كتالوج منتجاتك منظَّم في طبقات، لكل واحدة غرضها:
- العائلات تحدّد الخصائص المشتركة — فعائلة «الألبسة» قد تحمل خاصيتَي المقاس واللون.
- الفئات ترتّب المنتجات للتصفّح والتصفية والتقارير — وهي مستقلّة تماماً عن العائلات.
- الخصائص تصف سمات المنتج — نصوصاً وأرقاماً واختيارات ونعم/لا وتواريخ.
- المنتجات هي البنود الفعلية في كتالوجك. وقد تكون بسيطة أو قابلة للتشكيل.
- المتغيّرات هي المراجع القابلة للبيع والتخزين فعلاً. فمنتج «قميص» بأربعة مقاسات وثلاثة ألوان ينتج 12 متغيّراً.
- قوائم الأسعار تتيح لك أسعاراً مختلفة لأسواق أو شرائح زبائن أو فترات مختلفة.
- العملات تدير العمل بعدّة عملات مع أسعار الصرف.
أنواع المنتجات
لكل منتج نوع يحدّد سلوكه:
| النوع | ما هو | متى تستعمله |
|---|---|---|
| بسيط | مرجع واحد بلا متغيّرات. | المنتجات التي لا تأتي بمقاسات أو ألوان أو تشكيلات مختلفة. مطرقة، طراز كابل بعينه، مادة تنظيف. |
| قابل للتشكيل | له متغيّرات تُولَّد تلقائياً من خصائص المتغيّر في عائلته. | المنتجات التي تأتي في صور متعدّدة. قميص بأربعة مقاسات وثلاثة ألوان = 12 متغيّراً، لكلّ واحد مرجعه ومستوى مخزونه. |
| حزمة | مجموعة من منتجات أخرى تُباع معاً طقماً واحداً. | أطقم الهدايا، أطقم البدء، أو أيّ تركيبة جاهزة من المنتجات. |
| غير مادي | بند غير ملموس — خدمة أو اشتراك أو ضمان أو منتج رقمي. | كل ما ليس بضاعة مادية تُخزَّن في مستودع. |
ويُضبط نوع المنتج عند إنشائه، وهو الذي يحدّد كيف يتعامل المنتج مع المخزون والمتغيّرات والتسعير:
- المنتج غير المادي لا يُحفظ في المخزون أبداً. فلا يُقترح في حركة مخزون ولا في تحويل أو جرد أو تسوية أو مستوى مخزون أو قائمة مواد أو قطعة غيار، ويرفضه بيلوسيتي هناك.
- المنتج القابل للتشكيل يُخزَّن بمتغيّراته. اختر المنتج ثم متغيّره؛ أما السطر الذي لا يسمّي إلا منتجاً فلا يُقترح فيه.
- المنتج القابل للتشكيل يحتاج إلى عائلة، لأن متغيّراته تُصنع من خصائص العائلة. وحفظه بلا عائلة يُوقَف تحت خانة عائلة المنتجات.
- المنتج القابل للتشكيل يبقى كذلك ما دامت له متغيّرات. احذف متغيّراته قبل تغيير نوعه.
علاقة المنتجات ببقيّة الوظائف
| الوظيفة | العلاقة |
|---|---|
| العائلات | كل منتج ينتمي إلى عائلة واحدة لا غير، وهي التي تحدّد خصائصه. |
| الفئات | يمكن أن ينتمي المنتج إلى عدّة فئات، فيَمرن تصنيفه. |
| المستودعات | تُسنَد المنتجات (ومتغيّراتها) إلى مواقع تخزين في المستودعات. |
| المتعاملون | المورّدون يبيعونك المنتجات، والزبائن يشترونها منك. |
| قوائم الأسعار | تتجاوز السعر الأساسي للمنتج في أسواق أو فترات بعينها. |
| وحدات القياس | تحدّد كيف يُعدّ المنتج ويوزَن ويُحوَّل بين السياقات المختلفة. |
التنقّل
المنتجات أول عنصر في وحدة المخزون بالقائمة الجانبية. وهي تأخذك إلى قائمة المنتجات الرئيسية.
والقوائم التي تصف المنتجات تبويبات في المخزون › الإعداد: فئات المنتجات وعائلات المنتجات وخصائص المنتجات والفئات الضريبية. أما قوائم الأسعار فتبويب في المبيعات › الإعداد — انظر التسعير وقوائم الأسعار — والعملات تبويب في الخزينة › الإعداد — انظر العملات.