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title: "Chèques et effets"
description: "Les chèques et les effets sont les instruments négociables que votre entreprise utilise pour faire circuler l'argent sur papier plutôt qu'en espèces — le chèque, l'effet et le billet à ordre."
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# Chèques et effets

Les **chèques et les effets** sont les instruments négociables que votre entreprise utilise pour faire circuler l'argent sur papier plutôt qu'en espèces — le chèque, l'effet et le billet à ordre. En Algérie, ils portent l'essentiel du règlement entre entreprises, et surtout le **chèque postdaté**, écrit aujourd'hui mais payable seulement à une date future, qui tient donc lieu de crédit informel.

Beelocity suit chaque instrument du moment où vous l'enregistrez jusqu'à son encaissement, son impayé ou son annulation — que vous l'ayez **reçu** d'un client ou **émis** au profit d'un fournisseur.

## Reçu ou émis

- Un instrument **reçu** vient d'un client. C'est une **garantie, pas de la trésorerie** — vous n'avez pas l'argent tant que l'instrument n'est pas encaissé. Vous l'enregistrez, vous le remettez à votre banque sur un *bordereau de remise*, et il finit soit **encaissé** (la banque vous paie), soit **impayé** (il revient sans avoir été payé).
- Un instrument **émis** est un instrument que vous avez rédigé au profit d'un fournisseur. C'est **votre propre engagement** — l'argent ne quitte votre compte que lorsque la banque vous débite effectivement.

## Ouvrir les chèques et effets

Ouvrez **Trésorerie → Chèques et effets** dans le menu latéral. Chaque ligne affiche :

- **Numéro** — le numéro imprimé sur l'instrument. Cliquez dessus pour ouvrir l'instrument.
- **Type** — Chèque, Effet ou Billet à ordre.
- **Sens** — Reçu (d'un client) ou Émis (au profit d'un fournisseur).
- **Tiers** — le client qui l'a rédigé (reçu) ou le fournisseur que vous payez (émis).
- **Montant** — la valeur faciale, par exemple 601 842,50 DA.
- **Émis le** et **Échéance** — le jour où il a été rédigé et sa date d'échéance.
- **Compte** — votre propre compte bancaire sur lequel il est déposé ou sur lequel il est tiré.
- **Statut** — où il en est dans son cycle de vie.

Utilisez le **bouton de filtre** à côté de la zone de recherche pour cibler par **Sens**, **Type**, **Statut**, **Tiers**, **Compte**, **Bordereau de remise**, **Actif**, une plage de dates **Émis le** ou **Échéance**, ou par **Montant** — par exemple, *Reçu* + *Reçu* affiche tout ce qui attend d'être remis à la banque. Les choix sont inscrits dans l'adresse de la page, si bien que cette vue peut être mise en favori ([Utiliser les listes](../getting-started/working-with-lists.html#narrowing-the-list)).

## Enregistrer un instrument

La plupart des instruments apparaissent automatiquement lorsque vous confirmez un encaissement ou un décaissement dont le mode est un chèque ou un effet. Vous pouvez aussi en enregistrer un à la main : cliquez sur **Ajouter** et renseignez :

- **Numéro de l'instrument** — le numéro imprimé sur le papier. Figé une fois enregistré.
- **Type** et **Sens** — figés une fois enregistrés, car ils décident du comportement de l'instrument.
- **Tiers** — le client (reçu) ou le fournisseur (émis).
- **Banque de la contrepartie** — la banque de l'autre partie (par exemple « BNA — Agence Hydra »).
- **Montant** et **Devise** — la valeur faciale.
- **Date d'émission** et **Échéance** — l'échéance alimente la prévision de trésorerie. Pour un chèque de banque payable le jour même, les deux dates coïncident ; pour un chèque postdaté, l'échéance est plus lointaine.

Enregistrez-le. Tant qu'il vient d'être reçu ou émis, vous pouvez continuer à le modifier ou le supprimer ; une fois remis ou encaissé, il reste pour mémoire.

## Le cycle de vie d'un instrument reçu

Ouvrez un chèque ou un effet reçu et cliquez sur son **état** : tout le parcours du papier
s'ouvre derrière, et les gestes possibles depuis l'endroit où il se trouve sont les mots
cliquables. Le papier reçu et le papier émis ne suivent pas la même route, donc un instrument reçu
ne se voit jamais proposer l'opposition d'un fournisseur, ni un instrument émis un bordereau de
remise ; le schéma montre les deux, pour que vous voyiez toujours où le papier aurait pu aller.

Depuis un instrument reçu :

- **Remettre** — le remettre à votre banque sur un *bordereau de remise* (voir plus bas). Il passe à **Remis à l'encaissement** ou **Remis à l'escompte**, selon le bordereau.
- **Encaisser** — enregistrer que la banque a crédité les fonds. C'est le moment où l'encaissement rattaché s'inscrit réellement à votre [journal de trésorerie](./cash-ledger.html). Vous pouvez indiquer la date de valeur de la banque ; à défaut, c'est la date d'échéance.
- **Déclarer impayé** — l'instrument est revenu sans avoir été payé. Vous indiquez un motif ; l'encaissement rattaché est contre-passé et toute facture soldée se rouvre.
- **Endosser** — transmettre l'effet à un tiers par endossement — par exemple payer un fournisseur avec l'effet d'un client. Vous choisissez le tiers ; l'instrument quitte votre trésorerie sans passer par votre banque.

## Le cycle de vie d'un instrument émis

Depuis un instrument émis, le même état s'ouvre :

- **Présenter** — enregistrer que le fournisseur a présenté le chèque au paiement auprès de votre banque.
- **Encaisser** — la banque a débité votre compte. Cela inscrit le décaissement rattaché à votre journal de trésorerie.
- **Faire opposition** — déposer une *opposition* auprès de la banque (perte, vol, litige). Vous indiquez un motif ; le décaissement rattaché est annulé.
- **Annuler** — annuler le chèque avant sa présentation (par exemple s'il a été abîmé et réémis). Le décaissement rattaché est annulé.

## Bordereaux de remise — remettre à la banque les instruments reçus

Un **bordereau de remise** est le bordereau que vous remettez à votre banque lorsque vous lui déposez d'un seul coup un lot de chèques ou d'effets reçus. Ouvrez **Trésorerie → Bordereaux de remise** pour les gérer.

Un bordereau de remise est de l'une des deux natures suivantes :

- **Encaissement** — la banque encaisse chaque instrument à son échéance et vous crédite à ce moment-là.
- **Escompte** — la banque avance les fonds par anticipation, déduction faite des intérêts et des frais bancaires, et porte le risque si un instrument revient impayé.

La liste des bordereaux se restreint depuis son **bouton de filtre** par **Type**, **Statut**, **Compte de dépôt**, **Actif**, une plage de **Date** ou une plage de **Total** ([Utiliser les listes](../getting-started/working-with-lists.html#narrowing-the-list)).

### Constituer et créditer un bordereau de remise

1. Cliquez sur **Ajouter**, choisissez **Encaissement** ou **Escompte**, retenez le **compte de dépôt** et la devise, puis enregistrez. Il démarre en **Brouillon**.
2. Dans l'onglet **Instruments**, cliquez sur **Rattacher un chèque** et retenez un instrument reçu dans la même devise. Recommencez pour chaque instrument que vous déposez. Le **Total** se met à jour au fur et à mesure.
   - Vous avez rattaché le mauvais chèque ? Tant que le bordereau est encore un **brouillon**, cliquez sur les trois points au bout de sa ligne et choisissez **Détacher** — l'instrument revient en portefeuille (**Reçu**) et le total se met à jour. Supprimer un bordereau en brouillon fait de même pour chaque instrument encore rattaché.
3. Déposez-le. La ligne d'état du bordereau se lit **Brouillon · Déposé · Crédité**, et **Déposé** en est l'étape suivante : cliquez dessus. Chaque instrument rattaché est désormais figé comme remis ; à partir de là, les instruments se dénouent en créditant le bordereau, plus par un détachement.
4. Lorsque la banque confirme le résultat, cliquez sur **Crédité** sur la même ligne et marquez chaque instrument **encaissé** ou **rejeté**. Les instruments encaissés inscrivent leurs encaissements rattachés à votre journal de trésorerie ; les rejetés reviennent impayés et contre-passent leurs encaissements. Si tout a été encaissé, le bordereau est **Crédité** ; si l'un a été rejeté, il est **Partiellement rejeté**.

Seul un bordereau en **brouillon** peut être supprimé ; une fois déposé, il reste pour la piste d'audit.

## Ce qui se met à jour tout seul

Vous ne rectifiez jamais un solde à la main :

- **Encaisser** un instrument reçu (ou le créditer sur un bordereau de remise) inscrit l'encaissement rattaché au [journal de trésorerie](./cash-ledger.html) : le solde de votre compte monte.
- **Encaisser** un instrument émis inscrit le décaissement rattaché : votre solde baisse.
- **Déclarer impayé** un instrument reçu contre-passe l'encaissement qu'il avait inscrit et rouvre la facture qu'il avait soldée.
- **Faire opposition** sur un instrument émis, ou l'**annuler**, annule le décaissement rattaché.

Chacun de ces mouvements d'argent apparaît comme une ligne du [journal de trésorerie](./cash-ledger.html), le relevé unique derrière chaque solde, et les échéances de vos instruments en cours alimentent la prévision de trésorerie.

Source: https://docs.beelocity.com/fr/treasury/cheques-and-bills-of-exchange/index.mdx