تسافر الشحنة البحرية غالباً في حاويات تملكها شركة الملاحة. تعير الشركة كل حاوية عدداً من أيام السماح بعد تفريغها، ثم تفوتر كل يوم بعدها حتى تعود إليها الحاوية فارغة. وهذه التكاليف من أكبر ما يمكن تجنّبه في عملية استيراد، واليوم الذي تبدأ فيه لا تطبعه أي وثيقة تحتفظ بها. يحسبه بيلوسيتي لكل حاوية في الملف.
تسجيل حاويات الملف
- افتح ملف الاستيراد، ثم تبويب الحاويات. لا يظهر التبويب في ملف تسافر بضاعته جواً.
- انقر إضافة. اكتب رقم الحاوية كما تطبعه بوليصة الشحن، بفراغاته، مثل
CSQU 305438 3. اختر نوع الحاوية، مثل 40 قدمًا مرتفعة، وأضف رقم الختم وعدد الطرود والوزن الإجمالي بالكيلوغرام إن كانت لديك. - انقر حفظ. يُحفظ الرقم في أحد عشر حرفاً.
يتحقق التطبيق من الرقم كما تفعل المواصفة الدولية: أربعة أحرف رابعها U أو J أو Z، ثم ستة أرقام
ورقم تحقق يُحسب من الأحرف العشرة التي قبله. ويُرفض الرقم المكتوب خطأً ولو بحرف واحد، فلا تبحث عن
حاوية غير موجودة. ولا يمكن تسجيل الحاوية نفسها مرتين في ملف واحد.
تسجيل أيام كل حاوية
كلما تقدّمت الحاوية، افتحها من التبويب وانقر تعديل:
- تاريخ التفريغ: يوم إنزالها من السفينة أو الشاحنة في مكان التفريغ. يجب تسجيل شحن الملف أولاً، ولا يسبق هذا اليوم مغادرة البضاعة.
- تاريخ الوصول إلى المستودع: يوم وصولها إلى مستودعك، لا قبل تفريغها. ويُطلب هذا اليوم ويوم إرجاعها متى صار للحاوية يوم تفريغ.
- تاريخ إرجاعها فارغة: يوم إعادتها إلى شركة الملاحة، لا قبل وصولها إلى المستودع، أو قبل تفريغها حين تُفرَّغ البضاعة حيث أُنزلت الحاوية.
معرفة الحاويات المتأخرة
أيام السماح في الملف هي التي منحتها شركة الملاحة. ومنها ومن يوم تفريغ كل حاوية، يعرض تبويب الحاويات وصفحة الحاوية:
- نهاية مدة السماح: آخر يوم سماح. تُحسب أيام السماح بعد يوم التفريغ: فالحاوية المفرّغة في 1 سبتمبر مع عشرة أيام سماح تبقى دون مقابل حتى 11 سبتمبر. وإن كانت شركتك تعدّ يوم التفريغ أول أيام السماح، فاكتب يوماً أقل في الملف.
- أيام التأخير: الأيام التي مضت بعد تلك النهاية حتى إرجاع الحاوية فارغة، أو حتى اليوم ما دامت خارجاً.
لا يظهر أي منهما حتى يكون للحاوية يوم تفريغ وللملف أيام سماح. صحّح أيام السماح في الملف، فتتبعها كل الحاويات.
ما يرفضه التطبيق، ولماذا
- رقم حاوية بشكل خاطئ، أو برقم تحقق خاطئ. راجعه على الحاوية أو في بوليصة الشحن.
- الحاوية نفسها مرتين في ملف واحد.
- يوم تفريغ قبل مغادرة البضاعة، أو في ملف لم يُسجَّل شحنه بعد.
- وصول إلى المستودع قبل التفريغ، أو إرجاع قبل الوصول.
- حاويات في ملف تسافر بضاعته جواً، وتحويل ملف يضم حاويات إلى النقل الجوي.
- تغيير حاويات ملف مقفل أو ملغى. فهي جزء من تاريخه.