المتعاملون

المتعامل (بالفرنسية: tiers) هو كل جهة خارجية تربطك بها علاقة تجارية — الشركات والأشخاص الذين تشتري منهم أو تبيع لهم أو الأمرين معاً.

ويعتمد بيلوسيتي نموذجاً موحَّداً للمتعامل: فالمورّدون والزبائن في مكان واحد. والمتعامل الواحد قد يكون مورّداً (تشتري منه)، أو زبوناً (يشتري منك)، أو الاثنين معاً في وقت واحد. وهذا يجنّبك تكرار بيانات الاتصال حين تشتري من الشركة نفسها وتبيع لها — فتحتفظ بسجل واحد يحمل الدورين.

ما يحويه سجل المتعامل

كيف يتصل المتعاملون ببقية بيلوسيتي

يتصل المتعاملون بأجزاء كثيرة من النظام:

• المنتجات — يتابع كتالوج منتجاتك ما تبيعه للزبائن ويحدّد التسعير عبر قوائم الأسعار.
• المخزون — حين تصل البضاعة إلى مستودعاتك فهي آتية من المورّدين. وحين تغادر فهي ذاهبة إلى الزبائن.
• التحكم في الوصول — قواعد الوصول إلى السجلات تستطيع تقييد المتعاملين الذين يراهم المستخدم، والسياسات تستطيع فرض قواعد مثل «لا يعتمد الطلبات الموجَّهة إلى متعاملين أنشأهم بنفسه».

التنقل

افتح المتعاملون من القائمة الجانبية. تُفتح الوحدة على ما ينتظر (أدناه)، وتعرض القائمة المتعاملون — دليل المتعاملين، حيث تنشئ سجلات المورّدين والزبائن وتعرضها وتعدّلها — ثم الإعداد في آخر القائمة.

ما ينتظر

يُظهر فتح المتعاملون المتعاملين الذين ينتظرون أحداً، في قائمتين. كل سطر يفتح المتعامل، وتُقرأ القائمتان من جديد في كل مرة تفتح فيها الصفحة.

تعرض مورّدون في انتظار الاعتماد خمسة سطور وعددها الإجمالي، ويفتح عرض الكل قائمة المتعاملين مقصورةً عليهم. وليس لـزبائن تجاوزوا سقف الائتمان هذا الرابط، لأن قائمة المتعاملين لا تُصفّى برصيد. ويُحسب ما على الزبون بعملة مؤسستك، كما يحسبه تماماً التحقق من سقف الائتمان على طلب الزبون (حقول الزبون الأخرى). ولا ترى هذه القائمة إلّا إن كان دورك يسمح أيضاً بقراءة فواتير الزبائن. وفي أعلى الصفحة يفتح متعامل جديد بطاقة متعامل.

إعداد الوحدة

الإعداد صفحة واحدة للقوائم التي يُصنَّف بها متعاملوك ويُسدَّد لهم، تضبطها مرة وتراجعها حين تتغيّر طريقتك في البيع أو الشراء. فيها تبويب لكل منها:

يحتفظ كل تبويب بالعنوان الذي كان لقائمته، فالإشارة المرجعية إليها تفتحه دائماً. ولا ترى إلا التبويبات التي يفتحها لك دورك، وإن لم يفتح لك أياً منها فلن يظهر الإعداد في قائمتك.