---
title: "Bons de réception"
description: "Un bon de réception enregistre la livraison physique de marchandises sur un bon de commande."
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.beelocity.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Bons de réception

Un bon de réception enregistre la livraison physique de marchandises sur un bon de commande. Il retrace ce qui a été livré, ce qui a été accepté après contrôle et ce qui a été refusé, et il met vos niveaux de stock à jour automatiquement à la clôture.

## Créer un bon de réception

À l'arrivée d'une livraison :

1. Allez dans **Achats > Bons de réception** depuis le menu latéral.
2. Cliquez sur **Ajouter**. Une nouvelle page de réception s'ouvre.
3. Renseignez la réception :
- **N° de réception** — Un identifiant unique (par ex. GR-2026-001).
- **Bon de commande** — Choisissez la commande à laquelle cette livraison se rapporte. Seules les commandes Confirmé et Partiel sont proposées. Le fournisseur se remplit tout seul depuis la commande.
- **Dépôt** — Le dépôt qui reçoit la marchandise (un casier situé hors de ce dépôt ne peut pas servir sur les lignes).
- **Date de réception** — Le jour où la livraison a été reçue.
- **Transporteur** — Le transporteur (facultatif).
- **N° de suivi** — La référence de suivi du transporteur (facultatif).
- **Bon de livraison** — La référence du bon de livraison du fournisseur (facultatif).
4. Cliquez sur **Enregistrer**. La réception est enregistrée au statut Brouillon et vous arrivez sur sa page.

## Enregistrer la marchandise reçue

Une fois la réception créée, enregistrez ce qui a été livré :

1. Ouvrez la réception (cliquez sur son numéro dans la liste). Les lignes se tiennent à côté de l'en-tête, sur la même page.
2. Cliquez sur **Ajouter** pour chaque article de la livraison — choisir la **Ligne du bon de commande** (la liste déroulante affiche chaque ligne avec sa quantité restante) remplit le produit et l'unité pour vous :
- **Quantité reçue** — Le nombre total d'articles physiquement livrés.
- **Quantité acceptée** — Les articles qui ont passé le contrôle.
- **Quantité refusée** — Les articles qui ont échoué au contrôle.
- **Motif de refus** — Pourquoi les articles ont été refusés (par ex. « Endommagé pendant le transport », « Ne correspond pas à la spécification »).
3. Vous pouvez modifier les lignes tant que la réception est au statut Brouillon ou En cours.

> **Important** : à la clôture d'une réception, chaque ligne doit être entièrement soldée — la quantité acceptée plus la quantité refusée doit égaler la quantité reçue.

## Le cycle de vie d'un bon de réception

| Statut          | Signification                                            |
| --------------- | -------------------------------------------------------- |
| **Brouillon**   | Créé mais pas encore commencé. Vous pouvez modifier l'en-tête et les lignes. |
| **En cours**    | La marchandise est en cours de déchargement, de comptage et de contrôle. |
| **Terminé**     | Toute la marchandise est reçue et contrôlée. Les niveaux de stock sont à jour. La réception peut encore être annulée pour rattraper une erreur, tant que la marchandise dort intacte en stock. |
| **Annulé**      | La réception a été annulée (livraison refusée, par exemple), ou une réception terminée a été contre-passée. |

## Traiter une livraison

1. **Démarrer la réception** — Cliquez sur **En cours**, l'étape suivante du parcours en bas de la page de la réception, puis confirmez. Le parcours va de **Brouillon → En cours → Terminé** : les étapes franchies sont cochées, celle où se trouve la réception est en gras, et la suivante est un bouton — sur un bon de réception, chaque passage se fait à la main. Survolez une étape pour voir quand elle a été atteinte et par qui. Cliquer sur l'étape en cours ouvre la carte : tous les statuts, avec une flèche pour chaque passage ; ceux que vous pouvez atteindre d'ici sont cliquables.
2. **Ajouter ou modifier les lignes** — Enregistrez les quantités reçues, acceptées et refusées pour chaque article.
3. **Terminer** — Quand tout est soldé, cliquez sur **Terminé**, l'étape suivante, puis confirmez. Si votre administrateur a paramétré un **circuit d'approbation des bons de réception**, la clôture demande d'abord une approbation : utilisez **Soumettre pour approbation** dans le menu **Autres actions** de la réception, laissez l'approbateur paramétré décider (les décisions apparaissent dans l'onglet **Approbations** de la réception), puis terminez une fois l'approbation obtenue — sans circuit paramétré, cette étape n'existe pas. Beelocity vérifie ensuite que chaque ligne est entièrement contrôlée (acceptée + refusée = reçue) et vous indique les lignes qui demandent encore votre attention ; la clôture déclenche alors plusieurs mises à jour automatiques :
   - Les quantités des lignes du bon de commande sont mises à jour selon ce qui a été accepté.
   - Le statut du bon de commande est mis à jour (Partiel s'il reste de la marchandise attendue, Terminé si tout est reçu).
   - Des mouvements de stock sont enregistrés.
   - Les niveaux de stock de votre dépôt augmentent des quantités acceptées.

## Les livraisons partielles

Un même bon de commande peut porter plusieurs bons de réception. Si un fournisseur livre par lots successifs :

- Créez un bon de réception distinct pour chaque livraison.
- Chaque réception augmente les quantités reçues des lignes de la commande.
- Le statut de la commande passe automatiquement de Confirmé à Partiel, puis à Terminé au fil des livraisons enregistrées.

## La marchandise refusée

Les articles qui échouent au contrôle sont enregistrés avec un motif de refus. Les quantités refusées :

- **Ne comptent pas** dans la quantité reçue de la ligne de commande.
- **N'entrent pas** dans vos niveaux de stock.
- Sont suivies pour l'évaluation de la performance du fournisseur.

## Retrouver un bon de réception

La liste **Bons de réception** se cherche par numéro, bon de livraison, transporteur ou numéro de
suivi, et son **bouton de filtre** la restreint par **Statut**, **Bon de commande**, **Fournisseur**,
**Dépôt**, une période de **Date de réception**, ou — hors des colonnes de la liste — par **Reçu
par** (voir [Utiliser les listes](../getting-started/working-with-lists.html#narrowing-the-list)).

## Annuler une réception

Vous pouvez annuler un bon de réception à tout stade — cliquez sur l'étape où elle se trouve pour ouvrir la carte, puis choisissez **Annulé** :

- **Avant la clôture** (Brouillon ou En cours) — l'annulation ferme simplement la réception ; rien n'est entré en stock, donc il n'y a rien à défaire.
- **Après la clôture** — l'annulation contre-passe la réception. Les quantités reçues ressortent du dépôt, les lots de la réception sont désactivés, un mouvement de sortie est enregistré pour la traçabilité, et les quantités reçues du bon de commande ainsi que son statut reviennent en arrière, pour que la marchandise puisse être reçue de nouveau sur une réception corrigée.

Une réception terminée ne peut être contre-passée que tant que sa marchandise dort intacte là où elle a été rangée. Si une partie du stock reçu a déjà été déplacée, consommée ou mise en quarantaine — ou si la réception soldait un ordre de fabrication en sous-traitance —, l'annulation est refusée, et la correction doit passer par une régularisation de stock.

## Renvoyer de la marchandise

L'annulation contre-passe la réception *entière*, d'un coup. Pour ne renvoyer qu'une partie d'une livraison — ou de la marchandise dont le défaut n'est apparu qu'après la réception —, créez plutôt un [retour fournisseur](./supplier-returns.html) : cliquez sur **Créer un retour** sur une réception terminée, et l'onglet **Retours** de la réception liste tous les retours établis sur elle.

Source: https://docs.beelocity.com/fr/procurement/goods-receipts/index.mdx