لم تعد القرارات التي تنتظرك تعيش في شاشة اعتمادات منفصلة — بل تصل إلى صندوق واردك، وهو المجرى نفسه الذي يحمل كل إشعار آخر، تحت الجرس في الشريط العلوي. فحين تُوجَّه إليك وثيقة، يظهر هناك عنصر اعتماد مُسند بشارة مطلوب إجراء؛ وإن تجاوز إسناد زميل مهلته وصُعِّد إليك، وصل العنصر موسوماً بـعاجلة.
قراءة عنصر اعتماد
يعرض كل عنصر تسمية الوثيقة (رقم أمر الشراء، أو رقم طلب الزبون، أو مرجع التسوية)، والمؤسسة التي تنتمي إليها، وأولويتها، ومتى وصلت. افتح السطر لترى التفصيل كاملاً — ما الذي أُسند، وفي أي مستوى اعتماد، ومتى.
استعمل زر فتح لتقفز إلى الوثيقة قيد المراجعة (صفحة أمر الشراء، أو طلب الزبون، أو التسوية) وتفحص السطور والمجاميع والتاريخ قبل أن تقرّر. وإن كانت الوثيقة تنتمي إلى مؤسسة غير التي تعمل فيها، نقلك بيلوسيتي إليها تلقائياً.
اتخاذ القرار
الأزرار في السطر الموسَّع نفسه:
- اعتماد — يفتح نافذة فيها حقل تعليق اختياري؛ وإرساله يدفع الطلب إلى الأمام. فإن كانت بعد خطوتك خطوات، أُشعر المعتمِد التالي؛ وإن كانت خطوتك الأخيرة، مضت الوثيقة (فيصير أمر الشراء معتمداً مثلاً).
- رفض — السبب إلزامي؛ وينتقل بحرفه إلى من أرسل الطلب.
- تفويض — سلّم دورك إلى عضو آخر مؤهَّل. فيصله الإسناد في صندوق وارده هو؛ ويدوّن تاريخ الطلب هذا التسليم.
وبمجرد أن تقرّر، يُطوى العنصر من تلقاء نفسه. وإن قرّر غيرك قبلك — معتمِد آخر، أو تفويض، أو إلغاء — غادر العنصر صندوق واردك وحده، فلا تتصرف في عمل انتهى أمره.
حين يُبتّ في طلب أرسلته أنت
تصل النتيجة إلى عنصر طلباتي عند مقدّم الطلب — وهو العنصر نفسه الذي يتابع الطلب منذ إرساله، وقد صار يقرأ معتمد أو مرفوض مع اقتباس سبب الرفض بحرفه.