بيلوسيتي منصة لتخطيط موارد المؤسسة — نظام واحد يجمع العمليات الأساسية لنشاطك في مكان واحد، بدل أن توزّعها على أدوات منفصلة للبيع والشراء والمخزون والتصنيع والمال والعاملين.
سواء كنت فريقاً صغيراً يتابع بضع مئات من المنتجات في مستودع واحد، أو مؤسسة أكبر بعدة مستودعات وعشرات المورّدين وحاجة إلى تحكم دقيق في الوصول، فإن بيلوسيتي مصمَّم لينمو معك.
ما يغطّيه
اثنا عشر قسماً في أربع مجموعات بحسب طبيعة العمل، فوق منصّة واحدة تقوم عليها كلها. كل اسم أدناه يفتح الجزء الخاص به من هذا الدليل.
البيع والشراء
- المبيعات — من عرض السعر إلى الطلب إلى التسليم إلى الفاتورة، دون إعادة كتابة سطر واحد.
- المشتريات — طلبات شراء وأوامر شراء وسندات استلام تُبقي تكاليفك محدَّثة.
- المتعاملون — مورّدوك وزبائنك في دليل واحد بالعناوين وجهات الاتصال والفئات وشروط الدفع.
- التجارة الخارجية — ملف لكل عملية شراء من الخارج، من التوطين البنكي إلى وصول البضاعة إلى بابك.
عند الصندوق وعلى الإنترنت
- نقطة البيع — صناديق وجلسات ووصولات بيع: بيع عند الصندوق ينتقل من تلقائه إلى المبيعات والخزينة.
- المتجر الإلكتروني — محلّك في السوق الإلكترونية لبيلوسيتي، يبيع من المخزون والأسعار التي تمسكها أصلاً.
المخزون والتصنيع
- المخزون — مستودعات تنزل إلى مستوى الخانة، ودفعات وأرقام تسلسلية وتحويلات وجرد دوري، للمنتجات التي تمسكها بعائلاتها ومتغيّراتها وأسعارها.
- التصنيع — قوائم مواد ومسارات تصنيع وأوامر تصنيع وعرض للورشة، مع حساب للاحتياجات يحدّد ما يجب تصنيعه وما يجب شراؤه.
- الصيانة — معدّاتك وخطط صيانتها وعداداتها، وأوامر التدخل التي تُبقيها في الخدمة.
المال والعاملون
- الخزينة — حسابات بنكية ومدفوعات ورؤية واضحة لخزينتك، بالدينار أو بأي عملة تتعامل بها.
- الموارد البشرية — امسك سجل العمال الذي يفرضه القانون على كل صاحب عمل: العقود والعطل والورديات ونظام التناوب والحضور والساعات الإضافية، والسجلات التي يطّلع عليها مفتش العمل.
- الأجور — أجور كل شهر محسوبة وفق القانون الجزائري، مدفوعة عبر الخزينة ومصرَّح بها، من قسيمة الأجر إلى دفتر الأجور.
المنصّة تحت كل الأقسام
- التحكم في الوصول — تحكّم في من يرى ماذا ومن يفعل ماذا، عبر الأدوار والسياسات القائمة على الخصائص وقواعد الوصول إلى السجلات وقواعد إظهار الحقول والهيكل التنظيمي والتفويضات المؤقتة.
- الاعتمادات و**صندوق الوارد** — القرارات المهمة تنتظر الشخص المناسب، وكل ما ينتظرك يصلك في صندوق وارد واحد، عبر كل المؤسسات التي تنتمي إليها.
- المؤسسات — امسك كل شركة أو ورشة أو موقع كمؤسسة مستقلة ببياناتها وفريقها، وتنقّل بينها دون تسجيل الخروج.
- نظام يشرح نفسه — لكل حقل تلميح، ولكل صفحة شرح يحيلك إلى هذا الدليل.
بيلوسيتي يتهيّأ لتخصصك. اختر تخصصك من بين نحو خمسة وسبعين — محل مواد غذائية، ملبنة، نجارة ألمنيوم، مدرسة تعليم السياقة — وبيّن كيف تعمل مؤسستك: ماذا تبيع، وهل تصنعه، وهل يدفع زبائنها عند الصندوق، وهل تشغّل عمالاً أو تستورد. فيقترح بيلوسيتي الأقسام والإعدادات التي تناسبها، ومع كل منها الإجابة التي أتت بها، قبل إنشاء أي شيء. انظر إعداد مؤسستك.
لا ترى مؤسستك إلا الأقسام التي تستعملها. يعطّل المالك الأقسام الأخرى من الإعدادات › الأقسام، ويعيد تفعيلها متى احتاجت إليها المؤسسة.
كيف رُتّب هذا الدليل
ابدأ بـ**الخطوات الأولى**: إنشاء حساب، وإعداد مؤسستك، ودعوة فريقك. ثم لكل قسم ولكل جزء من المنصّة أعلاه بابه الخاص في هذا الدليل.
يبدأ كل باب بملخّص يشرح المفاهيم الأساسية، تليه صفحات مفصّلة عن كل ميزة على حدة. اقرأه من أوله إلى آخره، أو اقفز مباشرة إلى الموضوع الذي تحتاجه.