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title: "Achats"
description: "Le module Achats gère tout le processus d'approvisionnement, de la demande interne à la commande fournisseur, puis de la livraison des marchandises à la mise à jour du stock."
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# Achats

Le module Achats gère tout le processus d'approvisionnement, de la demande interne à la commande fournisseur, puis de la livraison des marchandises à la mise à jour du stock. Il offre un circuit structuré qui garantit l'autorisation des engagements, suit la dépense et conserve une piste d'audit claire.

## Fonctions principales

- **Demandes d'achat** — Créez des demandes internes de marchandises, soumettez-les à l'approbation et suivez leur avancement tout au long de l'autorisation.
- **Bons de commande** — Convertissez les demandes approuvées en bons de commande en bonne et due forme, gérez les circuits d'approbation à plusieurs niveaux et suivez la commande de sa création à sa livraison.
- **Bons de réception** — Enregistrez les livraisons reçues sur un bon de commande, contrôlez la marchandise reçue (acceptée ou refusée) et mettez les niveaux de stock à jour automatiquement à la clôture.
- **Performance fournisseur** — Suivez ce que vaut chaque fournisseur en pratique, trimestre par trimestre : livraisons dans les délais, commandes arrivées complètes, marchandise refusée au quai — voir **[Performance fournisseur](./supplier-performance.html)**.

Un bon de commande s'édite en PDF en anglais, en français ou en arabe et s'envoie au fournisseur —
voir **[Imprimer et partager vos documents](../getting-started/printing-documents.html)**.

## Le circuit des achats

Le circuit habituel suit ces étapes :

1. Un membre de l'équipe crée une **demande d'achat** listant les articles nécessaires, avec les quantités et les coûts estimés.
2. La demande est **soumise pour approbation**. Selon le paramétrage de votre organisation, un ou plusieurs approbateurs examinent et autorisent la demande.
3. Une fois approuvée, la demande est **convertie en un ou plusieurs bons de commande** (regroupés par fournisseur).
4. Le bon de commande suit à son tour son propre **circuit d'approbation**, puis est envoyé au fournisseur pour confirmation.
5. À l'arrivée de la marchandise, un **bon de réception** est créé sur le bon de commande. Chaque article est contrôlé, puis marqué accepté ou refusé.
6. À la clôture du bon de réception, **les niveaux de stock sont mis à jour automatiquement** pour refléter la marchandise entrée.

## Navigation

Le module Achats s'ouvre depuis le menu latéral :

- **Demandes d'achat** — Consulter et gérer les demandes d'achat
- **Bons de commande** — Consulter et gérer les bons de commande, leurs lignes, leurs approbations et le suivi des livraisons
- **Bons de réception** — Enregistrer et gérer les livraisons reçues

Source: https://docs.beelocity.com/fr/procurement/index.mdx