المخزون | بيلوسيتي

يغطّي المخزون حياة بضاعتك المادية من أوّلها إلى آخرها — كيف تُقاس المنتجات، وأين تُحفظ، وكيف يُتابَع المخزون ويُنقل بين المواقع ويُصحَّح متى ظهر فرق.

يغطّي المخزون حياة بضاعتك المادية من أوّلها إلى آخرها — كيف تُقاس المنتجات، وأين تُحفظ، وكيف يُتابَع المخزون ويُنقل بين المواقع ويُصحَّح متى ظهر فرق.

وحدات القياس — عرِّف كيف تُعدّ المنتجات وتُوزن وتُقاس، مع تحويل تلقائي بين الوحدات.
المستودعات ومواقع التخزين — أنشئ أماكن الحفظ، وقسّمها إلى مناطق بحسب العمل الجاري فيها، وانزل بمواقع التخزين إلى الرفّ والخانة.
مستويات المخزون — اطّلع على الكميات الموجودة الآن، وتابع الدفعات والأرقام التسلسلية، واضبط تنبيهات انخفاض المخزون.
حركات المخزون — سجّل كل حركة مخزون وتابعها: الاستلام والشحن والتحويل الداخلي.
سندات التحويل — خطّط للتحويل بين المستودعات ونفّذه بمراحله: التجهيز والشحن والاستلام.
يومية المخزون — أثر لا يُمحى لكل تغيّر في المخزون.
تسويات المخزون — صحّح فروق المخزون بتسويات تمرّ على مسار اعتماد.
الجرد الدوري — اضبط برامج جرد تعمل من تلقائها، وأسنِد مهام العدّ للتحقّق من صدق أرقامك.

التنقّل

افتح المخزون من القائمة الجانبية. تُفتح الوحدة على ما ينتظر (أدناه)، وتعرض القائمة العمل:

العنصر	ما يضمّه
المنتجات	كتالوج المنتجات — انظر المنتجات
وضعية المخزون	صفحة بأربعة تبويبات: مستويات المخزون والدفعات والأرقام التسلسلية ومخطط المستودع — انظر مستويات المخزون
الحركات	صفحة بتبويبين: الحركات المخزنية، واليومية التي يترك فيها كلٌّ منها قيده — انظر حركات المخزون ويومية المخزون
التحويلات	المخزون المرسل من مستودع إلى آخر — انظر سندات التحويل
التسويات	تصحيحات المخزون واعتمادها — انظر تسويات المخزون
مهام العد	عمليات العدّ المطلوبة والفروق التي تجدها — انظر الجرد الدوري

ويجمع الإعداد، في آخر القائمة، كل ما تُضبط به الوحدة.

ما ينتظر

يُظهر فتح المخزون العمل الذي ينتظر أحداً، في سبع قوائم. كل سطر يفتح السجل الذي يُنجز فيه العمل، وتُقرأ القوائم من جديد في كل مرة تفتح فيها الصفحة.

القائمة	ما تعرضه	ما يجب فعله
مخزون منخفض	المنتجات التي بلغت حدّ إعادة الطلب الذي يضبطه تنبيه انخفاض المخزون أو نزلت دونه، ما بلغ الحد الأدنى أولاً، في المستودع الذي يراقبه التنبيه أو في المستودعات كلّها	فتح المنتج لرؤية أين وصل مخزونه، ثم إعادة طلبه أو تحويله
مهام عد للإنجاز	مهام العد المُسندة أو التي بدأت، بحسب يومها المقرَّر، وتُوسم متأخر متى فات ذلك اليوم؛ والمهمة التي لم تُسند إلى أحد تُظهر غير مُسنَد	فتح المهمة، وعدّ ما تذكره، ثم إنهاء
مكتملة، بانتظار المراجعة	مهام العد المنتهية التي تنتظر المسؤول، الأقدم أولاً	فتح المهمة ومراجعة، أو اكتب تصحيحاً للفروق التي وجدتها
تحويلات للاستلام	التحويلات التي في الطريق، بحسب موعد الوصول المنتظر، وتُوسم متأخر متى فات؛ ثم التي استُلمت ولم تكتمل	استلام البضاعة وإيداعها على الرفوف وإكمال التحويل: قبل ذلك لا يكون مخزونه في أي مستودع
تسويات للترحيل	التسويات التي تنتظر الاعتماد، والتي اعتُمدت ولم تُرحَّل بعد، الأقدم أولاً	اعتماد التسوية، ثم ترحيل لتحريك المخزون
تنتهي صلاحيته قريباً	المخزون الذي ما زال على الرفوف وتنتهي صلاحيته خلال الثلاثين يوماً القادمة، الأقرب أولاً، مع دفعته	بيعه أو استعماله أولاً؛ وفتح الدفعة لرؤية مكانه
دفعات للفحص	الدفعات التي جودتها قيد الانتظار أو قيد المراجعة، الأقدم استلاماً أولاً	فتح الدفعة واعتماد أو رفض

تعرض كل قائمة خمسة سطور وعددها الإجمالي، ويفتح عرض الكل القائمة كاملة على الاختيار نفسه. وليس ذلك لـمخزون منخفض ولا لـتنتهي صلاحيته قريباً، لأن التنبيهات لا تُصفّى بما انطلق منها، ولا المخزون بتاريخ الدفعة. وفي أعلى الصفحة أزرار تبدأ وثائق الأسبوع المعتادة: منتج جديد وسند تحويل جديد وتسوية مخزون جديدة. وأرقام المخزون تحت الأزرار، ورقم خلال 30 يوماً للمخزون القريب الانتهاء يعدّ بالضبط ما تعرضه تنتهي صلاحيته قريباً. ولا ترى إلّا القوائم والأزرار التي يسمح لك دورك بفتحها.

إعداد الوحدة

الإعداد صفحة واحدة لما تضبطه مرة وتعود إليه حين يتغيّر النشاط. فيها تبويب لكل منها:

التبويب	ما يضمّه
المستودعات	مستودعاتك ومناطقها ومواقعها — انظر المستودعات ومواقع التخزين
وحدات القياس	كيف تُعدّ الكميات وتُحوَّل — انظر وحدات القياس
الفئات الضريبية	نسب TVA التي تحملها منتجاتك — انظر الضرائب
فئات المنتجات	الشجرة التي تُصنَّف فيها المنتجات — انظر فئات المنتجات
عائلات المنتجات	العائلات التي تنتمي إليها المنتجات ومتغيّراتها — انظر عائلات المنتجات
خصائص المنتجات	الخصائص التي تُبنى منها المتغيّرات — انظر خصائص المنتجات
إسناد المنتجات إلى مواقع التخزين	أين يُحفظ كل منتج في المستودع — انظر إسناد المنتجات إلى مواقع التخزين
تنبيهات انخفاض المخزون	الحدّ الأدنى الذي لا ينبغي أن ينزل عنه كل منتج — انظر تنبيهات انخفاض المخزون
الجرد الدوري	برامج العدّ التي تجدول مهام العد — انظر الجرد الدوري

يحتفظ كل تبويب بالعنوان الذي كان لقائمته، فالإشارة المرجعية إليها، أو رابط تنبيه انخفاض المخزون، تفتحه دائماً. ولا ترى إلا التبويبات التي يفتحها لك دورك، وإن لم يفتح لك أياً منها فلن يظهر الإعداد في قائمتك. أما قوائم الأسعار فتبويب في المبيعات › الإعداد، والعملات تبويب في الخزينة › الإعداد.