حين يبقى أحدهم متأخراً ليُنهي طلبية، يقول القانون أمرين: هذه الساعات استثناء، وتُدفع أكثر من الساعات العادية. تسجيلها في بيلوسيتي يفي بالأمرين — التسجيل يقول ما كانت الضرورة، وأجور الشهر تحسب الزيادة بدل أن يحسبها أحد على الآلة الحاسبة.
هذه الصفحة موجّهة لمن يمسك سجل العمال أو لمن يُعدّ الأجور. وما تفعله أجور الشهر بهذه الساعات بعد ذلك تجده في الأجور الشهرية.
تسجيل ساعات إضافية
افتح الموارد البشرية › الحضور، واختر تبويب الساعات الإضافية واضغط إضافة، أو افتح بطاقة الشخص ومُرّ من تبويب الساعات الإضافية الخاص به، الذي يأتي وقد سُمّي فيه مسبقاً.
التسجيل الواحد يقول خمسة أشياء:
- العامل — من أدّى الساعات. يُحدَّد عند التسجيل؛ وإن أخطأت في الشخص، احذف التسجيل وسجّل غيره.
- التاريخ — اليوم الذي أُدّيت فيه الساعات.
- عدد الساعات — كم ساعة، زيادة على الأسبوع الذي يحدده العقد. اثنتا عشرة ساعة على الأكثر في التسجيل الواحد. وفي يوم استُدعي فيه العامل، تملؤها لك وردية الاستدعاء، ما لم تكن كتبت ساعات من قبل، ويذكر ساعات ليلية كم من ساعات الوردية يقع ليلاً.
- ساعات ليلية — أشّر إن وقعت الساعات بين التاسعة ليلاً والخامسة صباحاً.
- السبب — لماذا كانت ضرورية. كل تسجيل يحمل سبباً، لأن القانون لا يسمح بالساعات الإضافية إلا لضرورة قصوى وبصفة استثنائية، ومفتش العمل قد يسأل عنه.
اليوم الواحد يحتمل أكثر من تسجيل. من يعمل ساعتين مساءً وثلاثاً بعد التاسعة يُسجَّل مرتين، لأن الاثنتين لا تُدفعان بالسعر نفسه.
ما لا تحتاج إلى قوله
لن تحتاج أبداً إلى إخبار بيلوسيتي أن اليوم كان يوم راحة أو عيداً رسمياً. هو يعرف ذلك: أيام الراحة الأسبوعية في أسبوع العمل عندكم، والأعياد الرسمية في رزنامة الأعياد. الساعات المؤداة في أحد هذين اليومين يتعرف عليها وحده ويدفعها بزيادة يوم الراحة.
من كان في فوج يستريح في أيام نظامه، لا في أيام المكتب. الساعة الإضافية في يوم جمعة يعمل فيه نظامه ساعة إضافية عادية، والساعة في يوم راحة نظامه تُدفع بزيادة يوم الراحة (الورديات ونظام التناوب). والعيد الرسمي يوم راحة للجميع، في نظام تناوب أو لا. وتعديل الجدول يغيّر الجواب معه (تعديل جدول الورديات): الاستدعاء يُبقي اليوم يوم راحة، فتُدفع ساعاته بزيادة يوم الراحة، ونقل يوم الراحة إلى يوم آخر يجعل اليوم القديم عادياً.
الليل هو الشيء الوحيد الذي تؤشّره، لأن التاريخ لا يقول في أي ساعات منه عمل الشخص.
تحديد ما تساويه الساعة الزائدة
افتح الأجور › الإعداد › قواعد الأجور. قسم الساعات الإضافية يحمل ثلاث نسب، تُضاف على الساعة العادية:
- زيادة الساعات الإضافية — ساعة إضافية عادية.
- زيادة العمل الليلي — ساعة بين التاسعة ليلاً والخامسة صباحاً.
- زيادة يوم الراحة — ساعة في يوم لا تعمل فيه مؤسستكم.
الثلاث تبدأ من 50 %، وهو الحد الأدنى الذي يفرضه القانون. وما فوقه يأتي من اتفاقيتكم الجماعية — كثير من أرباب العمل في الجزائر يدفعون 75 % أو 100 % ليلاً وأيام الراحة — وبيلوسيتي لا يفترض أن اتفاقية غيركم هي اتفاقيتكم. ارفعوها إلى ما تدفعونه فعلاً، والتغيير يسري على كل شهر يُحتسب بعده.
بيلوسيتي يرفض نسبة دون 50 %، لأن أي اتفاقية لا تدفع أقل مما يفرضه القانون.
الليل ويوم الراحة لا يُجمعان. الساعة المؤداة ليلاً يوم الجمعة تُدفع بأعلى النسبتين، لا بالاثنتين معاً.
ما تفعله أجور الشهر بها
لا شيء آخر تضغطه. حين تحتسب شهراً، يقرأ بيلوسيتي كل تسجيل يقع فيه، ويطبّق على كل واحد نسبته الصحيحة، ويضع في القسيمة سطراً واحداً باسم الساعات الإضافية يحمل الساعات وأجر الساعة والزيادة إلى جانب المبلغ.
أجر الساعة هو الأجر الأساسي الشهري موزّعاً على ساعات الشهر — في أسبوع من أربعين ساعة، 173٫33 ساعة، وهو الرقم الذي يعتمده مرسوم الأجر الوطني الأدنى المضمون.
المؤسسات التي لا تعدّ الساعات تواصل إدخال مبلغ. العناصر المتغيرة للشهر ما زالت تقبل مبلغ ساعات إضافية كما كانت. ما لا يمكن فعله هو الاثنان معاً للشخص نفسه في الشهر نفسه: بيلوسيتي يرفض الاحتساب بدل أن يخمّن أيّهما قصدت.
السقف القانوني
يسمح القانون بالساعات الإضافية في حدود خُمس المدة القانونية للعمل، أي نحو 34 ساعة و40 دقيقة في الشهر. بيلوسيتي لا يمنعكم من تجاوزه، لأن القانون نفسه يجيز تجاوزه بالاتفاقية الجماعية، في الأعمال التي لا يمكن قطعها والحوادث التي يجب تفاديها. لكنه ينبّه إليه — تجاوز السقف القانوني، في القسيمة وفي قائمة قسائم الشهر إلى جانب الشخص المعني — لتروه قبل إقفال الشهر لا يوم المراقبة.
بعد إقفال الشهر
الشهر المُقفَل نهائي، والتسجيلات التي دفعها نهائية معه. يرفض بيلوسيتي إضافة تسجيل بتاريخ داخل شهر مقفَل، أو إخراج تسجيل منه، أو حذفه: القسائم حُسبت عليه. أما الساعات التي نسي أحدهم تسجيلها فتمرّ على الشهر المفتوح التالي، كعنصر متغيّر. وفي مثل هذا التسجيل يظهر تعديل وحذف باهتين، والإشارة إليهما تقول أين يُجرى التصحيح.