التجارة الخارجية

وحدة التجارة الخارجية موجّهة إلى المؤسسة التي تشتري من الخارج. فالاستيراد لا يُشترى كما يُشترى من مورّد في الحي: على بنكك أن يوطّن عملية الشراء قبل أي دفع أو شحن، ثم تسافر البضاعة أسابيع، وتنتظر أن تُفرج عنها الجمارك، وتبدأ شركة الملاحة في فوترة حاوياتها يوم تنقضي أيام السماح. لكل مرحلة تاريخها ووثيقتها، والتاريخ الذي يفوت يكلّف مالاً.

يجمع بيلوسيتي كل ذلك في مكان واحد، إلى جانب أوامر الشراء والاستلامات والمخزون التي تتابعها أصلاً. والوحدة مصمّمة لمكلّف الاستيراد أو صاحب المؤسسة الذي يفتح الملفات ويتابع الشحنات، وللمحاسب الذي يحسب ما تكلّفه البضاعة فعلاً، وللمكلّف بالخزينة الذي يدفع عبر البنك.

ما يمكنك فعله اليوم

• حدّد مرة واحدة هل تستورد المؤسسة لإعادة البيع على حالها أم لحاجياتها الخاصة، فيأخذه كل ملف. انظر إعداد التجارة الخارجية.
• احتفظ بكل برنامج تقديري للاستيراد منحته الوزارة تأشيرتها، من الأحدث إلى الأقدم: سداسيه، وآخر يوم فيه، وحدّه الأقصى للمبلغ، والبنود التعريفية التي يسمح بها، مع الملفات المرتبة تحته. وتعرض الصفحة الرئيسية البرامج التي ما زالت سارية. انظر البرامج التقديرية للاستيراد.
• افتح ملف استيراد لكل عملية شراء من الخارج: المورّد الأجنبي، والعملة، وشرط التسليم، ووسيلة النقل والمكانين، وبلد المنشأ. انظر ملفات الاستيراد.
• احفظ التوطين البنكي في الملف: الرقم الذي يعطيه بنكك، وتاريخه، والبنك، أو سبب إعفاء عملية الشراء منه. انظر التوطين البنكي.
• اجمع أوامر شراء الملف، واعرف قيمتها دون الضريبة، وجد سندات استلامها في الملف. انظر إضافة أوامر الشراء.
• تابع البضاعة من المغادرة إلى الإقفال: الشحن، والوصول، والتخليص الجمركي، والإقفال، كل منها في اليوم الذي حدث فيه. انظر متابعة البضاعة.
• سجّل الحاويات واعرف أيها تأخر إرجاعه إلى شركة الملاحة. انظر الحاويات.
• سجّل التصريح الجمركي الذي أودعه الوكيل، مادة بمادة، مع البضائع التي تغطيها كل مادة، ودعه يضع الحقوق على مصاريف الملف. انظر التصريحات الجمركية.
• اطّلع على رسوم الاستيراد التي تخصمها، شهراً بشهر، وصدّرها لتصريحاتك الجبائية. انظر ما تخصمه.
• سجّل ما كلّفه الاستيراد زيادة على سعر المورّد: فواتير الشحن والتأمين ووكيل العبور والميناء والجمارك والبنك، كلٌّ بعملته ومحوَّلًا إلى الدينار. انظر سعر التكلفة.

صفحة التجارة الخارجية

افتح التجارة الخارجية في الشريط الجانبي، فتعرض صفحتها الأولى ما يتحرك، وتُقرأ من جديد عند كل فتح:

• الغرض غير محدد: يظهر فقط ما دمت لم تحدّد هل تستورد المؤسسة لإعادة البيع على حالها أم لحاجياتها الخاصة. وإلى ذلك الحين، يأتي بك زرّ إضافة في ملفات الاستيراد أو البرامج التقديرية للاستيراد إلى الإعداد. انظر إعداد التجارة الخارجية.
• قيد النقل: الملفات التي غادرت بضاعتها، الأقرب وصولاً أولاً. ويُعلَّم المتأخر عن وصوله المتوقع: فهو وكيل العبور الذي يجب الاتصال به.
• بانتظار التخليص الجمركي: البضاعة الواصلة التي تنتظر الجمارك، مع أيام انتظارها.
• حاويات يجب إرجاعها: الحاويات التي ما زالت خارجاً وتنتهي مدة سماحها في الأيام الثلاثة القادمة أو انتهت. انظر الحاويات.
• لم تُشحن بعد: الملفات المفتوحة، حسب المغادرة المتوقعة.
• أسعار تكلفة يجب تثبيتها: الملفات المخلّصة جمركيًا التي ما زال سعر تكلفتها مسودة، الأقدم أولاً. وما دام غير نهائي، تُباع البضاعة دون معرفة ما كلّفته فعلاً. انظر تثبيت البطاقة. ولا يرى هذه القائمة إلا من يحق له رؤية ما كلّفه الاستيراد.

يفتح كل سطر ملفه أو حاويته، حيث تُسجَّل المرحلة التالية. وملف استيراد جديد يفتح ملفاً جديداً.

الغرض من هذه الوحدة

تنمو التجارة الخارجية مع الطريق الذي يسلكه الاستيراد. فيها ستتمكّن من:

• متابعة كل شحنة من أمر الشراء إلى المستودع: شُحنت، ووصلت، وخُلّصت جمركيًا، وأُقفل ملفها، مع الحاويات التي يجب إرجاعها قبل أن تفوترها شركة الملاحة؛
• معرفة ما تكلّفه البضاعة فعلاً بعد أن يُضاف إلى سعر المورّد النقلُ والتأمين ووكيل العبور والميناء والرسوم الجمركية والبنك؛
• تسجيل ما صفّته الجمارك، وتمييز ما هو تكلفة عن الرسم TVA الذي تسترجعه؛
• الدفع للمورّد عبر البنك الذي وطّن عملية الشراء، ودفع كل مصاريف لمن فوترها.

من يمكنه استعمالها

يتيح دور مكلّف بالتجارة الخارجية إسناد الاستيراد إلى شخص واحد دون أن تسلّمه الصندوق أو الأجور أيضاً. يطّلع على المورّدين وأوامر الشراء واستلاماتها والحسابات البنكية وأسعار الصرف التي يحتاجها الملف، ولا يغيّر شيئاً خارج التجارة الخارجية. ومالك المؤسسة يستطيع كل شيء، كما في كل وحدة. انظر الأدوار والصلاحيات.