الأجور

وحدة الأجور تدفع أجور من تمسكهم الموارد البشرية. كل شهر تحسب ما كسبه كل عامل وما يقتطعه القانون منه — اشتراكات الضمان الاجتماعي، والضريبة على الدخل الإجمالي IRG، والأجر الوطني الأدنى المضمون الذي لا يجوز النزول عنه — ثم تقفل الشهر نهائياً، وتطبع قسائم الأجر، وتدفع الأجور الصافية عبر الخزينة، وتسلّم محاسبك المبالغ التي يطلبها CNAS وإدارة الضرائب. وحين يغادر عامل، تحسب ما يستحقه وتدفعه في آخر قسيمة أجر له.

صُمّمت لمن يتولى الأجور، وهو في الغالب من يمسك شؤون العمال. تقرأ العمال وعقودهم وعطلهم وحضورهم وساعاتهم الإضافية من الموارد البشرية، ولا تغيّر منها شيئاً.

ما يمكنك فعله اليوم

• مسك المبالغ التي يحددها القانون للأجور — الأجر الوطني الأدنى المضمون ونسب الاشتراك وجدول الضريبة على الدخل الإجمالي، كل منها مؤرخ بالنص الذي حدده ومحدّث كلما غيّره قانون المالية. انظر إعداد الأجور.
• مسك قائمة عناصر الأجر — الأجر الأساسي، وكل تعويض ومنحة واقتطاع، كل منها يقول هل هو خاضع للاشتراك وللضريبة ويدخل في الأجر الأدنى المضمون. انظر عناصر الأجر.
• معرفة ما يبلغه الأجر صافياً وما يكلفه — الأجر الخام والضمان الاجتماعي والضريبة على الدخل الإجمالي والأجر الصافي وتكلفة صاحب العمل لشهر كامل، قبل أن يُدفع لأي أحد. انظر ما يكلفه الأجر وما يبلغه صافياً.
• فتح أجور كل شهر — كشف واحد لكل شهر، يُفتح بالترتيب، ويعرض كل من له عقد موقّع خلال الشهر. انظر كشف الأجور الشهري.
• إعداد المستحقات النهائية لمغادرة — العطلة غير المأخوذة، والإشعار المسبق المدفوع بدل العمل فيه، والتعويض الذي يمنحه القانون أو اتفاقيتكم، محسوبة لك ومدفوعة في آخر قسيمة أجر، مع كشف يوقّعه العامل بالاستلام. انظر تسوية مغادرة.
• دفع شهر مقفل — دفعة لكل شخص في الخزينة، بمبلغ قسيمة أجره تماما، من الحساب الذي تدفع منه الأجور. انظر دفع الأجور.
• التصريح بشهر مقفل — الاشتراكات والضريبة على الدخل الإجمالي، في ملف جدولي يُنقل إلى تصريح CNAS وإلى G50. انظر التصريح بالشهر.
• التصريح بالسنة — التصريح السنوي لصندوق الضمان الاجتماعي والكشف السنوي للأجور لإدارة الضرائب، في ملفات جداول بيانات من أشهر السنة المقفلة. انظر التصريح بالسنة.
• طباعة دفتر الأجور — كل قسيمة أجر مقفلة في فترة، عنصراً عنصراً، والمبالغ الإجمالية التي تدوّنها في الدفتر المؤشّر عليه. انظر دفتر الأجور.

ما يجب فعله

افتح الأجور في الشريط الجانبي، تحت الموارد البشرية، فتُفتح على الشهر الجاري دفعه، في ثلاث قوائم تُقرأ من جديد كلما فتحت الصفحة:

السطر الذي لا يسمح لك دورك بفتحه يبقى ظاهرا بلا رابط: فالشهر يحتسبه على كل حال. ولا يظهر الزر إلا إذا سمح لك دورك بالخطوة.

ويعرض الشريط الجانبي بقية عمل الشهر — الأشهر (أجور كل شهر، كشف واحد لكل شهر) والمستحقات النهائية والتصاريح (تصاريح الشهر والسنة ودفتر الأجور، في ثلاثة تبويبات) ومحاكاة الأجر — ثم الإعداد في آخر القائمة.

أين تُنجز كل مهمة

لكل مهمة من مهام الشهر مكان واحد تُنجز فيه. وكل مدخل آخر يفتح ذلك المكان، أو يضغط الزر نفسه: فـخطوات الشهر، أعلى صفحة الشهر، تحمل أزراره هو احتساب قسائم الأجر للشهر وإقفال الشهر ودفع الأجور، بالشروط نفسها.

الغيابات والساعات الإضافية ومبلغ لشهر واحد يمكن إدخال كل منها في مكانين، عن قصد، لأن كل مكان يسجّل شيئاً مختلفاً. ويبين الموارد البشرية § أين تُنجز كل مهمة أيها يُستعمل ومتى.

إعداد الوحدة

الإعداد صفحة واحدة لما تُحسب منه الأجور، لكل موضوع تبويب: عناصر الأجر، أنواع الأسطر التي تحملها القسيمة؛ والأرقام القانونية الثلاثة، الأجر الوطني الأدنى المضمون ونسب الاشتراك وجدول الضريبة على الدخل الإجمالي — انظر إعداد الأجور؛ وقواعد الأجور، ما يكلفه يوم غير مدفوع الأجر والحساب الذي تخرج منه الأجور وما تُدفع به الساعة الزائدة — انظر ضبط قواعد الأجور. ويحتفظ كل تبويب بعنوان صفحته القديم، فما زال الرابط الذي حفظته يفتحه، ولا ترى إلا التبويبات التي يسمح لك دورك بفتحها.

من يمكنه رؤيتها

لا تظهر الوحدة إلا للأعضاء الذين مُنحوا صلاحياتها، ويرتّبها محرر الأدوار تحت عنوانها الخاص، الأجور. فالأجور أكثر أرقام المؤسسة خصوصية: يمكن لعضو أن يمسك سجل العمال دون أن يرى أجراً واحداً. انظر الأدوار والصلاحيات.