وحدة نقطة البيع هي البيع عند الصندوق في بيلوسيتي: الصناديق (أي آلات القبض)، وجلسات الصندوق (فترة عمل درج نقد واحد)، وشاشة بيع بملء الشاشة يبيع فيها أمين الصندوق ويسترجع ويقبض المدفوعات.
وكل ما يفعله الصندوق يحطّ في الدفاتر تلقائياً. فعند إقفال الجلسة يولّد بيلوسيتي فاتورة المبيعات وتحصيلات الخزينة نيابةً عنك، وكل بيعة تحرّك المخزون لحظة اكتمال وصل البيع — فلا شيء يُعاد إدخاله أو ترحيله أو تسويته باليد.
واليوم النموذجي يجري هكذا:
- يفتح أمين الصندوق شاشة البيع، ويختار صندوقه، ويفتح جلسة بالرصيد الافتتاحي الذي وضعه في الدرج — 5.000 دج للصرف مثلاً.
- ثم يبيع طوال اليوم: يضغط المنتجات أو يقرأ الرموز الشريطية، ويقبض نقداً أو ببطاقة، ويردّ الباقي، ويطبع الوصولات. والزبون الذي يُرجع ما اشتراه أمس يحصل على استرجاع على وصل البيع الأصلي؛ أما وصل البيع المكتوب خطأً في الجلسة نفسها فيمكن إبطاله.
- وفي نهاية اليوم يقفل الجلسة: يعدّ الدرج (بالأوراق والقطع النقدية إن شاء)، فيقارن بيلوسيتي العدّ بما تقوله وصولات البيع إنه ينبغي أن يكون هناك — وذلك هو فرق الصندوق.
- وتُرحَّل الجلسة محاسبياً من تلقاء نفسها: فاتورة مبيعات واحدة لمبيعات اليوم غير المسمّاة (وفواتير منفصلة للزبائن المسمّين)، مسدَّدةً بتحصيلات الخزينة — تحصيل لكل طريقة دفع، كلٌّ منها إلى حساب الخزينة الذي تسمّيه تلك الطريقة، والنقد يحطّ في الحساب النقدي للصندوق نفسه. ويلخّص تقرير Z الجلسة حسب طريقة الدفع ونسبة الضريبة وفئة المنتج.
وتابع القراءة:
- الصناديق — إعداد الصناديق.
- جلسات الصندوق — الفتح، والعدّ، والإقفال، وتقرير Z.
- البيع على الصندوق — الشاشة التي يعمل فيها أمين الصندوق: الرفّ، والسلة، وتجزئة الدفع، وعدة زبائن في آن واحد.
- وصولات البيع — سجلّ كل بيعة، وما يصحّحها من استرجاع وإبطال.
التنقّل
افتح نقطة البيع من القائمة الجانبية. تُفتح الوحدة على ما ينتظر (أدناه)، وتعرض القائمة شاشة البيع وجلسات الصندوق ووصولات البيع. ويضمّ الإعداد، في آخر القائمة، الصناديق في تبويبه الوحيد: تضبط الصندوق مرة، وتعود إليه حين يتغيّر المحلّ. وتحتفظ كل قائمة بعنوانها، فالإشارة المرجعية إليها تفتحها دائماً.
ما ينتظر
يُظهر فتح نقطة البيع الجلسات التي تنتظر أحداً، في أربع قوائم. كل سطر يفتح الجلسة، وتُقرأ القوائم من جديد في كل مرة تفتح فيها الصفحة.
| القائمة | ما تعرضه | ما يجب فعله |
|---|---|---|
| إقفال غير مكتمل | الجلسات التي عُدّ صندوقها وفشل ترحيلها، فتحتجز صندوقها حتى يتدخل أحد | افتح الجلسة وأقفلها من جديد لإتمامه، أو اطلب من المسؤول الإقفال القسري |
| جلسات مفتوحة | الجلسات التي ما يزال أمين الصندوق يفتحها، الأقدم أولاً، ويُنبَّه إليها بعد أربع عشرة ساعة | أقفل الصندوق وعُدّه في آخر اليوم |
| مقفلة بفرق في الصندوق | الجلسات التي أُقفلت في الأيام السبعة الأخيرة ولم يطابق عدّها ما توقعه الصندوق، بزيادة أو بنقص، الأحدث أولاً | افتح الجلسة لترى الفرق وملاحظة أمين الصندوق |
| مقفلة قسرياً دون ترحيل | الجلسات التي أقفلها المسؤول قسرياً وبعض وصولاتها بلا فاتورة، مع عددها ومجموعها | فوتر تلك المبيعات يدوياً |
تعرض كل قائمة خمسة أسطر وعددها الكلي، ويفتح عرض الكل الجلسات على الاختيار نفسه. وليس لـمقفلة قسرياً دون ترحيل ذلك، لأن ما تعرضه يُحسب من وصولات الجلسة. وفوق القوائم يفتح زر شاشة البيع شاشة البيع، وإيرادات اليوم وأرقام الصندوق فوقه. لا ترى إلا القوائم التي يسمح لك دورك بفتحها، ولا ترى الزر إلا إذا كان يحقّ لك البيع.