دعوة فريقك

يعتمد بيلوسيتي العضوية بالموافقة — فلا يُضاف أحد إلى مؤسسة دون أن يقبل دعوةً صراحةً. وبهذا يكون كل عضو قد وافق على الانضمام، ولا يُدرَج أحد في مؤسسة دون علمه.

إرسال دعوة

تحتاج صلاحية دعوة المستخدمين لإرسال الدعوات (وهي مضمّنة افتراضياً في دورَي المالك والمسؤول).

1. اذهب إلى الإعدادات ← الدعوات وانقر إضافة.
2. أدخل البريد الإلكتروني للمدعوّ — ويجب أن يطابق البريد المسجّل في حسابه على بيلوسيتي (أو البريد الذي سينشئ به حسابه).
3. ويمكنك اختيارياً إسناد دور مسبقاً (مثل “أمين مخزن”). فإن ضبطت دوراً مُنح تلقائياً عند القبول، ليبدأ المدعوّ العمل فوراً بالصلاحيات الصحيحة.
4. ويمكنك اختيارياً ضبط الوظيفة — وهي للعلم فقط (مثل “مسؤول المستودع”). تظهر في سجل عضويته ولا تُستعمل في التخويل.
5. انقر إرسال.

ويصل المدعوَّ إشعارٌ بالبريد. وتنتهي صلاحية الدعوة بعد 30 يوماً إن لم يُردّ عليها.

نصيحة: إن لم يكن للمدعوّ حساب على بيلوسيتي بعد، فعليه إنشاء حساب أولاً بالبريد نفسه الذي أُرسلت إليه الدعوة. وستكون الدعوة بانتظاره متى سجّل الدخول.

قبول الدعوة (من جهة المدعوّ)

إن كنت قد دُعيت إلى مؤسسة:

1. سجّل الدخول إلى بيلوسيتي (أو أنشئ حساباً أولاً إن لم يكن لديك واحد).
2. افتح صندوق الوارد من القائمة الجانبية — الدعوة بانتظارك هناك كعنصر يحتاج إجراءً منك، يعرض اسم المؤسسة ومن أرسلها. (وإن لم تكن لك مؤسسة بعد، تظهر الدعوة كذلك في صفحة اختيار المؤسسة نفسها.)
3. انقر قبول للانضمام، أو رفض إن لم ترغب في ذلك.

والقبول فوري — تُنشأ عضوية، ويُمنح الدور المُسنَد مسبقاً إن وُجد، وتبدأ العمل من حينه. ويُسجَّل الإجراء في سجل التدقيق.

ماذا يحدث عند القبول

حين يقبل أحدهم دعوة:

• تُنشأ عضوية تربط حساب المستخدم بمؤسستك.
• وإن كنت قد أسندت دوراً مسبقاً، يُمنح تلقائياً — دون أي تهيئة إضافية.
• ويظهر العضو الجديد في الإعدادات ← الأعضاء حيث تدير أدواره.

حالات الدعوة

ومتى غادرت الدعوة حالة قيد الانتظار صارت نهائية ولا تُفتح من جديد. ولإعادة دعوة من رفض أو من انتهت صلاحية دعوته، أرسل دعوة جديدة ببساطة.

ويمكنك إلغاء أي دعوة قيد الانتظار من صفحة الدعوات إن غيّرت رأيك قبل أن يردّ المدعوّ.

نصائح

• ادعُ أفراد فريقك الأساسيين مبكراً — وجود فريقك الأساسي قبل أن تبدأ تهيئة النظام يعني أنهم سيساعدونك في الإعداد وستتعلّمون المنصة معاً.
• أسنِد الأدوار مسبقاً لتوفّر الوقت — فيبدأ الأعضاء الجدد العمل فوراً بدل انتظار إسناد يدوي.
• استعمل الوظائف لتبقى قائمة أعضائك منظّمة — فهي تُظهر دور كل شخص في الواقع من نظرة واحدة، وإن كانت لا تؤثر في الصلاحيات.