المؤسسة هي نشاط تجاري واحد في بيلوسيتي. وكل ما فيها يخصّ مؤسسة واحدة لا غير: منتجاتها ومستودعاتها ومتعاملوها ومخزونها وأدوارها. والمؤسسات منفصلة تماماً. لا يرى الأشخاص في مؤسسة بيانات مؤسسة أخرى ولا يغيّرونها، حتى على منصة بيلوسيتي نفسها.
لذلك يخدم تنصيب واحد من بيلوسيتي شركات مستقلة كثيرة، ولا تختلط بياناتها أبداً.
الخصائص الأساسية
| الخاصية | البيان |
|---|---|
| الاسم | الاسم المعروض في القائمة الجانبية وفي الواجهة كلّها (مثل «بوزرزور للتجارة»). ويمكنك تغييره متى شئت. |
| الرمز | رمز قصير فريد (مثل BZT). وهو العمود الأول في قائمة المؤسسات، والرابط الذي يفتح صفحة المؤسسة. |
| لغة العمل | تختارها عند إنشاء المؤسسة، ولا تختارها بعد ذلك. وبها يكتب بيلوسيتي الفئات الضريبية والرموز المثبَّتة للمؤسسة، ويكتبها مرة واحدة. |
| عملة المؤسسة | العملة التي تبدأ بها الوثائق الجديدة. ويمكن لأي وثيقة أن تأخذ غيرها. |
| الملف | من تكون المؤسسة على الورق. وهو ترويسة كل ما تطبعه (ملف مؤسستك). |
| العطل الرسمية | الأيام التي يجعلها القانون عطلاً للمؤسسة كلها. تمسكها مرة واحدة، ويقرؤها كل قسم يحسب أيام العمل (العطل الرسمية). |
لوحة القيادة
بعد تسجيل الدخول تصل إلى لوحة القيادة، وهي الصفحة الرئيسية لمؤسستك. وتعرض الأرقام الأساسية لنشاطك، مرتّبة في تبويبات (لوحة القيادة).
التنقّل في بيلوسيتي
القائمة الجانبية هي تنقّلك الرئيسي، وهي ترتّب عملك في أقسام، مثل المخزون والمتعاملين والمشتريات. وتشرح صفحة التنقّل في بيلوسيتي كيف تعمل.
والإدارة خارج القائمة الجانبية. انقر صورة المستخدم في زاوية الشاشة واختر الإعدادات للوصول إلى التحكم في الوصول. وتجد هناك الأدوار والأعضاء والدعوات والسياسات، وقواعد الوصول إلى السجلات والحقول. وتجد أيضاً الهيكل التنظيمي والتفويضات ومسارات الاعتماد وسجل التدقيق.
لا تظهر بعض عناصر التنقّل إلا إذا كانت لك الصلاحية اللازمة. فصفحة الإعدادات مثلاً لا تعرض إلا الشاشات التي يفتحها دورك، وتخفي ما عداها.
العضوية في عدة مؤسسات
يمكن للحساب الواحد أن يكون عضواً في عدة مؤسسات، بأدوار وصلاحيات مختلفة في كل واحدة. فقد يكون شخص مالكاً في شركته، ومدقّقاً بصلاحية قراءة فقط في مؤسسة زبون له.
تعرض صفحة المؤسسات كل مؤسسة تصل إليها. ويضيّق زر التصفية القائمة بـعملة المؤسسة أو بـمساحة شخصية (التعامل مع القوائم). ويبدأ كل حساب بمساحة شخصية، وهي صف هنا أيضاً. اضبط مساحة شخصية = لا لترى مؤسساتك الحقيقية.
لا يمكنك حذف مساحتك الشخصية من هنا. ففيها مسوّداتك وتفضيلاتك، ولا يعرض عليك بيلوسيتي مساحة بديلة.
انقر رمز المؤسسة لتفتحها. لصفحتها ثلاثة تبويبات:
- ملخّص فيه الاسم والقيم الافتراضية.
- ملف المؤسسة فيه الهوية التي تطبعها وثائقها.
- الأدوار فيه المناصب المعرّفة داخل المؤسسة.
يمكنك فتح صفحة أي مؤسسة أنت عضو فيها دون أن تنتقل إليها أولاً. ويعرض تبويب الأدوار ما فيها، ويقترح الانتقال إليها حين تريد تغيير شيء.
لتغيير المؤسسة، استعمل أسفل القائمة الجانبية، الذي يسمّي المؤسسة التي تعمل فيها. انقر عليه لترى كل المؤسسات التي أنت عضو فيها، واختر غيرها. وكل المؤسسات في أسفل تلك القائمة تفتح هذه الصفحة.
إذا غيّرت المؤسسة وأنت تقرأ قائمة، بقيت على تلك القائمة. وإذا غيّرتها من سجل مفتوح، انتقلت إلى قائمته، لأن السجل يخصّ المؤسسة التي غادرتها. وكل ما تراه من بيانات وكل ما تفعله يخصّ المؤسسة النشطة وحدها. وكل مؤسسة مساحة عمل منفصلة تماماً.