تنبيهات انخفاض المخزون تعينك على ألّا ينفد مخزونك: تراقب المستويات وتخبرك متى نزلت كمية منتج تحت حدّ تضعه أنت. وبوضع كمية دنيا وحدّ لإعادة الطلب لكل تركيبة من منتج ومستودع، تعيد التموين قبل النفاد لا بعده.
المفاهيم الأساسية
- الحد الأدنى — أقلّ مستوى مقبول. والنزول تحته يطلق تنبيهاً.
- حد إعادة الطلب (بالفرنسية: point de commande) — المستوى الذي ينبغي عنده أن تبدأ إعادة التموين. ويوضع عادةً فوق الحد الأدنى بما يغطّي مهلة التموين.
- كمية إعادة الطلب — الكمية المقترح طلبها عند إعادة التموين.
- الحد الأقصى — سقف يمنع الطلب الزائد وتكاليف التخزين الثقيلة.
ضبط التنبيهات
لإنشاء تنبيه انخفاض مخزون:
- انتقل إلى المخزون > الإعداد في القائمة الجانبية وافتح تبويب تنبيهات انخفاض المخزون.
- انقر إضافة.
- املأ البيانات:
- المنتج — المنتج الذي تراقبه.
- المتغيّر — لا يُطلب إلا إذا كان للمنتج متغيّرات. اختر واحداً لتراقب ذلك المقاس أو اللون وحده، فيصير التنبيه للمتغيّر وتسمّيه القائمة به. واتركه فارغاً لتراقب المنتج كلّه، فيُحسب مخزون متغيّراته جميعاً معاً.
- المستودع — المستودع الذي يخصّه هذا التنبيه.
- الحد الأدنى — المستوى الذي ينطلق التنبيه تحته.
- حد إعادة الطلب — المستوى الذي ينبغي أن تبدأ عنده إعادة الطلب، ولا يقلّ عن الحد الأدنى.
- كمية إعادة الطلب — كم تطلب عند إعادة التموين.
- الحد الأقصى — أعلى مستوى تحتفظ به (اختياري)، ولا يقلّ عن الحد الأدنى ولا عن حد إعادة الطلب. والمستوى الخارج عن هذا الترتيب يُذكر تحت خانته قبل أيّ حفظ.
- التنبيه — هل هذا التنبيه مشتغل الآن.
- انقر حفظ.
معرفة التنبيهات المنطلقة
يقابل بيلوسيتي حدودك بالمخزون المتاح فعلاً (فلا يُحسب المحجوز ولا المحجور ولا التالف ولا المنتهي) في كل مرة تفتح فيها المخزون، ومرة كل ساعة لتنبيه من يديرون المخزون. ينطلق التنبيه متى بلغ المتاح حدّ إعادة الطلب، ويصير حرجاً متى بلغ الحد الأدنى. والتنبيه المربوط بمستودع لا ينظر إلا فيه، وما لا مستودع له ينظر في مجموعك عبر المستودعات كلّها. ويعرض فتح المخزون كل تنبيه منطلق تحت مخزون منخفض، الأبعد عن حدّه الأدنى أولاً، فيظهر في الأعلى ما هو أحوج إلى التموين (انظر ما ينتظر).
إدارة التنبيهات
تعرض قائمة التنبيهات كل الحدود المضبوطة بمنتجها ومستودعها وكمياتها وحالتها. ويضيّقها زر التصفية إلى منتج أو مستودع بعينه، أو إلى نطاق الحد الأدنى أو حد إعادة الطلب، أو إلى ما كان التنبيه فيه مشتغلاً أو ما كان نشطاً (انظر التعامل مع القوائم). ولك أن:
- تعدّل تنبيهاً لتضبط حدوده مع تغيّر الطلب.
- تشعل أو تطفئ التنبيهات دون حذفها، وهو مفيد للمنتجات الموسمية.
- تحذف ما لم تعد إليه حاجة.
ملاحظات مهمة
- لك أن تضبط عدة تنبيهات للمنتج نفسه في مستودعات مختلفة — فلكل مستودع حدوده بحسب الطلب عنده.
- المنتج الذي تجعله غير نشط لا يُراقَب بعد ذلك. تبقى تنبيهاته في القائمة، لكن لا ينطلق أيّ منها ما دام غير نشط.
- راجع حدود إعادة الطلب بين حين وآخر. فإن تغيّرت مهل المورّدين أو تبدّل نمط البيع، احتاجت حدودك إلى ضبط.
- تعمل تنبيهات انخفاض المخزون خير عمل بجانب شاشة مستويات المخزون، التي تعرض الكميات الحالية في المستودعات كلّها.