المصالح والمسميات الوظيفية

كل عامل في سجل عمالك ينتمي إلى مصلحة — الجزء من المؤسسة الذي يعمل فيه. والمصالح شجرة: يمكن أن تتبع الحلويات مصلحةَ الإنتاج، وأن تكون الإنتاج في أعلى الشجرة إلى جانب المحل والإدارة. تُنشئها مرة واحدة حين تبدأ مسك السجل، وتعدّلها حين تتغيّر المؤسسة. ويحمل كل عامل أيضاً مسمى وظيفياً — ما يشتغل به، مثل خبّاز أو أمين صندوق — يُختار من قائمة تمسكها بالطريقة نفسها.

إنشاء مصلحة

1. افتح الموارد البشرية › الإعداد › المصالح واضغط إضافة.
2. اكتب الرمز — اسماً مختصراً تستعمله قوائمك وبحثك، مثل PROD — والاسم، مثل الإنتاج. لا تشترك مصلحتان في رمز واحد.
3. لإلحاقها بمصلحة أخرى، اختر تلك المصلحة في المصلحة الأصل. اترك الحقل فارغاً لمصلحة في أعلى الشجرة.
4. اضغط حفظ.

بناء الشجرة

قد تبدو مخبزة لها محل ومكتب هكذا:

الإنتاج (PROD)
├── المخبزة (BAKE)
└── الحلويات (PAST)
المحل (SHOP)
الإدارة (ADM)

تتداخل المصالح بالعمق الذي تحتاجه. لنقل مصلحة، افتحها، واضغط تعديل، واختر مصلحة أصلاً أخرى. لا تعرض القائمة إلا المصالح الواقعة خارج المصلحة التي تعدّلها: فلا يمكن أبداً وضع مصلحة تحت إحدى المصالح التابعة لها، وإلا لم يبقَ للشجرة رأس.

حين تُغلق مصلحة

عطّلها بدل حذفها: افتح المصلحة واختر تعطيل من إجراءات أخرى (النقاط الثلاث). تحتفظ باسمها ورمزها ومكانها في الشجرة، ولا تُعرض بعد ذلك عند إلحاق عامل بمصلحة. ويعيدها تفعيل من القائمة نفسها.

ولا يمكن حذف مصلحة لا يزال بها عمال: عطّلها، أو ألحِق عمالها بمصلحة أخرى أولاً. والأمر نفسه للمسمى الوظيفي الذي يحمله عامل.

من يعمل في مصلحة

افتح مصلحة واختر تبويبها العمال: كل من يُلحقه ملفه بها، برقم تسجيله ومسماه الوظيفي وحالته وتاريخ توظيفه. ويبقى من غادروا مذكورين تحت المصلحة التي عملوا فيها بحالة مغادر — صفِّ حسب الحالة لترى من يعمل فيها اليوم فقط. واضغط إضافة في التبويب لتسجيل شخص في السجل وقد مُلئت المصلحة مسبقاً.

تضييق القائمة

يُبحث في قائمة المصالح بالرمز والاسم. ويضيّقها زرّ التصفية أكثر — إلى المصالح التابعة لـمصلحة أصل واحدة مثلاً، أو إلى المصالح غير النشطة.

المسميات الوظيفية

المسمى الوظيفي هو ما يشتغل به الشخص: خبّاز، أمين صندوق، محاسب. تمسك القائمة مرة واحدة وتختار منها لكل عامل.

1. افتح الموارد البشرية › الإعداد › المسميات الوظيفية واضغط إضافة.
2. اكتب الرمز، مثل BAKER، والاسم، مثل خبّاز. وكما في المصالح، لا يشترك مسميان في رمز واحد.
3. اختر الفئة المهنية إن كنت تستعملها — انظر أدناه — أو اترك الحقل فارغاً.
4. اضغط حفظ.

الفئة المهنية

تصنّف الوثائق الجزائرية العمال في ثلاثة مستويات، وبها تُصاغ شبكات الأجور وتصريحات الضمان الاجتماعي وإحصاءات العمال:

الفئة اختيارية: يمكن للمؤسسة الصغيرة أن تتركها فارغة وتملأها يوم تحتاجها. وتضيق قائمة المسميات الوظيفية حسبها من زرّ التصفية.

المسمى الذي لم يعد أحد يستعمله يُعطَّل ولا يُحذف، تماماً كالمصلحة: اختر تعطيل من إجراءات أخرى.

العمل الليلي

يمنع القانون تشغيل النساء ليلاً، بين 21:00 و05:00، إلا برخصة يمنحها مفتش العمل للمنصب عندما تبرر ذلك طبيعة النشاط وخصوصيات منصب العمل (القانون 90-11، المادة 29). كثيراً ما تكون لمصلحة استشفائية، أو لخط الليل في ملبنة، أو لشركة حراسة رخصة من هذا النوع. الرخصة للمنصب، ولذلك يحفظها بيلوسيتي في المسمى الوظيفي.

افتح المسمى الوظيفي، واضغط تعديل، واملأ قسم العمل الليلي:

• مرجع الرخصة — المرجع الذي يحمله قرار مفتش العمل.
• تاريخ المنح — اليوم الذي مُنحت فيه. تشمل ذلك اليوم وكل ما يليه.

ثم اضغط حفظ. الحقلان متلازمان: يُرفض مرجع بلا تاريخ، أو تاريخ بلا مرجع. المسمى الذي لا رخصة له هو قاعدة القانون: يرفض بيلوسيتي وضع امرأة تشغله في فوج تمتد وردياته إلى الليل، ويرفض محو رخصة ما دامت تغطي ليلة مقرراً فيها شخص (الورديات ونظام التناوب).