المؤسسة التي لا تتوقف لا تُشغّل كل عمالها على أسبوع واحد. في مصنع الحليب، وفي مصنع يعمل بثلاث ورديات، وفي العيادة، وفي شركة الحراسة، وفي مخبزة يُشعل فرنها على الثالثة صباحاً، عمال يبدؤون على العاشرة ليلاً وينهون على السادسة، ويرتاحون يوم الثلاثاء بدل الجمعة. يحفظ بيلوسيتي الورديات التي تعملها مؤسسة كهذه، حتى تُحسب كل ساعة كما يحسبها القانون، وتدفع أجور الشهر على أساسها: تعويض العمل التناوبي وتعويض العمل الليلي وتعويض الإطعام لكل وردية (دفع العمل التناوبي حسب جدول الورديات).
هذه الصفحة لمن يمسك سجل العمال. إن كان كل من عندك يعمل أسبوع المكتب نفسه فلست بحاجة إلى شيء منها: أسبوع العمل الذي ضبطته في أيام الراحة والعطل يبقى معمولاً به لهم (العطل الرسمية وعطل العمال).
تحديد الورديات
افتح الموارد البشرية › الإعداد واختر تبويب الورديات، ثم اضغط إضافة. تتضمن الوردية:
- الاسم — ما يسميها به عمالك: صباحية، ليلية، نهار (12 ساعة).
- البداية والنهاية — الساعتان بنظام 24 ساعة. اضغط على الساعة داخل الحقل واختر الساعة ثم
الدقائق، أو اكتب
2200فيكتب الحقل22:00. النهاية في وقت البداية أو قبله تعني صباح اليوم التالي: من 22:00 إلى 06:00 ليلة واحدة، فلا تقسمها اثنتين. - الاستراحة (بالدقائق) — الاستراحة داخل الوردية. يحدها القانون بساعة واحدة ويحسب نصف ساعة منها وقت عمل.
- عدد العمال المطلوب — كم عاملاً تحتاج الوردية في كل يوم تجري فيه، إن أردت أن يعدّهم جدول الورديات (كم عاملاً تحتاج الوردية). وإلا فاتركه فارغاً.
اضغط حفظ. تبيّن البطاقة عندئذ رمز الوردية وقيمتها:
- الرمز — الحرف أو الحرفان اللذان يطبعهما جدول الورديات لها في خانة كل يوم. لا تختاره أنت:
يأخذه بيلوسيتي من الاسم،
صلـصباحية وللـليلية. وإذا كان هذا الحرف مأخوذاً، جرّب الاسم المكوّن من كلمة واحدة حرفيه الأولين، ثم رقماً (ص2). لا تتشارك ورديتان رمزاً واحداً، ويغيّره تعديل إن فضّلت رمزاً آخر. - ساعات العمل الفعلي — الساعات التي تُحسب عملاً: مدة الوردية ناقص ما يزيد من الاستراحة على نصف ساعة. وردية من 06:00 إلى 14:00 باستراحة ساعة تُحسب سبع ساعات ونصفاً، والوردية نفسها باستراحة نصف ساعة تُحسب ثماني ساعات.
- ساعات ليلية — الساعات الواقعة بين 21:00 و05:00 (العمل الليلي).
- تنتهي في اليوم التالي — هل تتجاوز الوردية منتصف الليل.
يرفض بيلوسيتي وردية لا يستطيع حسابها:
- وردية تنتهي في ساعة بدايتها؛
- استراحة تتجاوز ساعة، أو تساوي الوردية طولاً؛
- أكثر من اثنتي عشرة ساعة من العمل. يحدّ الأمر 97-03 يوم العمل باثنتي عشرة ساعة، فأطول وردية يمكن كتابتها هي من 18:00 إلى 06:00 بلا استراحة.
الوردية التي لم تعد تعملها تُعطَّل بدل أن تُحذف: اضغط تعطيل في بطاقتها. أما الوردية التي يستعملها نظام تناوب فلا تُحذف أبداً، لأن النظام ما زال يقول من يعملها.
إنشاء نظام تناوب
نظام التناوب هو الدورة التي تكررها أفواجك: عدد من الأيام، كل يوم فيها وردية أو يوم راحة. ورديتان من اثنتي عشرة ساعة يتبعهما يوما راحة تشكّلان نظاماً من أربعة أيام. والعمل بثلاث ورديات من ثماني ساعات على أربعة أفواج كثيراً ما يكون ثمانية وعشرين يوماً. وأسبوع من ستة أيام يتنقل فيه يوم الراحة سبعة أيام.
افتح الموارد البشرية › الإعداد واختر تبويب أنظمة التناوب ثم اضغط إضافة. أعطِ النظام الاسم والدورة (بالأيام)، من 1 إلى 84، ثم اضغط حفظ. يبدأ النظام الجديد بالراحة في كل يوم من دورته، وتسرد الأيام بجانب البطاقة هذه الأيام، سطراً لكل يوم.
في كل سطر، اختر في عمود وردية الوردية التي تعملها الأفواج ذلك اليوم، أو اتركه يوم الراحة. يُحفظ السطر بمجرد الاختيار، ويعرض ساعات العمل الفعلي وساعات ليلية لذلك اليوم. تتبع الأيام الدورة: لإضافة يوم أطِل الدورة فتأتي الأيام الجديدة في آخرها أيام راحة، وإن قصّرتها ذهبت الأيام الأخيرة.
يرفض بيلوسيتي نظاماً لا يستطيع أحد العمل به: وردية ما زالت جارية حين تبدأ وردية اليوم التالي. ليلة من 22:00 إلى 06:00 تليها في الصباح وردية تبدأ في 05:00 تُرفض، وتذكر الرسالة اليومين. والوردية التي تبدأ في الدقيقة التي تنتهي فيها سابقتها مقبولة. واليوم الأخير يتصل باليوم الأول، كما يحدث صباح يعود الفوج إلى بداية الدورة. ويجري الفحص نفسه حين تغيّر مواعيد وردية: نهاية متأخرة تتداخل في نظام تناوب تُرفض، مع ذكر اسم النظام.
تقول الأسابيع في البطاقة ما يطلبه النظام ممن يتبعونه:
- متوسط المدة الأسبوعية للعمل — ساعات عمله موزعة بالتساوي على أسابيعه. المدة القانونية أربعون ساعة في الأسبوع (الأمر 97-03، المادة 2)، ولا يجيز أي نص حساب متوسطها على دورة، فالساعات التي تتجاوز الأربعين في أسبوع ساعات إضافية. ونظام الورديات الثلاث على أربعة أفواج متوسطه اثنتان وأربعون ساعة.
- الأسبوع الأكثر ساعات — أكبر عدد من ساعات العمل في سبعة أيام متتالية.
- يوم راحة كامل — هل تضم كل سبعة أيام متتالية يوماً منه، وإلا فأي الأيام تمضي بلا راحة.
لا يُرفض أسبوع يتجاوز أربعين ساعة ولا سبعة أيام بلا يوم راحة كامل: قد يكون كلاهما مشروعاً في نشاط لا يتوقف أبداً. يعرضهما النظام لتقرر عن بينة.
الراحة الأسبوعية
يمنح القانون كل عامل يوماً كاملاً للراحة في الأسبوع، يكون عادة يوم الجمعة (القانون 90-11، المادة 33). ويجوز للمؤسسة التي لا يمكن أن يتوقف نشاطها أن تمنحه في يوم آخر بالتناوب أو أن تؤجله (المادة 37).
لا يحسب بيلوسيتي اليوم يوم راحة كامل إلا إذا لم تبدأ فيه أي وردية ولم تمتد إليه وردية من اليوم السابق. فبعد ليلة تنتهي في 06:00، لا يكون اليوم الذي تنتهي فيه يوم راحة كاملاً. لذلك فست ليالٍ يتبعها يوم حر لا تترك أي يوم راحة كامل، ويقول النظام ذلك: لا يوجد في الدورة يوم راحة كامل. أما ست ورديات صباحية يتبعها اليوم الحر نفسه فتترك يوماً كاملاً.
إعداد الأفواج
الفوج هو الأشخاص الذين يعملون بنظام تناوب معاً ويسلّمون العمل للفوج الذي يليهم: الفوج أ، فوج الليل. تبدأ أفواج النظام الواحد دورته في أيام مختلفة، لتُعمل كل وردية بينها. ففي نظام من أربعة أسابيع — أسبوع صباحي، وأسبوع مسائي، وأسبوع ليلي، وأسبوع راحة — تغطي أربعة أفواج يبدأ كل منها بعد الآخر بأسبوع الورديات الثلاث كل يوم، ويكون فوج واحد في راحة.
افتح نظام التناوب واختر تبويب الأفواج ثم اضغط إضافة. أعطِ الفوج الاسم واضبط بداية الدورة: اليوم الذي يكون فيه الفوج في اليوم 1 من النظام. تُفتح على تاريخ اليوم. يصلح أي تاريخ، ماضياً كان أو قادماً، لأنه لا يقول إلا موضع الفوج من الدورة؛ ولا يعمل أحد يوماً منها قبل أن يوضع في الفوج. ثم اضغط حفظ.
يعرض تبويب الأيام الأربعة عشر القادمة في بطاقة الفوج الأسبوعين بدءاً من اليوم كما يضعهما النظام على الفوج: كل تاريخ، ورقمه من الدورة، والوردية المعمولة أو يوم الراحة. لا شيء هنا مكتوب باليد: غيّر النظام أو بداية الدورة فيتبعهما. وهذه أسرع طريقة للتحقق من أن فوجين لا يقعان أبداً على الوردية نفسها.
يُعطَّل الفوج بدل أن يُحذف متى كان فيه أشخاص، ولا يُحذف نظام تناوب تتبعه أفواج أبداً.
وضع الأشخاص في فوج
تُحفظ أفواج الشخص في بطاقته، لأن كل ما يقرر هل يجوز له عمل ورديات فوج يخصه هو: تواريخ توظيفه، وسنه، وجنسه، والمسمى الوظيفي الذي يشغله. افتح بطاقة الشخص، واختر تبويب الأفواج، ثم اضغط إضافة. اختر الفوج — كل فوج مسمى تحت نظامه، النظام › الفوج — وتاريخ من، واترك إلى فارغاً ما دام فيه. يُحفظ السطر كلما ملأته.
من ذلك اليوم يعمل الشخص ورديات الفوج بدل أسبوع عمل المؤسسة: يستريح في أيام راحة الفوج، ولو كان يوماً من أيام الأسبوع يعمل فيه المكتب، ويعمل وردياته، ولو يوم جمعة.
الشخص في فوج واحد في كل مرة. لنقله، اضبط إلى في فوجه الحالي على اليوم السابق، ثم أضف الفوج التالي ابتداءً من اليوم الموالي. وبالترتيب المعاكس يُرفض ذلك لأن الفترتين تتداخلان. ويعرض تبويب الأعضاء في الفوج الأسطر نفسها من جهة الفوج، ويضيفها بالطريقة نفسها والفوج مختار سلفاً.
ويرفض بيلوسيتي أيضاً:
- فترة في فوج قبل تاريخ التوظيف، أو تبدأ بعد يوم المغادرة؛
- تاريخاً داخل شهر أقفله الأجر، لأن أجر ذلك الشهر حُسب عليه.
متى عمل شخص يوماً في فوج، ثبتت الخطة التي وراءه. لا تتغير بعدها مواعيد الوردية، ولا أيام النظام وطوله، ولا بداية دورة الفوج، بينما تبقى أسماؤها قابلة للتغيير. فتغييرها يعيد كتابة ما حُسب من قبل: عطلة، أو ورقة حضور، أو أجر شهر. والنمط الجديد نظام تناوب جديد ينتقل إليه أعضاء الأفواج ابتداءً من تاريخ.
العمل الليلي
يسمي القانون كل عمل يُنجز بين 21:00 و05:00 عملاً ليلياً (القانون 90-11، المادة 27)، ويترك لاتفاقيتك الجماعية تحديد أجره. تبيّن كل وردية عدد ساعاتها الواقعة في هذا المجال: ليلة من 22:00 إلى 06:00 فيها سبع، ومسائية تنتهي على 22:00 فيها واحدة، ووردية مخبزة تبدأ على 03:00 فيها اثنتان. لا تُخصم الاستراحة من الساعات الليلية، لأن موقعها داخل الوردية غير محدد.
على كل فوج تضم ورديته ساعة ليلية، يطبق بيلوسيتي قاعدتي القانون:
- لا يعمل ليلاً من لم يبلغ تسع عشرة سنة (المادة 28). من يبلغ تسع عشرة سنة يوم 14 نوفمبر يجوز أن ينضم إلى فوج ليلي أول لياليه يوم 14، لا إلى فوج أول لياليه يوم 13.
- لا تعمل امرأة ليلاً إلا إذا حمل المسمى الوظيفي الذي تشغله تلك الليلة رخصة مفتش العمل، الممنوحة في ذلك اليوم أو قبله (المادة 29، والمسميات الوظيفية § العمل الليلي).
تُفحص القاعدة كلما أمكن أن يُخلّ بها شيء: وضع شخص في فوج، أو تغيير تاريخ ميلاده أو جنسه أو مسماه الوظيفي، أو محو رخصة أو تأخير تاريخها، أو وضع وردية ليلية في يوم من نظام، أو تحريك بداية دورة فوج، أو تعديل يوم من جدول شخص — فالاستدعاء ليلاً أو الوردية الأخرى الليلية يُرفضان تماماً كما يُرفض فوج ليلي (تعديل جدول الورديات). وتذكر الرسالة أول ليلة لا تجوز، والشخص إن لم تكن في بطاقته. وتُرفض أيضاً على فوج ليلي بطاقة بلا تاريخ ميلاد أو بلا جنس: يطلب سجل العمال الأمرين، والتخمين خطأ في أي اتجاه كان.
اقرأ جدول الورديات
افتح الموارد البشرية › جدول الورديات لترى الشهر كما ستعمله أفواجك: سطر لكل شخص تحت كل فوج، وعمود لكل يوم. اختر السنة والشهر في الأعلى، واختر الفوج لترى أفراده وحدهم.
تقول خانة كل يوم ما يقرره جدول الشخص في ذلك اليوم:
- علامة الوردية —
Jللنهار وMللصباح — في يوم العمل؛ - العلامة على خلفية داكنة مع هلال حين تكون الوردية من العمل الليلي. وتُرسم في خانة اليوم الذي تبدأ فيه: ليلة من الساعة 19:00 يوم الأحد إلى 07:00 يوم الاثنين هي ليلة الأحد، والاثنين هو الراحة التي تليها؛
- لا شيء في يوم راحة الفوج؛
- مظلة حيث تغطي عطلة موافق عليها وردية. أبقِ المؤشر على الخانة لتقرأ أي عطلة، وبدل أي وردية؛
- خانة مظللة في العطلة الرسمية، والوردية فيها إن كان نظام التناوب يعمل ذلك اليوم؛
- علامة الوردية بالرمادي في يوم راحة استُدعي فيه الشخص: يبقى اليوم يوم راحته؛
- حقيبة في يوم العمل العادي الذي تتركه راحة منقولة لموظف مكتب؛
- وبجانب كل منها، علامة ثانية حين يكون اليوم تعديلاً لجدول الورديات: سهمان يدوران لوردية أخرى، وفنجان لراحة استثنائية، وهاتف لاستدعاء يوم الراحة، وسهمان متقابلان لتبادل، وشخصان لنيابة. وتعيدها الدلالة تحت الجدول.
ومن ليس في فوج يظهر تحت خارج الأفواج في الأيام التي يضعه فيها تعديل، كموظف مكتب ينوب في ليلة. وتحت الجميع، سطر عدد العمال المطلوب لكل وردية تذكر عدد من تحتاجهم، يقول في كل يوم تجري فيه كم
حضر مقابل ذلك العدد: 2/3، مع علامة حين يكون العدد ناقصاً.
بعد كل جمعة، يجمع عمود الأسبوع ساعات ورديات الأسبوع، والاستدعاءات والتعديلات معها، من السبت إلى الجمعة — الأسبوع كله، حتى أيامه في الشهر السابق أو اللاحق. وتعني علامة التنبيه بجانب المجموع أن نظام التناوب يطلب في ذلك الأسبوع ساعات أكثر مما ينص عليه عقد عمل الشخص: نظام ورديات من اثنتي عشرة ساعة قد يخطط 48 ساعة في أسبوع و36 في الذي يليه. يعرض بيلوسيتي ذلك ولا يرفضه، لأن القانون يجيز تلك الساعات ساعاتٍ إضافية، ويدفع الشهر الساعات المعمولة زيادة على العقد (ساعات أيام الراحة وتجاوز المدة الأسبوعية). ولا تُنقص العطلة المجموع، فهو ما يطلبه نظام التناوب.
يتغير جدول الورديات حين تتغير وردية أو نظام تناوب أو فوج أو مدة شخص في فوج، وحين يُعدَّل يوم من جدول شخص. ومن يحق له تعديل الجدول يضغط يوماً لتعديله، ويوماً معدَّلاً لفتح تعديله (التعديل من جدول الورديات). ومن نُقل إلى فوج آخر أثناء الشهر يظهر في الاثنين، وكل سطر يعرض أيام ذلك الفوج. وتظهر العطل لمن يحق له الاطلاع على طلبات العطل؛ أما غيره فيرى الخطة وحدها، وتقول الصفحة ذلك. ويُطبع الشهر للوحة الإعلانات (طباعة جدول الورديات).