نقطة البيع

وحدة نقطة البيع هي البيع عند الصندوق في بيلوسيتي: الصناديق (أي آلات القبض)، وجلسات الصندوق (فترة عمل درج نقد واحد)، وشاشة بيع بملء الشاشة يبيع فيها أمين الصندوق ويسترجع ويقبض المدفوعات.

وكل ما يفعله الصندوق يحطّ في الدفاتر تلقائياً. فعند إقفال الجلسة يولّد بيلوسيتي فاتورة المبيعات وتحصيلات الخزينة نيابةً عنك، وكل بيعة تحرّك المخزون لحظة اكتمال وصل البيع — فلا شيء يُعاد إدخاله أو ترحيله أو تسويته باليد.

واليوم النموذجي يجري هكذا:

1. يفتح أمين الصندوق شاشة البيع، ويختار صندوقه، ويفتح جلسة بالرصيد الافتتاحي الذي وضعه في الدرج — 5.000 دج للصرف مثلاً.
2. ثم يبيع طوال اليوم: يضغط المنتجات أو يقرأ الرموز الشريطية، ويقبض نقداً أو ببطاقة، ويردّ الباقي، ويطبع الوصولات. والزبون الذي يُرجع ما اشتراه أمس يحصل على استرجاع على وصل البيع الأصلي؛ أما وصل البيع المكتوب خطأً في الجلسة نفسها فيمكن إبطاله.
3. وفي نهاية اليوم يقفل الجلسة: يعدّ الدرج (بالأوراق والقطع النقدية إن شاء)، فيقارن بيلوسيتي العدّ بما تقوله وصولات البيع إنه ينبغي أن يكون هناك — وذلك هو فرق الصندوق.
4. وتُرحَّل الجلسة محاسبياً من تلقاء نفسها: فاتورة مبيعات واحدة لمبيعات اليوم غير المسمّاة (وفواتير منفصلة للزبائن المسمّين)، مسدَّدةً بتحصيلات الخزينة — تحصيل لكل طريقة دفع، كلٌّ منها إلى حساب الخزينة الذي تسمّيه تلك الطريقة، والنقد يحطّ في الحساب النقدي للصندوق نفسه. ويلخّص تقرير Z الجلسة حسب طريقة الدفع ونسبة الضريبة وفئة المنتج.

وتابع القراءة:

• الصناديق — إعداد الصناديق.
• جلسات الصندوق — الفتح، والعدّ، والإقفال، وتقرير Z.
• البيع على الصندوق — الشاشة التي يعمل فيها أمين الصندوق: الرفّ، والسلة، وتجزئة الدفع، وعدة زبائن في آن واحد.
• وصولات البيع — سجلّ كل بيعة، وما يصحّحها من استرجاع وإبطال.

التنقّل

افتح نقطة البيع من القائمة الجانبية. تُفتح الوحدة على ما ينتظر (أدناه)، وتعرض القائمة شاشة البيع وجلسات الصندوق ووصولات البيع. ويضمّ الإعداد، في آخر القائمة، الصناديق في تبويبه الوحيد: تضبط الصندوق مرة، وتعود إليه حين يتغيّر المحلّ. وتحتفظ كل قائمة بعنوانها، فالإشارة المرجعية إليها تفتحها دائماً.

ما ينتظر

يُظهر فتح نقطة البيع الجلسات التي تنتظر أحداً، في أربع قوائم. كل سطر يفتح الجلسة، وتُقرأ القوائم من جديد في كل مرة تفتح فيها الصفحة.

تعرض كل قائمة خمسة أسطر وعددها الكلي، ويفتح عرض الكل الجلسات على الاختيار نفسه. وليس لـمقفلة قسرياً دون ترحيل ذلك، لأن ما تعرضه يُحسب من وصولات الجلسة. وفي أعلى الصفحة يفتح زر شاشة البيع شاشة البيع، وإيرادات اليوم وأرقام الصندوق تحته، وأكثر المنتجات مبيعاً اليوم تحتها، عمود لكل منتج بحسب ما جلبه، وتطور إيرادات الصندوق بجانبها (أدناه). لا ترى إلا القوائم التي يسمح لك دورك بفتحها، ولا ترى الزر إلا إذا كان يحقّ لك البيع.

اعرف ما حصّلته الصناديق

يرسم تطور إيرادات الصندوق، بجانب أكثر المنتجات مبيعاً اليوم في صفحة نقطة البيع وفي تبويب نقطة البيع من لوحة القيادة، ما حصّلته صناديقك كل يوم: المبيعات ناقص الاسترجاعات، كل الصناديق معاً، بعملة الأساس. والوصولات الملغاة لا تُحتسب أبداً.

• أي تواريخ. في لوحة القيادة يتبع الرسم المدى الزمني، آخر 90 يوماً ما لم تختر غيرها: عمود لكل يوم حتى ثلاثة أشهر، وعمود لكل أسبوع حتى سنة، والأسبوع يبدأ يوم السبت، وعمود لكل شهر بعد ذلك. أما صفحة نقطة البيع فترسم دائماً آخر 90 يوماً.
• ما يقوله العمود. مرّر المؤشر فوق عمود لتقرأ صافي إيرادات اليوم، ومبيعاته واسترجاعاته بجانبه. ويُحتسب الاسترجاع في اليوم الذي جرى فيه، لا في يوم البيع الذي يعكسه، فقد ينزل يوم المرتجعات تحت الصفر.
• يُحتسب الوصل في اليوم الذي أرّخه فيه الصندوق، بساعة مؤسستك: الوصل المسجّل في 23:30 يخصّ تلك الأمسية، لا صباح اليوم التالي.
• الصناديق بعملة أخرى. الصندوق الذي يودِع في حساب باليورو أو الدولار يُحتسب بسعر الصرف المسجّل لكل يوم. والصندوق الذي لا سعر له ليوم يُستبعد من رقم ذلك اليوم ويُسمّى تحت الرسم، مع رابط إلى أسعار الصرف.
• لا يفتح العمود شيئاً. لترى وصولات يوم، افتح وصولات البيع وضيّق القائمة على ذلك اليوم.