يغطي Beelocity المؤسسة كلها: البيع والشراء والمخزون والتصنيع والصيانة والمال والعمال. وقليلة هي المؤسسات التي تقوم بكل ذلك. فورشة نجارة تشتري الخشب وتصنع الأثاث وتبيعه لا حاجة لها بقسم الأجور ما دامت لا تشغّل أحداً، ولا بقسم التجارة الخارجية إن لم تكن تستورد.
تتيح الأقسام لمؤسستك ألا تُظهر إلا ما تستعمله. القسم المعطَّل يختفي من القائمة ومن البحث ومن لوحة القيادة عند الجميع، وإذا فعّلته من جديد عاد كما كان تماماً.
تعطيل قسم
- افتح الإعدادات من قائمة صورتك الشخصية، ثم اختر الأقسام تحت مساحة العمل.
- ابحث عن القسم. كل قسم يقول في جملة واحدة ما فائدته.
- انقر على مفتاحه، ثم أكّد.
يغادر القسم القائمة الجانبية فوراً، عند كل أعضاء المؤسسة.
لا يُحذف شيء. تبقى سجلاته في مكانها. والسجل من قسم آخر الذي يشير إلى أحدها يظل يعرضه: أمر الشراء الذي مرّ بملف استيراد يظل يذكر ذلك الملف.
تفعيل قسم
انقر على مفتاح قسم معطَّل.
بعض الأقسام تحتاج إلى أقسام أخرى لتعمل. فالصندوق يبيع منتجات من مستودع ويضع نقده في حساب خزينة، لذلك يحتاج قسم نقطة البيع إلى المخزون والمبيعات والخزينة. وحين يجرّ تفعيل قسم أقساماً أخرى معه، يسمّيها Beelocity ويسألك قبل أن يفعل.
ويمكنك أيضاً تفعيل قسم من المكان الذي تلاحظ فيه غيابه. فتح صفحة من قسم معطَّل يخبرك بذلك، ويعرض تفعيل على من يحق له تغيير الأقسام.
ما يحتاج إليه كل قسم
| القسم | يحتاج إلى |
|---|---|
| المبيعات | المخزون، المتعاملون |
| المشتريات | المخزون، المتعاملون |
| التجارة الخارجية | المشتريات، الخزينة |
| نقطة البيع | المخزون، المبيعات، الخزينة |
| المتجر الإلكتروني | المخزون، المبيعات |
| التصنيع | المخزون |
| الصيانة | المخزون |
| الأجور | الموارد البشرية، الخزينة |
أما المخزون والمتعاملون والخزينة والموارد البشرية فلا تحتاج إلى غيرها.
لا يمكن تعطيل قسم يحتاج إليه قسم آخر ما دام ذلك القسم مفعَّلاً. يظهر مفتاحه باهتاً: مرّر المؤشر عليه لترى الأقسام التي تستعمله، أو اضغط عليه فيخبرك Beelocity. عطّلها أولاً.
ما يختفي، وما يبقى
حين يكون القسم معطَّلاً:
- يغادر مدخلُه القائمة الجانبية؛
- تغادر صفحاته وإجراءات جديد … الخاصة به وسجلاته البحثَ (
Ctrl+K)؛ - يغادر تبويبه لوحة القيادة، مع المؤشرات التي ثبّتّها منه؛
- تكفّ الأقسام الأخرى عن عرض عمله. فلا يبقى للعامل تبويب الأجر ما دام قسم الأجور معطَّلاً، ولا يبقى للمنتج تبويب قوائم المواد ما دام قسم التصنيع معطَّلاً.
وما يحمله السجل أصلاً يبقى ظاهراً. فالمعدّة المرتبطة بمركز عمل تظل تعرضه وقسم التصنيع معطَّل، وحفظها يُبقي عليه.
الأقسام ليست صلاحيات. تعطيل قسم يُخفيه عن الجميع، بمن فيهم المالك. ولتحديد ما يحق لشخص بعينه فعله، امنحه دوراً في الإعدادات ← الأدوار.
من يمكنه تغيير الأقسام
يمكن لمالك المؤسسة تغيير الأقسام، وكذلك لكل من يسمح له دوره بذلك. أما الآخرون ممن يمكنهم فتح الصفحة فيرون كل قسم موسوماً بـ مفعَّل أو معطَّل.