Une liste montre beaucoup de choses à la fois ; une fiche n’en montre qu’une. Ouvrez un devis, un fournisseur, un ordre de travail ou un relevé de compteur : la page est toujours disposée de la même façon et se conduit toujours pareil. D’où l’intérêt de lire celle-ci une bonne fois — les chapitres des modules la supposent acquise plutôt que de la redire.
Créer une fiche
Le bouton noir, à droite du bord supérieur d’une liste, s’appelle Ajouter. Il ne dit jamais ce
qu’il va créer et ne porte aucun + : le titre au-dessus de la liste et l’entrée du menu latéral
viennent de le dire, et il ne lui reste que le verbe à porter. L’autre chemin est la
palette de commandes : Ctrl+K, puis « nouveau », et les documents que
vous avez le droit de créer s’affichent par leur nom.
Une fiche vierge s’ouvre déjà en modification : vous pouvez saisir tout de suite. La barre du haut indique Devis › Nouveau — le mot seul, puisque le nom d’à côté vient de dire ce qu’on crée.
Une fiche vierge ne montre qu’elle-même. Ses lignes, ses autres onglets et le parcours du bas n’apparaissent qu’une fois enregistrée, et pour la même raison à chaque fois : il n’y a rien à quoi rattacher une ligne tant que le document n’existe pas.
Le numéro que le formulaire propose
Un document s’ouvre avec son numéro déjà rempli : le suivant de sa série, demandé au serveur à
l’ouverture du formulaire — QT-2026-000042 après QT-2026-000041.
C’est une proposition, pas une réservation. Rien ne vous est mis de côté pendant que vous saisissez. Si un collègue commence un devis au même moment, il voit le même numéro, et celui de vous deux qui enregistre en second devra le changer. C’est ce qu’il faut retenir de cette page, parce que c’est ce qui surprend.
Le champ est à vous dès le départ. Écrivez votre propre numéro par-dessus la proposition : il reste tel quel, et une réponse du serveur arrivée un instant plus tard n’écrase jamais ce que vous avez écrit. Là où la série dépend d’un choix que vous faites — une opération de trésorerie se numérote en encaissement ou en décaissement, et les deux comptent chacune de leur côté — changer ce choix remplace la proposition par celle de l’autre série, et laisse toujours intact un numéro saisi à la main.
Quand le numéro est déjà pris
Enregistrez un document dont quelqu’un a déjà le numéro et la réponse s’affiche sous le champ du numéro, là où se trouve la valeur fautive : Ce numéro est déjà pris — choisissez-en un autre, ou prenez celui qui est proposé. Rien n’a été créé, vous êtes toujours sur le même formulaire avec tout ce que vous y aviez mis, et le numéro est la seule chose à reprendre.
Un champ obligatoire laissé vide reçoit la même réponse : une phrase sous le champ, la page qui ne bouge pas, et rien d’envoyé tant qu’ils n’ont pas tous été renseignés.
Enregistrer, et où l’on arrive
Enregistrer écrit la fiche et vous emmène sur sa propre page : celle-là même que vous auriez atteinte en la cliquant dans la liste, avec cette fois ses lignes, ses onglets et son parcours. Le formulaire vierge n’est pas laissé derrière vous : Précédent vous ramène donc à la liste, et non à un formulaire déjà rempli et déjà envoyé.
Annuler sur une fiche vierge revient à la liste sans rien créer.
Lire une fiche
Une fiche se lit comme un ticket de caisse. Ses champs tiennent dans une seule colonne étroite, chaque libellé face à sa valeur sur une même ligne, reliés par des pointillés : l’œil descend la colonne sans jamais chercher à quelle étiquette appartient quel chiffre. Ce qui vient par quantités — les articles d’un devis, les lignes d’une commande, la marchandise d’un bon de réception — se place à côté de cette colonne et non derrière un onglet, de sorte qu’un total et les lignes qui le composent sont à l’écran ensemble. Sur un écran étroit, les deux se superposent, la fiche d’abord.
Les lignes forment un tableau comme un autre, avec les mêmes commandes sur ses bords qu’une liste : une zone de recherche, un bouton de filtre, un bouton des colonnes, et son propre ⓘ qui explique ce que porte chaque colonne. Ajouter commence une ligne, et chaque ligne s’enregistre à mesure que vous la remplissez — quittez une cellule et la ligne est écrite, il n’y a pas de second Enregistrer à retenir. Tant qu’il manque à une ligne ce dont elle ne peut se passer, elle est refusée et un message dit quoi ; cela cesse dès que la dernière cellule est saisie. Tab et Entrée vous font avancer dans la ligne, et Entrée sur la dernière cellule de la dernière ligne en ouvre une nouvelle.
Au bas du ticket, Création et modification indique quand la fiche a été écrite et quand elle a changé pour la dernière fois. Les fiches qui portent plus d’une sorte de chose rangent le reste derrière des onglets, à côté de Synthèse — les adresses et les contacts d’un tiers, les tâches d’un plan de maintenance. L’onglet où vous êtes est inscrit dans l’adresse de la page : le lien que vous envoyez à un collègue s’ouvre donc là où vous étiez.
Le parcours d’un document
En bas, un document montre le parcours qu’il suit. Les étapes vont de gauche à droite — Brouillon, Envoyé, Accepté — celles qui sont derrière lui cochées, celle où il se trouve en gras, les suivantes en attente. Quand l’étape suivante est de celles que vous pouvez franchir, elle est écrite pour être cliquée. Arrêtez-vous sur une étape et elle vous dit quand le document l’a atteinte et qui l’y a mené ; une étape franchie par la règle elle-même donne la date sans nom.
Cliquez sur l’étape en cours pour ouvrir le tableau complet : tous les états que le document peut atteindre, tous les passages entre eux, et qui a fait chaque passage et quand. C’est aussi de là que se prennent les sorties de parcours — refuser, annuler, réviser. Un document qui saute une étape la montre grisée et barrée de son parcours : vous voyez d’un coup d’œil qu’elle a été sautée et non oubliée.
Modifier une fiche
La page d’une fiche se termine comme une liste. En bas, à côté de ses onglets, un seul bouton principal, Modifier, et un bouton Autres actions (trois points) qui regroupe tout le reste — imprimer et télécharger le document, les étapes par lesquelles il passe, et Supprimer en dernier, après un trait de séparation, pour qu’il ne soit jamais voisin de ce que vous visiez. Pendant la modification, les deux boutons sont Enregistrer et Annuler ; une fiche que vous ne pouvez plus modifier ne garde qu’Autres actions.
Supprimer demande confirmation et prévient que l’opération est irréversible. Confirmez et vous retombez sur la liste où était la fiche.
L’impression est dans Autres actions sur tout document qui a une forme imprimée, et elle demande la langue avant d’agir. Imprimer et partager vos documents est consacrée à cela.
Quand quelqu’un d’autre a enregistré avant vous
Deux personnes peuvent avoir la même fiche ouverte, et tôt ou tard deux personnes l’auront. Si un collègue enregistre pendant que vous modifiez encore, votre Enregistrer ne passe pas en effaçant discrètement son travail : il s’arrête et vous le dit. Quelqu’un d’autre a modifié cette fiche. Elle a été actualisée : vérifiez vos modifications et enregistrez de nouveau.
Rien de ce que vous avez saisi n’est perdu. La page s’est mise à jour sur ce qui est réellement enregistré, vos modifications sont toujours dans le formulaire, et un second Enregistrer les inscrit sur la fiche telle qu’elle est maintenant. Si vous avez touché à des champs différents, tout subsiste ; si c’est le même champ, c’est le vôtre qui l’emporte — mais parce que vous l’avez décidé, en connaissance de cause.
Quitter sans avoir enregistré
Commencez une modification, changez quelque chose, puis quittez la page — par le menu latéral, par la barre du haut, par le bouton Précédent du navigateur — et Beelocity vous arrête d’abord : Modifications non enregistrées, Vous avez des modifications non enregistrées. Voulez-vous vraiment quitter cette page ?, avec Rester et Quitter. Rester vous remet où vous étiez, vos modifications intactes ; Quitter poursuit et les abandonne.
Passer d’un onglet à l’autre de la fiche n’est pas quitter : la question ne se pose donc pas.
Une fiche qui n’est plus là
Suivez le lien d’une fiche supprimée depuis et la page vous le dit — Fiche introuvable — elle a peut-être été supprimée — avec le retour vers sa liste, seule chose utile à proposer. Une fiche que votre rôle ne vous laisse pas ouvrir vous le dit à la place, dans les mêmes termes que partout ailleurs où un accès vous est refusé.