يُلزم القانون الجزائري كل مستخدِم بمسك مجموعة من السجلات وتقديمها لمفتش العمل عند الطلب. يضم سجل العمال كل من عمل لدى المؤسسة: الاسم واللقب، والجنس، وتاريخ الميلاد ومكانه، والعنوان، ومنصب العمل، وتاريخ التوظيف، وتاريخ المغادرة وسببها، ورقم الضمان الاجتماعي، وطبيعة علاقة العمل. وبما أن بيلوسيتي يحفظ كل ذلك في سجل العمال لديه، فهو يطبع السجل لك بدل أن تنسخه بخط يدك.
أما الدفتر الثالث الذي يطلبه القانون، دفتر الأجور، فيُطبع من الأجور: انظر دفتر الأجور.
الغرض من المطبوع
يشترط القانون دفتراً مجلّداً، مرقّماً ومؤشّراً عليه من مفتشية العمل قبل أي قيد فيه. لا يستطيع بيلوسيتي أن يسلّمك هذا الدفتر ولا يدّعي ذلك. ما يطبعه نسخة من القيود، تنقلها إلى الدفتر أو تلصقها فيه، وكل ورقة تذكر ذلك في أعلاها. احتفظ بالدفتر المؤشّر عليه: فهو السجل، ويُحفظ عشر سنوات بعد إقفاله.
طباعة سجل العمال
- افتح الموارد البشرية › الدفاتر والسجلات الإلزامية.
- اختر الفترة في من وإلى. تُفتح الصفحة على السنة الجارية. لكل من عمل يوماً على الأقل من الفترة سطر، بترتيب التوظيف.
- اختر لغة الوثيقة — الفرنسية أو العربية، بحسب لغة السجل.
- تحت سجل العمال، اضغط طباعة سجل العمال لفتحه، أو تنزيل سجل العمال للاحتفاظ بالملف. ولكل سجل زوجه الخاص، باسمه.
الصفحة أفقية: للسجل عشرة أعمدة، والصفحة العمودية كانت ستقسم كل عمود على عدة أسطر.
منصب كل عامل هو الذي كان يشغله في آخر يوم عمل فيه خلال الفترة، لا منصبه اليوم، فسجل السنة الماضية يبيّن مناصب السنة الماضية.
طبيعة علاقة العمل
يطلب القانون من السجل أن يميّز بعض فئات العمال. يذكر العمود الأخير لكل عامل العبارة التي تنطبق عليه:
- متمهن، مع تاريخ بداية مدة التمهين ونهايتها؛
- عامل قاصر، لمن يقل عمره عن ثماني عشرة سنة، بحسب تاريخ الميلاد؛
- عقد لمدة محددة وعامل لبعض الوقت، من العقد الساري؛
- عامل في المنزل وعامل من ذوي الاحتياجات الخاصة.
لا يُميَّز البالغ الذي يعمل بعقد غير محدد المدة وبتوقيت كامل، وتبقى خانته فارغة. يُسجَّل التمهين والعمل في المنزل والإعاقة في كتلة سجل العمال من ملف العامل — انظر إضافة عامل إلى السجل.
الأسطر الناقصة
إلى جانب الاستمارة، تعرض أسطر ناقصة كل من سيُطبع سطره بخانة فارغة — دون رقم ضمان اجتماعي، أو دون تاريخ ميلاد، أو دون عقد ساري — وتذكر ما ينقص. كل اسم يفتح ملف العامل. السطر الناقص يُطبع مع ذلك لتكمله بخط اليد في الدفتر، لكن إكمال الملف أفضل: فالسجل التالي سيطبعه لك.
طباعة سجل العطل المدفوعة الأجر
يضم سجل العطل المدفوعة الأجر كل عطلة سنوية أُخذت خلال الفترة: من أخذها، ومنصبه، وتاريخ توظيفه، وعدد الأيام، وتاريخ الذهاب وتاريخ استئناف العمل، وقيمة العطلة، وخانة لتوقيعه. اطبعه من الصفحة نفسها، تحت سجل العطل المدفوعة الأجر، للفترة واللغة اللتين اخترتهما أعلاه.
- لا يضم إلا العطل السنوية. المناسبة العائلية والحج والعطلة المرضية والغياب غير المبرر غيابات من نوع آخر ولا تُطبع. والعطلة المدفوعة عند مغادرة عامل ليست عطلة مأخوذة كذلك: تجدها في كشف المستحقات النهائية.
- تاريخ استئناف العمل هو أول يوم عمل بعد العطلة، بعد أيام الراحة والأعياد.
- تعويض العطلة هو القيمة التي يحددها القانون للعطلة: جزء من اثني عشر من الأجر الذي تقاضاه العامل خلال السنة التي اكتسب فيها العطلة، محسوباً من أشهرك المقفلة. مؤسستك تدفع شهر العطلة كشهر عادي، لذا قد يختلف هذا المبلغ عما دفعته قسيمة الأجر عن الأيام نفسها — أكثر إذا ضمّت السنة ساعات إضافية أو منحاً مثلاً. يطبع السجل مبلغ القانون لأن العمود عمود القانون.
- التعويض الفارغ عطلة لا تضم سنتها أي شهر مقفل في بيلوسيتي، قبل أن تمسك الأجور فيه مثلاً. تذكر ذلك ملاحظة تحت الجدول؛ احسبه من كشوف أجور تلك السنة.
تتطلب طباعته صلاحية العطل وصلاحية الأجور، لأن التعويض مبلغ مأخوذ من أجر العامل.
من يمكنه طباعته
يطبع سجل العمال كل من يمكنه الاطلاع على سجل العمال وطباعة الوثائق. أما العضو المقتصر وصوله على جزء من العمال فلا يمكنه طباعته: فسجل ينقصه عمال لن يذكر ذلك.