سجل التدقيق

سجل التدقيق هو سجل مؤسستك الذي يبيّن العبث به، ويحفظ من فعل ماذا ومتى وعلى أي شيء عبر كل وحدات بيلوسيتي. وهو يلتقط كل إجراء ذي أثر — إنشاء طلب زبون، واعتماد طلب شراء، ودعوة عضو، وتسوية مخزون، وتسجيل الدخول — ويسجّل النتيجة قيداً لا يتغيّر.

ما يلتقطه سجل التدقيق

لكل قيد خمس حقائق:

كل سجل يذكره القيد يظهر برقمه أو رمزه أو اسمه، ويكون رابطاً إليه متى كان لك أن تفتح صفحته — وسطر المستند يقودك إلى المستند نفسه. أما السجل الذي لا اسم له، كحركة المخزون، فيظهر بنوعه ويبقى رابطاً إليه. وإن حُذف السجل منذ ذلك الحين، ظهرت في مكانه عبارة (سجل غير متاح).

والسجل كله مكتوب بلغتك، انطلاقاً مما دوّنه القيد: الفعل، ونوع السجل، وحالاته. ويُستثنى من ذلك السبب الذي كتبه شخص ما، فيُقرأ كما كتبه تماماً — فالسبب المكتوب بالفرنسية يبقى بالفرنسية على شاشة عربية. ويبقى في السجل حتى بعد أن ينساه السجل الأصلي: فأمر التصنيع حين يُستأنف يمحو سبب إيقافه، وطلب الشراء حين يُعاد فتحه يمحو سبب رفضه، لكن قيد الإيقاف أو الرفض يظل يذكر السبب. ولا تُذكر المؤسسة التي تعمل فيها في كل سطر — فكل قيد تراه تابع لها.

والقيود مقسّمة بحسب المؤسسة. فلا ترى إلا القيود المكتوبة داخل المؤسسة التي تعمل فيها الآن.

أين تجده

افتح قائمة صورة حسابك ← الإعدادات، ثم انقر سجل التدقيق تحت التحكم في الوصول — أو اقفز مباشرةً إلى /audit-logs. وتظهر أحدث القيود في الأعلى.

البحث والتصفية

يطابق شريط البحث اسم المنفّذ وبريده الإلكتروني، ورقم كل سجل يذكره القيد أو رمزه أو اسمه — إلا مؤسستك نفسها، فكل قيد تابع لها. فإن كتبت رقم طلب وجدت إنشاءه، وكل سطر من أسطره، وكل تغيّر في حالته، والاعتماد الذي دفعه إلى الأمام — مع أن أيّاً من هذه القيود لا يكرّر الرقم نفسه. فتستطيع أن تجيب عن أسئلة مثل:

• «ماذا فعلت أمينة اليوم؟» — ابحث باسمها.
• «ماذا جرى للطلب SO-2026-000123؟» — ابحث برقمه.
• «من تعامل مع مستودع سطيف؟» — ابحث برمزه أو باسمه.

ويجد البحث القيد كذلك بكلمات السبب المذكور له.

ويقرأ البحث كذلك الملاحظة الداخلية التي يحفظها كل قيد عمّا جرى. هذه الملاحظة مكتوبة بالإنجليزية ولا تظهر على الشاشة أبداً، ولذلك قد تُرجع كلمة إنجليزية مثل line أو created قيوداً لا يُظهر أيّ عمود فيها تلك الكلمة.

انقر رأس عمود لتفرز به، واستعمل زر التصفية الملاصق لخانة البحث لتضيّق حسب الإجراء أو محلّ الإجراء (وتعرض القائمة أنواع السجلات التي تظهر في أثرك وحدها) أو المنفّذ، أو نافذة وقت الإجراء (التعامل مع القوائم).

الصلاحيات

صلاحيتان تحكمان الوصول:

امنحهما للأدوار التي تريد أن تفتح لها هذا الظهور — وهي عادةً المسؤولون والامتثال والتدقيق الداخلي.

ما لا يمكنك فعله

سجل التدقيق يُضاف إليه ولا يُعدَّل، عن قصد. فلا تعديل ولا حذف ولا تفريغ جماعي. وهذا هو المقصود — فأثر تدقيق يمكنك إعادة كتابته ليس أثر تدقيق.

وإن احتجت الاحتفاظ بالتاريخ لأغراض الامتثال، فلا يلزمك شيء: فالقيود تبقى بلا أجل.

نصائح للاستعمال اليومي

• تشخيص خطأ. حين يسأل زميل «ماذا جرى لطلب الزبون ذاك؟»، صفِّ حسب نوع محلّ الإجراء أو حسب المنفّذ وامشِ على الخط الزمني.
• إطلاع الموظف الجديد على ما جرى. حين يحتاج عضو جديد سياقاً عن كيف جرت عملية ما، فسجل التدقيق أسرع من السؤال هنا وهناك في الغالب.
• مراجعات الامتثال. يطلب المدقّقون عادةً مجالاً زمنياً ونشاطاً محدّداً — فصفِّ حسب الإجراء المعني (الحذف) واحصر التواريخ في لوحة التصفية.