سجل التدقيق

سجل التدقيق هو سجل مؤسستك الذي يبيّن العبث به، ويحفظ من فعل ماذا ومتى وعلى أي شيء عبر كل وحدات بيلوسيتي. وهو يلتقط كل إجراء ذي أثر — إنشاء طلب زبون، واعتماد طلب شراء، ودعوة عضو، وتسوية مخزون، وتسجيل الدخول — ويسجّل النتيجة قيداً لا يتغيّر.

ما يلتقطه سجل التدقيق

لكل قيد خمس حقائق:

والقيود مقسّمة بحسب المؤسسة. فلا ترى إلا القيود المكتوبة داخل المؤسسة التي تعمل فيها الآن.

أين تجده

افتح قائمة صورة حسابك ← الإعدادات، ثم انقر سجل التدقيق تحت التحكم في الوصول — أو اقفز مباشرةً إلى /audit-logs. وتظهر أحدث القيود في الأعلى.

البحث والتصفية

يطابق شريط البحث اسم الإجراء، ونوع محلّ الإجراء، ونص البيان، واسم المنفّذ، وبريده الإلكتروني. فتستطيع أن تجيب عن أسئلة مثل:

• «ماذا فعلت أمينة اليوم؟» — ابحث باسمها.
• «متى حُدّثت قائمة الأسعار تلك؟» — ابحث بـprice list أو update.
• «من حذف مستودع سطيف؟» — ابحث بـwarehouse أو delete.

انقر رأس عمود لتفرز به، واستعمل زر التصفية الملاصق لخانة البحث لتضيّق حسب الإجراء أو محلّ الإجراء (وتعرض القائمة أنواع السجلات التي تظهر في أثرك وحدها) أو المنفّذ، أو نافذة وقت الإجراء (التعامل مع القوائم).

الصلاحيات

صلاحيتان تحكمان الوصول:

امنحهما للأدوار التي تريد أن تفتح لها هذا الظهور — وهي عادةً المسؤولون والامتثال والتدقيق الداخلي.

ما لا يمكنك فعله

سجل التدقيق يُضاف إليه ولا يُعدَّل، عن قصد. فلا تعديل ولا حذف ولا تفريغ جماعي. وهذا هو المقصود — فأثر تدقيق يمكنك إعادة كتابته ليس أثر تدقيق.

وإن احتجت الاحتفاظ بالتاريخ لأغراض الامتثال، فلا يلزمك شيء: فالقيود تبقى بلا أجل.

نصائح للاستعمال اليومي

• تشخيص خطأ. حين يسأل زميل «ماذا جرى لطلب الزبون ذاك؟»، صفِّ حسب نوع محلّ الإجراء أو حسب المنفّذ وامشِ على الخط الزمني.
• إطلاع الموظف الجديد على ما جرى. حين يحتاج عضو جديد سياقاً عن كيف جرت عملية ما، فسجل التدقيق أسرع من السؤال هنا وهناك في الغالب.
• مراجعات الامتثال. يطلب المدقّقون عادةً مجالاً زمنياً ونشاطاً محدّداً — فصفِّ حسب الإجراء المعني (الحذف) واحصر التواريخ في لوحة التصفية.