يومية المخزون

يومية المخزون سجل لا يُمحى ولا يُكتب فيه إلا بالإضافة، يحمل كل تغيّر وقع على مخزون مؤسستك. اعدَّها دفتر يومية مخزونك: ما كُتب فيها قيد لا يُعدَّل ولا يُحذف.

ما تسجّله اليومية

كلما اكتملت حركة مخزون، كُتبت قيود تحمل:

لماذا تهمّ اليومية

تعطيك يومية المخزون:

• أثراً كاملاً للتدقيق — كل تغيّر متتبَّع دفعةً دفعة حتى الوثيقة التي أحدثته.
• مسؤولية معروفة — كل قيد يحمل من كان وراء التغيّر.
• دقة مالية — قيمة كل قيد تدخل في تقييم المخزون.
• فضّاً للنزاع — إن ظهر فرق، قالت اليومية ما جرى بالضبط ومتى ولماذا.

استعمال اليومية

افتح المخزون ← الحركات في القائمة الجانبية، ثم تبويب اليومية. تعرض اليومية القيود من الأحدث إلى الأقدم.

التصفية

استعمل خانة البحث لتجد القيود باسم المنتج أو مرجعه، أو برمز المستودع أو اسمه، أو برمز موقع التخزين أو اسمه، أو برقم الدفعة. ويضيّق زر التصفية بجانبها الدفتر (التعامل مع القوائم)؛ وما يمكن التضييق به:

• التاريخ — مدى من / إلى.
• الاتجاه — الدخول وحده أو الخروج وحده.
• نوع المرجع — القيود المتعلقة بأوامر الشراء، أو التحويلات، أو التسويات، أو البيع في الصندوق، أو الصرف على الصيانة، وهكذا — كل نوع مستند يحرّك المخزون.
• المستودع — قيود مستودع بعينه.
• الكمية، والكمية السابقة، والكمية الجديدة — حدّ أدنى وحدّ أقصى.
• المنتج، والمتغيّر، وموقع التخزين، والدفعة — تاريخ صنف واحد كلّه، وإن لم تكن هذه الأعمدة معروضة في الجدول (فهي في صفحة كل قيد).

قراءة قيد

كل قيد في اليومية يحكي قصة. مثال:

الاتجاه: دخول | الكمية: 500 | الدفعة: LOT-GR-2026-000042-01 | المرجع: أمر شراء — PO-0042

يعني هذا القيد أن 500 وحدة من دفعة واحدة استُلمت (قيد دخول). وحين يأخذ تسليمٌ من دفعتين، يكتب قيدين، واحداً لكل دفعة، كلٌّ بتكلفة دفعته. وسبّب التغيّرَ أمرُ الشراء PO-0042، ونقر ذلك الرقم في القيد يفتح الأمر — وهكذا تنتقل من رقم تشكّ فيه إلى الورقة التي أنتجته. ويظهر المرجع نفسه على حركة المخزون التي ينتمي إليها القيد.

ولا يظهر مستند على القيد في حالتين، وكلتاهما عادية: مستوى مخزون صحّحه أحد بيده ولا ورقة وراءه، ومستند لا يُؤذن لك بفتحه — ويبقى القيد يقول أيّ صنف من الورق كان.

مهم: يومية المخزون للقراءة فقط. لا تنشئ قيداً ولا تعدّله ولا تحذفه — بل تُكتب القيود من تلقائها متى اكتملت حركات المخزون.