طرق الدفع | بيلوسيتي

طرق الدفع هي كتالوج مؤسستك لـ«الطرق التي يتحرك بها المال» — النقد في الصندوق، والتحويل البنكي، وشيك الزبون، والكمبيالة (بالفرنسية: effet)، وبطاقة CIB، وحوالة CCP لدى Algérie Poste، وما إلى ذلك. كل مقبوض ومدفوع تسجّله يختار واحدة من هذه الطرق، والطريقة هي التي تقرّر كيف يسلك ذلك المال.

وعادةً ما تُعدّ هذا الكتالوج مرةً واحدة حين تبدأ استعمال بيلوسيتي، ثم لا تكاد تعود إليه.

فتح طرق الدفع

افتح الخزينة ← طرق الدفع في القائمة الجانبية. سترى سطراً لكل طريقة، يعرض:

الرمز — معرّفك القصير للطريقة (مثل CHQ-CLIENT أو VIR-BNA). انقره لتفتح الطريقة.
الاسم — التسمية التي تظهر حين تختار طريقةً على مقبوض أو مدفوع.
الأداة — ما هو المال مادياً (نقد، شيك، تحويل بنكي، وما إلى ذلك).
الاتجاه — هل تُستعمل الطريقة للمال الوارد، أم الصادر، أم للاثنين معاً.
متتبَّعة — هل الطريقة ورقة تجارية متتبَّعة (الشيكات والكمبيالات).
المقاصة — هل يصير المال نهائياً بعد خطوة مقاصة فقط.
الحساب الافتراضي — حساب الخزينة الذي يُختار مسبقاً حين تُنتقى هذه الطريقة.
نشط — هل تظهر الطريقة في منتقي المقبوضات والمدفوعات.

وزر التصفية الملاصق لخانة البحث يضيّق حسب الأداة أو الاتجاه أو متتبَّعة أو المقاصة أو الحساب الافتراضي أو نشط (التعامل مع القوائم).

إنشاء طريقة دفع

انقر إضافة، ثم املأ النموذج:

الرمز والاسم — معرّف قصير وتسمية مألوفة.
نوع الأداة — ما هو المال. واختيار النوع يقترح لك رمزاً للتقارير.
الاتجاه المدعوم — المقبوضات لما يرد من الزبائن، والمدفوعات لما يُدفع للموردين، أو الاثنان معاً.
متابعة الورقة التجارية — فعّلها للشيكات والكمبيالات فقط. فحين تكون مفعّلة، يُنشئ تسجيلُ دفعة بهذه الطريقة شيكاً أو كمبيالةً متتبَّعة يتابعها بيلوسيتي عبر الإيداع والمقاصة وأي عدم دفع، ولا ينتقل المال إلى رصيدك إلا حين تُحصَّل الورقة.
يتطلب مقاصة — فعّلها حين لا يكون المال نهائياً لحظة تسجيله؛ فلا يتغيّر الرصيد النقدي إلا بعد الإيداع أو المقاصة. والورقة التجارية المتتبَّعة تتطلب المقاصة دائماً، فيفعّل بيلوسيتي هذا الخيار نيابةً عنك.
حساب الخزينة الافتراضي — الحساب الذي يُختار مسبقاً على مقبوض أو مدفوع حين تُنتقى هذه الطريقة (فطريقة «تحويل BNA» مثلاً تنتقي حساب BNA افتراضياً). اختياري، ويمكن دائماً تغييره عند التسجيل.
رمز حساب SCF — رمز مرجعي حرّ النص، يُستعمل للتقارير وحدها. يُملأ لك من نوع الأداة؛ غيّره إن كان ترقيمك مختلفاً.

انقر حفظ. ويمكنك تعديل الطريقة لاحقاً من صفحة تفاصيلها.

كتالوج نموذجي لمؤسسة جزائرية صغيرة أو متوسطة

تبدأ أغلب المؤسسات بمجموعة صغيرة كهذه:

الرمز	الاسم	الأداة	الاتجاه	متتبَّعة	المقاصة
`CASH-DZD`	نقداً (الصندوق)	نقد	الاثنان معاً	لا	لا
`VIR-BNA`	تحويل BNA	تحويل بنكي	الاثنان معاً	لا	لا
`CHQ-CLIENT`	شيك زبون للتحصيل	الشيك	المقبوضات	نعم	نعم
`CHQ-SUPP`	شيك مورّد	الشيك	المدفوعات	نعم	نعم
`BOE`	كمبيالة	كمبيالة	الاثنان معاً	نعم	نعم
`CIB`	بطاقة CIB / EDAHABIA	بطاقة	المقبوضات	لا	لا
`CCP-ORDER`	حوالة CCP	CCP	الاثنان معاً	لا	لا

فحين يدفع زبون فاتورةً بقيمة 250.000,00 دج نقداً مثلاً، تختار نقداً (الصندوق) فيدخل المال رصيد صندوقك في الحال. وحين يدفع الزبون نفسه بشيك، تختار شيك زبون للتحصيل، فيسجّل بيلوسيتي الشيك، ولا تحطّ الـ250.000,00 دج في رصيدك البنكي إلا حين يُحصَّل الشيك.

سحب طريقة من الخدمة

الطريقة التي استُعملت من قبل على دفعة لا يمكن حذفها — فذلك يكسر تاريخ تلك الدفعات. بل أطفئ مفتاح نشط عندها. تحتفظ الطريقة بتاريخها وتختفي من منتقي المقبوضات والمدفوعات، فلا تستطيع دفعة جديدة أن تستعملها. ويمكنك دائماً إعادة تشغيلها لاحقاً.

أما الطريقة التي لم تُستعمل قط فتُحذف تماماً من صفحة تفاصيلها.