celui qui arrête la paie.

<a id="a-closed-month-does-not-reopen"></a>
### Un mois clôturé ne se rouvre pas

Il n'y a pas de retour en arrière. Les fiches de paie sont ce sur quoi vous avez déclaré le mois,
et deux versions d'un même mois ne permettraient plus de dire laquelle a été déposée.

**Une correction passe sur le mois suivant.** Ce que vous devez à quelqu'un est un gain sur la
paie suivante — nommez-le dans la note — et ce que vous avez versé en trop est une retenue. C'est
ainsi que la paie algérienne s'y prend sur le papier également.

**La clôture verrouille aussi les avenants que le mois a lus.** Une fois la paie clôturée
jusqu'au 30 septembre, par exemple, vous ne pouvez plus enregistrer, déplacer ni supprimer un
avenant prenant effet à cette date ou avant : cela changerait le salaire à partir duquel une fiche
clôturée a été établie. Datez le changement du premier jour d'un mois ouvert, et portez ce qui est
dû pour les mois clôturés sur cette paie, en élément variable.

**Ce qu'un mois clôturé cesse de suivre.** Un congé approuvé ensuite pour un jour qui s'y trouve,
un contrat terminé à une date qui s'y trouve, un élément de paie modifié sur ces dates — rien de
tout cela ne rouvre le mois et rien n'est refusé. Ce sont des faits, et la paie suivante en tient
compte.

<a id="declare-the-month"></a>
## Déclarer le mois

Une paie clôturée porte un onglet de plus : **Montants à déclarer**. C'est le mois repris tel que
les deux déclarations le demandent, pour que le comptable recopie d'un seul écran au lieu
d'additionner les fiches — et que l'export l'emporte dans un fichier tableur, depuis **Autres
actions**.

L'onglet n'apparaît **qu'une fois le mois clôturé**. Les montants d'un brouillon bougent encore, et
recopier sur un imprimé un montant tiré d'un mois non clôturé est précisément l'erreur que cet
onglet évite.

Ce que porte l'onglet, quel montant va sur quel imprimé, à quelle échéance, et comment les
exporter : tout est sur [Déclarer le mois](declarations.html). Le `G50` et les cotisations se
paient avec **Payer une déclaration**, dans l'étape **Déclarer** ou dans **Déclarations
mensuelles** ([Payer une déclaration](declarations.html#pay-a-declaration)).

Source: https://docs.beelocity.com/fr/payroll/payroll-run/index.mdx