كشف الأجور الشهري

تدفع المؤسسة كل شهر أجور من عملوا لديها. وفي بيلوسيتي يكون هذا الشهر كشف أجور: تفتحه، فيعرض كل من سيدفع لهم، ويُعدّ قسيمة أجر كل واحد منهم مما هو مسجّل من قبل — عقده، والتعويضات التي تمنحها له، والعطل التي أخذها — ومن المبالغ التي يحددها القانون لذلك الشهر، والتي تمسكها في إعداد الأجور.

هذه الصفحة موجّهة لصاحب المؤسسة أو المكلّف بشؤون العمال أو المحاسب الذي يُعدّ أجور الشهر.

خطوات الشهر

تُفتح صفحة الشهر على خطوات الشهر: خطواته الست بالترتيب. تحمل كل خطوة مكتمل أو قيد التنفيذ أو قيد الانتظار، مع جملة تقول ما أنجزته أو ما تنتظره، وتحمل الخطوة الجارية زرها — فيُدار الشهر من أعلى صفحته.

• لا تسجل الخطوات شيئا من تلقاء نفسها. فهي تتبع حالة الشهر: الاحتساب والإقفال والدفع هي التي تحركها، سواء ضغطت على الزر هنا أو في إجراءات أخرى.
• الخطوة التي لا يشمل دورك زرها تنتظر، بلا زر، من يملكه.
• وتذكر خطوة التحضير أيضاً ما يعطيه جدول الورديات للشهر، مقروءاً تلقائياً قبل أن يحتسب أحد: الورديات المؤداة، والساعات الليلية، وساعات أيام الراحة، وتجاوز المدة الأسبوعية، وهي ما ستدفعه القسائم، مع رابط إلى جدول الورديات للشهر (دفع العمل التناوبي حسب جدول الورديات). والشهر الذي لا يعمل فيه أحد بالورديات لا تذكر عنه شيئاً.
• تُنجز خطوة التصريح بعد تسديد تصاريح الشهر. تعرض الخطوة الأجلين، كلٌّ مع المادة التي أُخذ منها وهل سُدِّد، وتحمل تسديد تصريح ما دام أحدهما لم يُسدَّد.

فتح الشهر

افتح الأجور › الأشهر وانقر على إضافة. تكون السنة والشهر مملوءين سلفاً: الشهر الذي يلي آخر شهر فتحته، أو الشهر الجاري إن لم تفتح شهراً بعد — ولا يكونان أبداً الشهر القادم، ورقم كشف الأجور هو التالي في السلسلة، ويمكنك كتابة رقمك بدله. انقر على حفظ: يُفتح الشهر مسودة.

تُفتح الأشهر بالترتيب، واحداً بعد واحد:

• يُفتح الشهر بعد أن يبدأ. يمكنك فتح الشهر الجاري قبل نهايته — فأغلب المؤسسات تُعدّ الأجور قبل دفعها بأيام — لكن لا يمكنك فتح الشهر المقبل.
• لا يكون إلا شهر واحد مسودة في كل مرة. ما دام شهر مسودةً لا يفتح بيلوسيتي غيره، ويخبرك بالكشف الذي ما زال مفتوحاً. أقفله أولاً.
• الأشهر تتقدّم. حين يصير لشهر كشفه لا يمكنك فتح ذلك الشهر مرة أخرى ولا شهر قبله. أما الشهر الذي تجاوزته — قبل أن تبدأ استعمال بيلوسيتي مثلاً — فليس له كشف ببساطة.

الشهر الذي فُتح مسودةً عن خطأ يُحذف: افتحه واختر حذف.

من يدفع لهم الشهر

يعرض تبويب العمال المعنيون كل من سيدفع لهم الشهر: كل شخص له عقد موقّع ساري المفعول في يوم واحد على الأقل من الشهر. من التحق يوم 16 يظهر فيه، وكذلك من غادر يوم 10. العقد الذي ما زال مسودة لا يدفع لأحد، فوقّعه في سجل الشخص قبل أن تُعدّ الشهر (انظر عقود العمل).

تُحسب القائمة من جديد كلما فتحت التبويب، فالعقد الموقّع بعد فتح الشهر يضيف صاحبه إليها دون أي خطوة أخرى.

إدخال العناصر المتغيرة للشهر

معظم ما في قسيمة الأجر مسجَّل أصلاً: العقد يحدّد الأجر، وتعويضات الشخص تحدّد ما يتقاضاه كل شهر. أما تبويب العناصر المتغيرة فهو لما يخصّ هذا الشهر وحده — منحة أو تسبيق أو ساعات إضافية أو أيام غياب لا تغطيها عطلة مسجَّلة.

افتح التبويب واضغط إضافة، ثم املأ السطر:

• العامل — لا يُعرض عليك إلا من يتقاضون أجرهم هذا الشهر.
• عنصر الأجر — نوع المبلغ. تُعرض عليك كل العناصر التي ما زالت مستعملة ما عدا الأجر الأساسي، فمصدره العقد؛ ولتغييره سجّل ملحقاً (انظر عقود العمل).
• الكمية أو المبلغ — الغياب يُدخَل بـالأيام، وكل ما سواه بـمبلغ. ولا يطلب منك السطر إلا ما يحتاجه عنصره، ويُغلق الآخر.
• ملاحظة — السبب بعباراتك أنت: منحة نهاية السنة، تسبيق يوم 12.

ويختلف أثر المبلغ باختلاف العنصر:

• إن كان الشخص يتقاضى العنصر كل شهر، حلّ المبلغ محلّ مبلغ هذا الشهر. تعويض نقل بـ 2.300 دج لمن التحق في منتصف الشهر، أو 0 دج لمن غاب الشهر كله.
• وإن كان غير ذلك، أضاف سطراً جديداً — منحة مردودية أو تسبيقاً يُقتطع أو ساعات إضافية تُدفع مبلغاً.
• وإن كان غياباً، أضاف أياماً غير مدفوعة الأجر، فوق العطل غير المدفوعة الموافق عليها وكل يوم مؤشَّر عليه في ورقة الحضور. أنت تدخل الأيام، وكلفة كل يوم منها تُحتسب عند احتساب الشهر. ولا تدخلها هنا إلا ليوم لا تحمله الورقة — مؤسسة لا تمسك الورقة، أو يوم اكتُشف بعد إقفال شهره.

مبلغ واحد لكل عنصر ولكل شخص في الشهر الواحد. فإن كان للشخص هذا العنصر في الشهر فعدّل السطر الموجود بدل إضافة سطر ثانٍ: يرفض بيلوسيتي التكرار.

ويُغيَّر المبلغ بإعادة كتابته، ويُزال السطر المُدخل خطأً بـحذف. وحين يُقفل الشهر تُجمَّد عناصره المتغيرة معه، فيكون التصحيح على الشهر الموالي.

للساعات الإضافية طريق ثانٍ، وتختارون واحداً منهما. إذا سجّلتم الساعات أولاً بأول، في تبويب الساعات الإضافية من الموارد البشرية › الحضور، يحسبها بيلوسيتي ويضعها في القسيمة دون عنصر متغيّر — انظر الساعات الإضافية. وإن كنتم لا تعدّون الساعات، واصلوا إدخال مبلغ هنا. ما لا يمكن فعله هو الاثنان معاً للشخص نفسه في الشهر نفسه: بيلوسيتي يرفض الاحتساب بدل أن يخمّن، ويسمّي الشخص.

احتساب الشهر

بعد إدخال العناصر المتغيرة، افتح كشف الأجور، ثم إجراءات أخرى، واختر احتساب قسائم الأجر للشهر. ينشئ بيلوسيتي قسيمة أجر لكل شخص يدفع له الشهر دفعة واحدة، ويعرض مجاميع الشهر على الكشف نفسه: عدد العمال، والأجر الخام، والاشتراكات، والضريبة، والصافي، وما يكلفه الشهر المؤسسة.

وتُحتسب كل قسيمة من أربعة أمور، بهذا الترتيب:

1. الأيام. يُحسب شهر الأجور ثلاثين يوماً مهما كان التقويم. فمن كان على رأس العمل كل أيام الشهر له ثلاثون، ومن التحق في السادس عشر له ما تلاه من أيام، ومن غادر في الرابع عشر له أربعة عشر. ويوزَّع الأجر على هذه الأيام: نصف شهر خدمة يدفع نصف الأجر.
2. ما يتقاضاه الشخص. أجره من العقد الساري في آخر يوم خدمة له، والتعويضات والاقتطاعات المسجَّلة في ملفه ذلك اليوم. والتعويض ذو المبلغ الثابت لا يُنقَص في شهر جزئي — فهو ما نصّ عليه للشهر كله. وإن أردت نصفه فأدخل النصف عنصراً متغيراً. أما التعويض المحدَّد نسبةً من الأجر فيتبع الأجر.
3. الأيام غير المدفوعة. العطل الموافق عليها غير المدفوعة — مرض أو عطلة بدون أجر أو غياب غير مبرَّر، ومنها كل يوم أشّرت عليه في ورقة الحضور — وأيام الغياب التي أدخلتها هنا. والاثنان يُجمعان: يوم أشّرت عليه ويوم أدخلته يوما غياب، لا يوم واحد محسوب مرتين. ويكلّف كل يوم منها جزءاً من الأجر، وهذا الجزء هو أساس حساب الغياب في الأجور › الإعداد › قواعد الأجور: جزء من ثلاثين من الأجر عن كل يوم تقويمي افتراضياً، أو جزء من ستة وعشرين أو من اثنين وعشرين عن كل يوم عمل — وأيام عمل من كان في فوج هي الأيام التي يعطيه فيها نظامه وردية (الورديات ونظام التناوب). والعطلة الرسمية ليست يوماً غير مدفوع أبداً، ولا يتجاوز مجموع ما يُقتطع الأجر الذي يدفعه الشهر. أما العطلة السنوية فلا تكلّف شيئاً: تُذكر أيامها في القسيمة ويُدفع الشهر كالمعتاد.
4. الاشتراكات والضريبة، من المبالغ السارية في آخر يوم من الشهر (انظر إعداد الأجور).
5. المستحقات النهائية للمغادرة، لمن غادر خلال الشهر وكانت مستحقاته النهائية مؤكدة: تنضم تعويضات عطلته وإشعاره وعزله إلى قسيمته في أسطر خاصة بها، كلٌّ بطريقة حسابه، وتُحتسب الاشتراكات والضريبة من جديد معها. ومن غادر دون مستحقات نهائية مؤكدة يُشار إليه بـمغادرة دون مستحقات نهائية في تبويب قسائم الأجر — تنبيهاً، لأن من أخذ كل عطلته قد لا يستحق شيئاً آخر.

مثال. شخص أجره 60.000 دج في الشهر، وله تعويض نقل بـ 4.000 دج، غاب ثلاثة أيام بعطلة بدون أجر، في مؤسسة تحسب جزءاً من ثلاثين عن كل يوم تقويمي. سطر أجره 60.000 دج، فقد كان على رأس العمل الشهر كله. وتعويض النقل 4.000 دج. ويكلّف اليوم 60.000 ÷ 30 = 2.000 دج، فتقتطع الأيام الثلاثة 6.000 دج. فيكون الخام 58.000 دج، ومنه تُحتسب الاشتراكات والضريبة.

أعد الاحتساب كلما تغيّر شيء. فالضغطة الثانية تعيد الشهر كله وتستبدل ما كان فيه: لا يبقى شيء من الاحتساب السابق. فعدّل عنصراً متغيراً، أو وافق على عطلة، أو سجّل ملحقاً، ثم اضغط احتساب قسائم الأجر للشهر من جديد.

لا يُخفى شيء في كشف الأجور بحسب حالة الشهر. فقائمة إجراءات أخرى فيه تعرض الخطوات التالية، ثم الوثائق التي يطبعها ويصدّرها، ثم حذف، وما لم يجهز له الشهر بعد يظهر باهتاً: دفع الأجور والتصدير ما دام الشهر غير مقفل، وطباعة كل قسائم الأجر وأمر التحويل ما دام لم يُحسب. أشِر إلى الإجراء الباهت، أو بلغه بلوحة المفاتيح، فيقول ما ينبغي فعله أولاً. ومتى أُقفل الشهر، صار احتسابه وتعديله وحذفه باهتة بالطريقة نفسها: فالتصحيح يُجرى في الشهر التالي.

وإن تعذّر احتساب الشهر لم يُكتب شيء. يبيّن لك بيلوسيتي الشخص والسبب، وتبقى القسائم التي قرأتها كما هي. والحالتان الأكثر وقوعاً:

• الاقتطاعات تنزل بأحدهم تحت الصفر. تسبيق أكبر مما يدفعه الشهر. خفّضه أو وزّعه على شهرين.
• أحدهم لم يعد على رأس العمل هذا الشهر. انتهى عقده بعد إدخال عناصره المتغيرة. احذفها ثم أعد الاحتساب.
• لأحدهم مستحقات نهائية مؤكدة ولا عقد له في الشهر. عُدّل عقده بعد تأكيد المستحقات. أعد فتح المستحقات، أو صحّح العقد.

قراءة قسيمة الأجر

يسرد تبويب قسائم الأجر قسائم الشهر، واحدة لكل شخص، بأيامها وأجرها الخام وصافيها. وافتح إحداها لترى الشهر كاملاً: الشخص والعقد الذي احتُسبت منه، وأيام الخدمة، والأيام غير المدفوعة، والعطلة السنوية المستفادة، ثم المبالغ — ما يُكتسب، وما يُقتطع، وكيف احتُسبت الضريبة، وما يكلّفه الشهر المؤسسة زيادة على ذلك.

ويعرض تبويب السطور في القسيمة كل عنصر أجر باسمه، بما حُسب منه وبما آل إليه. وهذا ما يوجبه القانون في قسيمة الأجر، وهو نفس ما تحمله القسيمة المطبوعة. وقد يكون لمن هو في فوج أيضاً ساعات أيام الراحة وتجاوز المدة الأسبوعية، وهي الساعات التي أحصاها جدول الورديات، كلٌّ بأجر الساعة والساعات والزيادة (دفع العمل التناوبي حسب جدول الورديات).

ولا تُعدَّل قسيمة الأجر أبداً. فهي ما أجاب به الاحتساب، وتغييرها يكون بتصحيح سببه — عنصر متغير أو عطلة أو ملحق — ثم إعادة احتساب الشهر.

طبع قسائم الأجر

تُطبع كل قسيمة بلغة وثائقك، وفيها كل عنصر من عناصر الأجر باسمه — وهو ما يلزمك القانون بتسليمه.

• قسيمة واحدة: افتحها من تبويب قسائم الأجر واختر طباعة قسيمة الأجر أو تنزيل قسيمة الأجر، ثم اللغة.
• الشهر كله: على كشف الأجور نفسه، اختر طباعة كل قسائم الأجر. ينجزها بيلوسيتي واحدة تلو الأخرى ويسلّمك الملفات تباعاً.

وتحمل الصفحة ما يبحث عنه المفتش أو البنك: بياناتك ورقم انتسابك للضمان الاجتماعي، ثم الشخص — الاسم ورقم التسجيل والمسمى الوظيفي وتاريخ التوظيف ورقم ضمانه الاجتماعي والأطفال المتكفل بهم. ثم الشهر: أيام الخدمة، والأيام غير مدفوعة الأجر، والعطلة المستفادة وما بقي منها. ثم كل عنصر أجر باسمه، بما حُسب منه، في عمودين — الاستحقاقات والاقتطاعات. ثم المبالغ بالترتيب حتى الصافي، والصافي مكتوباً بالحروف. أما ما تدفعه أنت زيادة على ذلك — اشتراكك والخدمات الاجتماعية وتكلفة الشهر كاملة — فيرد على حدة في الأسفل، لأن شيئاً منه لا يُقتطع من أجر العامل.

الشهر المسوّدة يُطبع مسوّدة. فقبل الإقفال لا تحمل القسائم رقماً ويعاد احتساب كل تحميل، فالقسيمة التي تطبعها ثم تصححها ثم تعيد طبعها تُظهر التصحيح. وحين يُقفل الشهر يصير لكل قسيمة رقمها ويُحفظ ملفها: وإعادة طبعها تسلّمك الملف نفسه، وهذا ما يجعلها النسخة المرجعية.

إقفال الشهر

متى صحّت المبالغ وقاربت الأجور أن تُدفع، افتح كشف الأجور وانقله إلى مقفل على شريط الحالة. والإقفال هو اللحظة التي يصير فيها الشهر نهائياً، ويقوم بيلوسيتي عندها بأربعة أمور دفعة واحدة:

1. يعيد احتساب الشهر مرة أخيرة ويقارن. فإن تغيّر شيء مما يقرأه منذ آخر احتساب — عنصر متغير عُدّل، أو عطلة وُوفق عليها، أو ملحق سُجّل، أو مبلغ قانوني جديد أُدخل — رفض وطلب منك إعادة الاحتساب. فيكون ما قرأته هو ما يُثبَّت، ولا يقفل أحد شهراً على مبالغ لم يرها.
2. يرقّم كل قسيمة أجر، بترتيب أرقام تسجيل عمالك. فقد كانت إلى الآن بلا رقم، ومن هنا تصير كل واحدة وثيقة مرجعية برقمها.
3. يجمّد الشهر. فلا يقبل الكشف ولا عناصره المتغيرة ولا قسائمه أي تعديل، وتبقى المجاميع كما هي.
4. يهيّئ ملفات القسائم، لتكون جاهزة حين تطلبها أنت أو يطلبها العامل.

وللإقفال حقّه الخاص. فمن يستطيع فتح شهر واحتسابه قد لا يستطيع إقفاله: يُمنح هذا الحق على حدة، حتى يتمكن صاحب المؤسسة من حصره فيمن يعتمد الأجور.

الشهر المقفل لا يُفتح من جديد

لا رجوع في ذلك. فقسائم الأجر هي ما صرّحت به عن الشهر، ولو وُجدت نسختان لشهر واحد لما استطاع أحد أن يقول أيّهما أُودعت.

والتصحيح يكون على الشهر الموالي. فما تدين به لأحدهم يكون استحقاقاً على الكشف الموالي — وسمّه باسمه في الملاحظة — وما دفعته زيادة يكون اقتطاعاً. وهكذا تصنع الأجور في الجزائر على الورق أيضاً.

والإقفال يقفل كذلك ملاحق العقود التي قرأها الشهر. فمتى أُقفلت الأجور إلى غاية 30 سبتمبر مثلاً، لم يعد بوسعك تسجيل ملحق يسري في ذلك التاريخ أو قبله، ولا نقله ولا حذفه: إذ يغيّر ذلك الأجر الذي احتُسبت منه قسيمة مقفلة. فأرّخ التغيير بأول يوم من شهر مفتوح، واحمل ما هو مستحق عن الأشهر المقفلة على ذلك الكشف عنصراً متغيراً.

وما يكفّ الشهر المقفل عن متابعته. عطلة وُوفق عليها بعده عن يوم يقع فيه، أو عقد انتهى بتاريخ يقع فيه، أو عنصر أجر عُدّل على تلك التواريخ — لا شيء من ذلك يفتح الشهر ولا يُرفض شيء منه. فتلك وقائع، والكشف الموالي هو الذي يأخذها بعين الاعتبار.

التصريح بالشهر

يحمل الكشف المقفل تبويبا زائدا: مبالغ التصريح. وهو الشهر معروضا كما تطلبه الاستمارتان، حتى ينقل المحاسب من شاشة واحدة بدل أن يجمع القسائم واحدة واحدة — ويأخذها معه في ملف جدولي من إجراءات أخرى.

ولا يظهر هذا التبويب إلا بعد إقفال الشهر. فمبالغ المسودة لا تزال تتحرك، ونقل مبلغ إلى استمارة من شهر لم يقفل هو الخطأ الذي وُجد هذا التبويب ليمنعه.

ما يحمله التبويب، وأي مبلغ يذهب إلى أي استمارة، وفي أي أجل، وكيف تُصدَّر: كل ذلك في التصريح بالشهر. أما تسديد G50 والاشتراكات فبـتسديد تصريح، في خطوة التصريح أو في التصاريح الشهرية (تسديد تصريح).